Access-webappok tábláinak exportálása a SharePointba

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Fontos Az Access Services 2010 és az Access Services 2013 el lesz távolítva a SharePoint következő kiadásából. Javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és migrálja meglévő alkalmazásait egy alternatív platformra, például Microsoft Power Apps.
Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhat Access-webalkalmazás-táblákat SharePoint-listákba. A táblák exportálásakor a program az Access-webapp minden egyes táblájához létrehoz egy SharePoint-listát, és minden egyes listába exportálja az adatokat.

Access-webappok tábláinak exportálása a SharePointba

Ha az Access-webappok tábláit SharePoint-listákba szeretné exportálni, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg az Access-webappot a webböngészőben, majd kattintson a Beállítások>Exportálás SharePoint-listákba parancsra.
    Az Exportálás SharePoint-listákba parancs a Beállítások menüben

  2. Ekkor megjelenik egy megerősítést kérő üzenet azzal a kérdéssel, hogy biztosan exportálni szeretné-e a táblákat. Kattintson az Igen gombra a folytatáshoz, illetve a Nem gombra, ha mégse szeretné exportálni a táblákat.
    Képernyőkép a megerősítési párbeszédpanelről Az Igen gombra kattintva az adatokat SharePoint-listákba exportálhatja, a Nem gombra kattintva pedig elvetheti az exportálást.

    Megjegyzés

    Ha nincsenek engedélyei SharePoint-alwebhelyek létrehozására, az Igen gombra kattintás után hibaüzenet fog megjelenni. Ha ezen a folyamaton keresztül szeretne SharePoint-alwebhelyeket létrehozni az Access-webappok tábláinak SharePoint-listákba való exportálásához, rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel.

  3. A SharePoint egy tájékoztató üzenetben tudatja Önnel, hogy hová fogja exportálni az adatokat, és hogy ez a folyamat néhány percet vehet igénybe. Kattintson az OK gombra a folytatáshoz.
    Képernyőkép az OK gombot tartalmazó Exportálás SharePoint-listákba üzenettel

  4. A SharePoint egy SharePoint-listához lépteti egy olyan új alwebhelyen, amely megjeleníti az exportálási folyamat előrehaladását. Néhány perc múlva a böngésző frissítésével megtekintheti az exportálás aktuális állapotát. A SharePoint új rekordot hoz létre a listában az exportálási folyamat minden egyes külön lépéséhez. E-mailben is kap értesítést arról, hogy az exportálási folyamat megkezdődött.
    SharePoint-lista az Access Web App-adatok exportálását kérte című rekorddal

  5. Amikor a SharePoint végzett az összes tábla exportálásával, az exportálási állapotok listájában látni fog egy Exportálás befejezve című rekordot. Lehetséges, hogy többször is frissítenie kell a böngészőt a rekord megjelenítéséhez. E-mailben is kap értesítést arról, hogy az exportálási folyamat befejeződött. Ha nem szeretné többször egymás után frissíteni a böngészőt, megvárhatja az e-mailt, mielőtt visszatérne az állapotlistához.
    SharePoint-lista az Exportálás befejezve című rekorddal

  6. Lépjen a Webhely tartalma lapra az Access-webappból létrehozott összes lista megtekintéséhez. Minden egyes lista neve megegyezik az Access-webapp táblájának nevével.
    Az exportált Access-webappból származó listákat tartalmazó SharePoint-alwebhely lapja

  7. Egy lista nevére kattintva megnyithatja a listát Adatlap nézetben, és így megtekintheti az adatokat és az oszlopokat.
    SharePoint-lista hat névjegyrekorddal

Adattípus-konverzió

Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy hogyan történik a különféle adattípusok exportálása az Access-webappokból a SharePoint-listákba.

Az Access-webapp adattípusa A SharePoint-lista adattípusa
Rövid szöveg Egysoros szöveg
HosszúSzöveg Többsoros szöveg
Szám Szám
Dátum/Idő Dátum és idő
Pénznem Pénznem
Igen/Nem Igen/Nem
Hivatkozás Hivatkozás vagy kép
Kép Hivatkozás vagy kép
Keresés (kapcsolat) Keresés
Keresés (statikus lista) Választási lehetőség
Számított Ezt az adattípust nem exportálja a program.

Megjegyzés

Azok a keresőmezők, amelyek a megjelenített értékükhöz a Számított adattípust használják, nem lesznek exportálva.

Megjegyzés

Az Access-webappban a SharePoint-listákhoz csatolt táblák nem exportálódnak e folyamat során.