Mi a Kapcsolatok ablak?

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

A Kapcsolatok ablakban több Access-táblában tárolt elemek közötti kapcsolatot határozhatja meg. A gomb az adatbáziseszközök>Kapcsolatok lapján érhető el.

Az Adatbáziseszközök lap Kapcsolatok gombja

A kapcsolatok olyanok, mint azok a szabályok, amelyek az adatbázis adatainak összekapcsolását szabályozzák. Egy jól normalizált megrendelés-feldolgozó adatbázisban például valószínűleg az egyik táblában találhatók a vevőadatok, a másikban pedig rendelési adatok. Biztos szeretne lenni abban, hogy az ügyfelek nem kerülnek el a rendeléseiktől, ugye? És nem szeretne olyan rendelést létrehozni, amelyhez nincs érvényes ügyfél kapcsolva. A Kapcsolatok ablakban állíthatja be ezeket a szabályokat, hogy a szabályok a teljes adatbázisban érvényesek legyenek.

Ha korábban már készített Access-lekérdezést , észreveheti, hogy a Kapcsolatok ablak nagyon hasonlít a Lekérdezésszerkesztő felső részére:

Az Access Kapcsolatok ablaka

A Kapcsolatok ablakban a Tervezés lapon található parancsokkal táblákat vehet fel a nézetbe, majd a kapcsolatokat a mezők áthúzásával állíthatja be a táblák között. Ebben a példában a kapcsolat lehetővé teszi, hogy több rendelést kapcsoljon össze egy ügyféllel, de megakadályozza, hogy egy nem létező ügyfél számára hozzon létre rendelést. Miután beállította ezeket a szabályokat a Kapcsolatok ablakban, azok az egész adatbázisra érvényesek lesznek (ha például új lekérdezést hoz létre, a rendszer automatikusan a kapcsolati szabályoknak megfelelően állítja be az illesztéseket).

Megjegyzés

Ha töröl egy táblát a Kapcsolatok ablakból, azzal nem törli azt az adatbázisból, sem a már létrehozott kapcsolatokat.

Lehetséges műveletek

Feladat Hogyan csináljam?
Tábla vagy lekérdezés hozzáadása az ablakhoz Kattintás a Tervezés> elemreTáblák hozzáadása (Tábla megjelenítése az Accessben), jelölje ki a kívánt táblát vagy lekérdezést, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Tábla vagy lekérdezés törlése az ablakból Jelölje ki a táblát vagy lekérdezést, és nyomja le a DELETE billentyűt.
Tábla vagy lekérdezés elrejtése Kattintson a jobb gombbal a táblára vagy lekérdezésre, és válassza a Tábla elrejtése parancsot.
Kapcsolat létrehozása Mező áthúzása egy táblából vagy lekérdezésből a másik tábla vagy lekérdezés megfelelő mezőjére.
Kapcsolat tulajdonságainak beállítása Kattintson a jobb gombbal a két tábla közötti kapcsolatvonalra (ez eltarthat néhány próbálkozásig, hogy pontosan a vonal legyen látható), majd kattintson a Kapcsolat szerkesztése parancsra.
Kapcsolat törlése Kattintson a jobb gombbal a két tábla közötti kapcsolatvonalra (ez eltarthat néhány próbálkozásig, hogy pontosan a vonal legyen látható), majd kattintson a Törlés parancsra.
Az összes kapcsolat megjelenítése Kattintsona Minden kapcsolattervezése> elemre.
Egy adott tábla kapcsolatainak megtekintése Jelölje ki a táblát, majd kattintson aKözvetlen kapcsolatoktervezése> elemre.
Egyetlen tábla kapcsolatainak megtekintése a többi tábla kapcsolatainak megtekintése nélkül Kattintson a Tervezőeszközök>>Elrendezés törlése parancsra. Vegye fel azt a táblát, amelynek kapcsolatait látni szeretné (Tervezési>kapcsolatok: Táblák> hozzáadása (Tábla megjelenítése az Accessben), majd kattintson aKapcsolatok>tervezése>– Közvetlen kapcsolatok elemre.
A táblázatok méretének módosításával további mezőket és kapcsolatokat jeleníthet meg.
Megjegyzés A Microsoft 365-höz készült Access szükséges.
A táblázat automatikus átméretezéséhez kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a Méret beállítása lehetőséget. Vagy kattintson duplán a táblázat szélére a következő helyen:
  • A mezőnév hosszától függő vízszintes méretezés joga.
  • Alul függőlegesen a mezők száma alapján történő függőleges méretezéshez.
  • A jobb alsó sarokban automatikusan beállíthatja a táblázat méretét vízszintesen és függőlegesen is (a Méret beállításnak megfelelő).
Táblák egy részhalmazának kijelölése
Megjegyzés A Microsoft 365-höz készült Access szükséges.
Hogy bizonyos táblákra és azok kapcsolataira összpontosíthasson:

  • CTRL + (több táblázat kijelölése)
  • Kattintson, és húzzon egy dobozt teljesen a kijelölt tartomány körül.
Mindkét művelet vastagabb szegéllyel emeli ki a táblázatok azon részhalmazát. A kijelölés megszüntetéséhez kattintson a kijelölésen kívülre. Ha át szeretné helyezni a kijelölést, kattintson rá, és húzza egy másik helyre.
Az egér görgetőkerekének használata
Megjegyzés A Microsoft 365-höz készült Access szükséges.
Függőlegesen görgethet az egérkerék felfelé vagy lefelé görgetésével. Vízszintes görgetéshez nyomja le a Shift billentyűt, majd görgessen az egérkerékkel felfelé vagy lefelé.

Most, hogy már felvette a Kapcsolatok ablak sebességét, megtudhatja, hogyan hozhat létre, szerkeszthet és törölhet kapcsolatokat.