A lekérdezések használatával egyszerűbbé válik az adatok megtekintése, hozzáadása, törlése vagy módosítása az Access-adatbázisban. A lekérdezések a következőkre is alkalmasak:
Konkrét adatok gyors leszűrése meghatározott feltételek alapján
Adatokkal végzett számítások és összegzések
Adatkezelési feladatok automatizálása, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönkénti felülvizsgálata
Az adatok megtalálását és használatát segítő lekérdezések
Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentésekben látható információk általában több táblából származnak. Az információkat egy lekérdezés gyűjti össze a különböző táblákból, majd összeállítja belőlük az űrlapon vagy jelentésen megjelenítendő adatokat. A lekérdezés olyan kérés, amely vagy adatokat kér az adatbázisból, vagy valamilyen művelet végrehajtását kéri az adatokon, esetleg mindkettőt. A lekérdezésekkel választ kaphat egyszerű kérdésekre, számításokat végezhet, különböző táblákból származó adatokat vonhat össze, valamint bővítheti, módosíthatja és törölheti az adatbázisban tárolt adatokat. Mivel a lekérdezések ennyire sokoldalúak, számos típusuk van, és mindig az elvégzendő feladat határozza meg, hogy melyiket kell alkalmazni közülük.
| A lekérdezések fő típusai | Rendeltetés |
|---|---|
| Választandó beállítás | Adatok beolvasása egy táblából vagy számítások végrehajtása. |
| Művelet | Adatok felvétele, módosítása és törlése. Mindegyik művelethez külön módosító lekérdezéstípus tartozik. |
Választó lekérdezés létrehozása
Ha egy táblának csak bizonyos mezőit szeretné áttekinteni, vagy egyszerre több tábla adatait szeretné ellenőrizni, esetleg bizonyos feltételeknek megfelelő adatokat szeretne látni, akkor a választó lekérdezés a célnak megfelelő választás. További információ: Egyszerű választó lekérdezés létrehozása.
Kiválasztott mezők adatainak áttekintése
Ha például az adatbázis egy olyan táblával rendelkezik, amely sok információt tartalmaz a termékekről, és szeretné áttekinteni a termékek listáját és árait, az alábbiak szerint hozhat létre egy választó lekérdezést, amely csak a termékneveket és a megfelelő árat adja vissza:
- Nyissa meg az adatbázist, és kattintson a Létrehozás lap Lekérdezéstervező gombjára.
- A Táblák lapon kattintson duplán a Termékek táblára.
- Tegyük fel, hogy a Products táblában a Product Name (Terméknév) és a List Price (Listaár) mezők szerepelnek. A terméknévre és a listaárra duplán kattintva vegye fel ezeket a mezőket a lekérdezéstervező rácsba.
- A Lekérdezéstervező lapon kattintson a Futtatás gombra. A program futtatja a lekérdezést, és megjeleníti a termékek név- és árlistáját.
Egyszerre több csatolt tábla adatainak megtekintése
Ha például van egy adatbázisa egy élelmiszer-termékeket értékesítő áruházhoz, és egy adott városban élő ügyfelek megrendeléseit szeretné áttekinteni. A vevőkre és a rendelésekre vonatkozó adatokat az adatbázis Vevők és Rendelések nevű tábláiban tárolja. Ha minden táblához tartozik ügyfél-azonosító mező, amely a két tábla közötti egy-a-többhöz kapcsolat alapját képezi. Ekkor az alábbi lépésekkel létrehozhat egy lekérdezést, amely egy adott város, például Veszprém vevőinek rendeléseit adja vissza:
- Nyissa meg az adatbázist. Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezés csoportjának Lekérdezéstervező gombjára.
- A Táblák lapon kattintson duplán a Vevők és rendelések elemre.
Láthatja, hogy egy vonal (az illesztés) összekapcsolja a Vevők tábla Azonosító mezőjét a Rendelések tábla Vevőkód mezőjével. Ez a vonal a két tábla közötti kapcsolatot mutatja. - A Vevők táblában kattintson duplán a Cég és a Város elemre a mezők elhelyezéséhez a lekérdezés tervezőrácsán.
- A lekérdezés tervezőrácsának Város oszlopában törölje a jelet a Megjelenítés sor jelölőnégyzetéből.
- A Város oszlop Feltétel sorába írja be a Veszprém szót.
Ha törli a jelet a Megjelenítés jelölőnégyzetből, a lekérdezés nem fogja megjeleníteni a várost az eredmények között, és ha a Veszprém szöveget beírja a Feltétel sorba, akkor csak azok a rekordok fognak megjelenni, amelyeknél a Város mező értéke Veszprém. Ebben az esetben a lekérdezés csak a Veszprém városban lévő vevőket jeleníti meg. Nem kell megjelenítenie egy mezőt ahhoz, hogy feltétellel használhassa. - A Rendelések táblában kattintson duplán a Rendeléskód és a Rendelve elemre a mezők elhelyezéséhez a lekérdezés tervezőrácsán.
- A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra. A program futtatja a lekérdezést, és megjeleníti a veszprémi vevők rendeléseit.
- A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.
Paraméteres lekérdezés létrehozása
Ha gyakran kell egy adott lekérdezés különböző változatait futtatnia, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. A paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés kéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.
Folytatva az előző példát, amelyben megtanulta, hogyan hozhatja létre a veszprémi vevők rendeléslistáját visszaadó lekérdezést, most módosítsa a választó lekérdezést úgy, hogy várost mindig a lekérdezés futtatásakor kelljen megadni. A példa megvalósításához nyissa meg az előző példában létrehozott adatbázist:
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az előző részben létrehozott Rendelések városok szerint lekérdezésre, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet elemére.
A lekérdezés tervezőrácsában, a Város oszlop Feltétel sorából törölje a Veszprém szót, majd írja be a [Melyik város?] szöveget.
A [Melyik város?] karakterlánc a paraméterkérdés. A szögletes zárójel jelzi, hogy azt szeretné, hogy a lekérdezés kérje a bevitelt, a megadott szöveg (ebben az esetben a Melyik város?) pedig maga a paraméterkérdés.Megjegyzés
Sem pont (.), sem felkiáltójel (!) nem használható szövegként a paraméter parancssorában.
Jelölje be a Város oszlop Megjelenítés sorában lévő jelölőnégyzetet, hogy a lekérdezés eredményei között megjelenjen a város.
A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra. A program bekéri a Város mező értékét.
Írja be a Debrecen szót, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelenítse meg a debreceni vevők rendeléseit.
Mi történik, ha nem tudja, milyen értékeket lehet megadni? Lehetővé kell tennie, hogy a beírt értékben helyettesítő karaktereket is meg lehessen adni:A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.
A lekérdezés tervezőrácsában a Város oszlop Feltétel sorába írja be a következőt: Like [Melyik város?]&"*".
Ebben a paraméter-parancssorban a Like kulcsszó, az és (&) és az idézőjelek közé foglalt csillag (*) lehetővé teszi, hogy a felhasználó karakterkombinációt írjon be, beleértve a helyettesítő karaktereket is, hogy különböző eredményeket adjon vissza. Ha például a felhasználó a * karaktert írja be, akkor a lekérdezés eredményei között az összes város szerepelni fog; ha az L betűt írja be, akkor az összes „L” betűvel kezdődő város fog szerepelni, és ha az *s* karaktert írja be, akkor a lekérdezés eredményei között minden olyan város megtalálható lesz, amelynek a neve tartalmazza az „s” betűt.A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra, majd a lekérdezési parancssorba írja be az Új kifejezést, és nyomja le az ENTER billentyűt.
A kérdezés lefut, majd megjeleníti a debreceni vevők rendeléseit.
A paraméter adattípusainak megjelenítése
A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Ha meghatározza a paraméterként elfogadott adatok típusát, a felhasználók hasznosabb hibaüzeneteket látnak olyankor, amikor rossz típusú adatot – például pénznem helyett szöveget – írnak be.
Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.
Ha meg szeretné határozni egy lekérdezés paraméterének az adattípusát, hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Ha a lekérdezés meg van nyitva Tervező nézetben, a Lekérdezéstervező lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Paraméterek elemre.
- A lekérdezés paraméterei párbeszédpanel Paraméter oszlopába írja be a kérdést az összes olyan paraméternél, amelynél meg szeretné határozni az adattípust. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek.
- Az Adattípus oszlopban válassza ki az egyes paraméterek adattípusát.
További információ: Paraméterek használata bemenet kéréséhez lekérdezés futtatásakor.
Összegző lekérdezés létrehozása
Az adatlap Összeg sora nagyon hasznos, de összetettebb kérdések esetén összegző lekérdezést kell létrehozni. Az összegző lekérdezés olyan választó lekérdezés, amellyel csoportosíthatók és összegezhetők az adatok, például ha meg szeretné nézni a termékenkénti összes eladást. Összegző lekérdezésben a Sum függvény (egy összesítő függvény) segítségével jelenítheti meg a termékenkénti összes eladást.
Az alábbi műveletekkel módosítsa az előző példában létrehozott lekérdezést, hogy termékenként is összegezze az eladásokat.
- A Kezdőlap lapon kattintson aTervező nézetmegtekintése> elemre.
Ekkor megnyílik a Termékek részösszegei lekérdezés Tervező nézetben. - A Lekérdezéstervező lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson az Összegek elemre.
Az Összesítés sor megjelenik a lekérdezés tervezőrácsában.
Megjegyzés
Bár hasonló a nevük, a tervezőrács Összesítés sora és az adatlap Összeg sora nem ugyanaz:
- Mezőértékek szerint a tervezőrács Összesítés sorával lehet csoportosítani.
- Az adatlap Összeg sorát pedig az összegző lekérdezések eredményeihez lehet adni.
- Ha a tervezőrács Összesítés sorát használja, akkor minden mezőhöz ki kell választania egy összesítő függvényt. Ha egy mezőre vonatkozóan nem szeretne számítást végrehajtani, a mező alapján csoportosítást végezhet.
- A tervezőrács második oszlopának Összesítés sorában válassza az Összeg függvényt a legördülő listában.
- A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra. A program futtatja a lekérdezést, és megjeleníti a termékek listáját a részösszegekkel.
- A lekérdezést a CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti. Hagyja nyitva a lekérdezést.
További információ: Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon Összeg sorral.
Az adatokon alapuló számítások elvégzése
A számított értékeket, például a részösszegeket nem érdemes táblákban tárolni még akkor sem, ha ugyanannak az adatbázisnak az adataiból származnak, mivel a számított értékek elavulnak, amikor a kiszámításuk alapjául szolgáló adatok megváltoznak. Nem ajánlott például valakinek az életkorát tárolni egy táblában, mivel a mező értékét minden évben frissíteni kellene, ehelyett inkább a személy születési idejét kell tárolni, és egy lekérdezési kifejezéssel kiszámítani az életkort.
Ha például rendelkezik adatbázissal bizonyos termékekhez, amelyeket el szeretne adni. Ennek az adatbázisnak van egy Rendelés részletei táblája, amelynek mezőiben a termékek adatait, például árát és mennyiségét tárolja. Ebben az esetben a részösszegeket kiszámíthatja egy lekérdezéssel, amely összeszorozza az egyes termékek mennyiségét a termék egységárával, aztán összeszorozza az egyes termékek mennyiségét az egységár és az engedmény szorzatával, végül kivonja az összes engedményt az összes egységárból. Ha az előző példában létrehozta a mintaadatbázist, akkor most nyissa meg, és tegye a következőket:
- Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezéstervező gombjára.
- A Táblák lapon kattintson duplán a Rendelés részletei elemre.
- A Rendelés részletei táblában kattintson duplán a Termékszám elemre. Ezzel elhelyezi a mezőt a lekérdezés tervezőrácsának első oszlopában.
- Kattintson a jobb gombbal a rács második oszlopának Mező sorára, majd kattintson a helyi menü Nagyítás parancsára.
- A Nagyítás mezőbe írja be vagy illessze be a következőt: Részösszeg: ([Mennyiség]*[Egységár])-([Mennyiség]*[Egységár]*[Engedmény]).
- Kattintson az OK gombra.
- A Lekérdezéstervező lapon kattintson a Futtatás gombra. A program ekkor futtatja a lekérdezést, és rendelésenként megjeleníti a termékek listáját és részösszegeit.
- Mentse a lekérdezést a CTRL+S billentyűkombinációval, majd adja a lekérdezésnek a Termékek részösszegei nevet.
További információ: Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon Összeg sorral.
Az adatok összegzésének és összesítésének megjelenítése
Ha táblákkal rögzíti a tranzakciókat, vagy rendszeresen előforduló numerikus adatokat tárol, hasznos lehet ezeket az adatokat összesíteni, például összegeket vagy átlagokat. Az Accessben hozzáadhat egy Összegsort egy adatlaphoz. Az Összeg sor az adatlap alján található, göngyölített összeget vagy más összesített értéket megjelenítő sor.
- Futtassa a korábban létrehozott Termék részösszegek lekérdezést, és hagyja megnyitva az eredményeket Adatlap nézetben.
- Kattintson a Kezdőlap lapon az Összesítés gombra. Ezzel megjelenít egy új sort az adatlap alján, amelynek első oszlopában az Összeg szó szerepel.
- Kattintson az adatlap utolsó, Összeg nevű sorában lévő cellára.
- A nyílra kattintva megjelenítheti az elérhető összesítő függvényeket. Mivel az oszlopban szöveges adatok is szerepelnek, csak két választási lehetőség áll rendelkezésre: a Nincs és a Szám.
- Válassza a Szám lehetőséget. A cella tartalma az Összeg feliratról az oszlopértékek számára változik.
- Kattintson a kapcsolódó cellára (a második oszlopra). A cellában megjelenik egy nyíl.
- Kattintson a nyílra, és válassza az Összeg elemet. A mezőben megjelenik az oszlop értékeinek összege.
- Hagyja megnyitva a lekérdezést Adatlap nézetben.
Kereszttáblás lekérdezés létrehozása
Tegyük fel, hogy meg szeretné nézni a termékek részösszegeit, ugyanakkor szeretne hónapok szerinti összesítést is készíteni, hogy a sorokban a termékek részösszegei, az oszlopokban pedig a hónap részösszegei legyenek láthatók. Ha egy termék részösszegeit és egy hónapra vonatkozó részösszegeket szeretne megjeleníteni, használjon kereszttáblás lekérdezést.
A Termékek részösszegei lekérdezés újbóli futtatásával a lekérdezés megjeleníti a termékek részösszegeinek a sorát és a havi részösszegek oszlopát.
- A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.
- A Lekérdezés beállítása csoportban kattintson a Táblák hozzáadása elemre.
- Kattintson duplán a Rendelések, majd a Bezárás gombra.
- A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Kereszttáblára. A tervezőrácsról eltűnik a Megjelenítés sor, és megjelenik a Kereszttábla sor.
- A rács második oszlopában kattintson a jobb gombbal a Mező sorra, majd válassza a helyi menü Nagyítás parancsát. Megjelenik a Nagyítás ablak.
- A Nagyítás mezőbe írja be vagy illessze be a következőt: Hónap: DatePart("m",[Rendelve]) & ". hónap".
- Kattintson az OK gombra.
- A Kereszttábla sorban válassza ki a következő értékeket a legördülő listából: Sorfejléc az első oszlophoz, Érték a második oszlophoz és Oszlopfejléc a harmadik oszlophoz.
- A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra. A program futtatja a lekérdezést, és megjeleníti a termékek havi összesítésű részösszegeit.
- A CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával mentheti a lekérdezést.
További információ a kereszttáblás lekérdezésekről: Összegző adatok könnyebb olvashatóbbá tétele kereszttáblás lekérdezéssel.
Táblakészítő lekérdezés létrehozása
Táblakészítő lekérdezés segítségével új táblát hozhat létre a más táblákban tárolt adatok alapján.
Tegyük fel például, hogy el szeretné küldeni a békéscsabai rendelések adatait egy olyan békéscsabai üzleti partnernek, aki az Access programmal készít jelentéseket. Nem kell elküldeni az összes rendelési adatot: a küldött adatok a békéscsabai rendelésekre vonatkozó adatokra korlátozhatók.
Létrehozhat egy választó lekérdezést, amely békéscsabai rendelési adatokat tartalmaz, majd a választó lekérdezéssel létrehozhatja az új táblát az alábbi eljárással:
Nyissa meg az előző példában használt példaadatbázist.
Előfordulhat, hogy a táblakészítő lekérdezések futtatásához engedélyeznie kell az adatbázis tartalmát.Megjegyzés
Ha a menüszalag alatt megjelenik egy üzenet az adatbázis engedélyezéséről, kattintson a **Tartalom engedélyezése elemre.**Ha az adatbázis már megbízható helyen van, akkor nem jelenik meg az üzenetsáv.
A Létrehozás lap Lekérdezés csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező gombra.
Kattintson duplán a Rendelés részletei és a Rendelések elemre.
A Rendelések táblában kattintson duplán a Vevőkód és a Város elemre a mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson.
A Rendelés részletei táblában kattintson duplán a Rendelésazonosító, a Termékazonosító, a Mennyiség, az Egységár és az Engedmény elemre a mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson.
A tervezőrács Város oszlopában törölje a jelet a Megjelenítés sorból. A Feltétel sorba írja be: 'Békéscsaba' (a szimpla idézőjelekkel együtt). Ellenőrizze a lekérdezés eredményeit, mielőtt táblát hozna létre az eredmények alapján.
A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.
Mentse a lekérdezést a CTRL+S billentyűkombináció lenyomásával.
A Lekérdezésnév mezőbe írja be a Lekérdezés: Békéscsabai rendelések szöveget, és kattintson az OK gombra.
A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet elemre, és válassza a Tervező nézet lehetőséget.
A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Tábla készítése gombra.
A Táblakészítő párbeszédpanel Táblanév mezőjébe írja be a Békéscsabai rendelések nevet, és kattintson az OK gombra.
A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.
Kattintson a megerősítő párbeszédpanel Igen gombjára, és tekintse meg a navigációs ablakban megjelenő új táblát.
Megjegyzés
Ha van már tábla a megadott névvel, akkor az Access a lekérdezés futtatása előtt törli a táblát.
További információ a táblakészítési lekérdezések használatáról: Táblakészítési lekérdezés létrehozása.
Hozzáfűző lekérdezés létrehozása
Hozzáfűző lekérdezésekkel lekérhetők egy vagy több tábla adatai, majd az adatok hozzáadhatók egy másik táblához.
Tegyük fel például, hogy létrehozott egy táblát egy chicagói üzleti partnerrel való megosztáshoz, de rájön, hogy a munkatárs a Milwaukee területen lévő ügyfelekkel is együttműködik. Ezért szeretné hozzáadni a Békéscsaba környékére vonatkozó adatokat a táblához, mielőtt megosztaná azt a partnerrel. A Békéscsaba környékére vonatkozó adatokat az alábbi lépésekkel adhatja hozzá a Békéscsabai rendelések táblához:
- Nyissa meg a Korábban létrehozott "Békéscsabai rendelések lekérdezése" nevű lekérdezést Tervező nézetben.
- A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Hozzáfűzés gombra. Ekkor megnyílik a Hozzáfűzés párbeszédpanel.
- A Hozzáfűzés párbeszédpanelen kattintson a Táblanév mezőre, és válassza ki a Békéscsabai rendelések táblát a legördülő listáról, majd kattintson az OK gombra.
- A tervezőrácson a Város oszlop Feltétel sorában törölje a „Békéscsaba”, majd írja be a „Békéscsaba környéke” kifejezést.
- A Hozzáfűzés sorban válassza ki a megfelelő mezőket az egyes oszlopokhoz.
Példánkban a Hozzáfűzés sor értékeinek meg kell egyezniük a Mező sor értékeivel, de ez nem működési feltétele a hozzáfűző lekérdezéseknek. - A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.
Megjegyzés
Ha nagy mennyiségű adatot visszaadó lekérdezést futtat, akkor megjelenhet egy hibaüzenet, amely közli, hogy a lekérdezést később nem lehet visszavonni. A lekérdezés rendes futtatásához próbálja meg 3 MB-ra növelni a memóriaszegmensre vonatkozó korlátot.
A hozzáfűző lekérdezésekről a Rekordok felvétele a táblába a hozzáfűző lekérdezés segítségével című témakörben talál további tájékoztatást.
Frissítő lekérdezés létrehozása
Frissítő lekérdezésekkel módosíthatja a táblákban szereplő adatokat, és a frissítő lekérdezésekben feltételek megadásával szabályozhatja, hogy mely sorok frissüljenek. A frissítő lekérdezésekben a frissítés végrehajtása előtt ellenőrizheti a frissítendő adatokat.
Fontos
A módosító lekérdezések nem vonhatók vissza. Ajánlott biztonsági másolatot készíteni az összes olyan tábláról, amelyet frissítő lekérdezéssel kíván frissíteni.
Az előző példában sorokat fűzött a Békéscsabai rendelések táblához. A Békéscsabai rendelések tábla Termékszám mezőjében egy numerikus termékazonosító látható. Az alábbi eljárással érdemes a termékazonosítók helyett a termékneveket megjeleníteni, hogy az adatok jobban felhasználhatók legyenek a jelentésekben.
Nyissa meg a Békéscsabai rendelések táblát Tervező nézetben.
A Termékszám sor adattípusát módosítsa Szám típusról Szöveg típusra.
Mentse, majd zárja be a Békéscsabai rendelések táblát.
Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezés csoportjának Lekérdezéstervező gombjára.
Kattintson duplán a Chicago Orders and Products ( Békéscsabai rendelések és termékek) elemre.
A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Frissítés gombra.
A tervezőrácsról eltűnik a Rendezés és a Megjelenítés sor, és megjelenik a Módosítás sor.
A Békéscsabai rendelések táblán kattintson duplán a Termékszám elemre a mező elhelyezéséhez a tervezőrácson.
A tervezőrácson a Termékszám oszlop Módosítás sorába írja be vagy illessze be a következő kifejezést: [Termékek].[Terméknév].
Tipp:
A frissítő lekérdezésekkel a mezőértékek törölhetők is: ehhez egy üres karakterláncot ("") vagy a NULL értéket kell megadni a Módosítás sorban.
A Feltétel sorba írja be vagy illessze be a következőt: [Termékszám] Like ([Termékek].[Azonosító]).
A lekérdezést Adatlap nézetben megjelenítve ellenőrizheti, hogy mely értékek módosítása történik meg a frissítő lekérdezés hatására.
A Tervezés lapon kattintson azAdatlap nézet megtekintése> elemre. A lekérdezés visszaadja a frissítendő termékazonosítók listáját.
A Lekérdezéstervező lapon kattintson a Futtatás gombra.
Ha megnyitja a Békéscsabai rendelések táblát, láthatja, hogy a Termékazonosító mező numerikus értékei helyén a Termékek tábla terméknevei jelennek meg.
A frissítő lekérdezésekről A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.
Törlő lekérdezés létrehozása
Törlő lekérdezésekkel törölhetők a táblák adatai, és a törlő lekérdezésekben feltételek megadásával szabályozható, hogy mely sorok törlődjenek. A törlő lekérdezésekben még a törlés végrehajtása előtt ellenőrizheti, hogy mely adatok fognak törlődni.
Tegyük fel, hogy az előző példában szereplő Békéscsabai rendelések táblát el szeretné küldeni a békéscsabai üzleti partnernek, de észreveszi, hogy a sorok egy részében számos üres mező van. Úgy dönt, hogy a tábla elküldése előtt eltávolítja ezeket a sorokat. Megnyithatja a táblát, és kézzel is törölheti a sorokat, de ha nem csak néhány sort kell törölni, és ha egyértelműen meg tudja fogalmazni a törlési feltételt, akkor érdemes inkább törlő lekérdezést használni.
Az alábbi műveletek végrehajtása esetén lekérdezéssel törölheti a Békéscsabai rendelések tábla azon sorait, amelyeknél nincs megadva a Rendeléskód értéke:
- Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezéstervező gombjára.
- Kattintson duplán a Békéscsabai rendelések elemre.
- A Lekérdezéstervező lap Lekérdezés típusa csoportjában kattintson a Törlés gombra. A tervezőrácsról eltűnik a Rendezés és a Megjelenítés sor, és megjelenik a Törlés sor.
- A Békéscsabai rendelések táblán kattintson duplán a Rendeléskód elemre a mező elhelyezéséhez a tervezőrácson.
- A tervezőrácson a Rendeléskód oszlop Feltétel sorába írja be a következőt: Null.
- A Lekérdezéstervező lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.
A törlő lekérdezésekről további információt a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben talál.