Az Access 2007-ben bevezetett .accdb fájlformátum számos olyan előnyt kínál, amely a korábbi fájlformátumokban nem volt elérhető. Ha az Access 2007 előtti Access-verzióról frissít, akkor .mdb fájlformátumú adatbázisfájlokkal rendelkezhet. Ezeket az adatbázisokat a legtöbb esetben .accdb fájlformátumban kell menteni. Megőrizheti az eredeti .mdb fájl másolatát, így ellenőrizheti, hogy sikeres volt-e az áttérés.
Ez a cikk ismerteti az .accdb fájlformátum előnyeit, az .mdb fájlformátum használatának előnyeit, valamint az adatbázisok új fájlformátumba való konvertálásának módját.
Tartalom
Az .accdb fájlformátum
Az Access 2007-tel kezdődően az .accdb az Access alapértelmezett fájlformátuma. Az .accdb fájlformátum számos újabb szolgáltatást támogat, például a számított mezőket és a mellékleteket. Vannak azonban olyan körülmények, amelyekben az .accdb fájlformátum nem a megfelelő választás.
Az .accdb fájlformátum által nyújtott szolgáltatások
-
Többértékű mezők A többértékű mező egyfajta keresőmező, amely lehetővé teszi rekordonként több érték tárolását. Tegyük fel például, hogy egy tevékenységet több alkalmazotthoz kell hozzárendelnie. Az .accdb fájlokban létrehozhat egy többértékű mezőt a tevékenységhez rendelt alkalmazottak tárolására. Az alkalmazottak neve táblázatból vagy értéklistából választható ki.
A többértékű mezők megkönnyítik egynél több választási lehetőség kijelölését és tárolását anélkül, hogy bonyolultabb adatbázisszerkezetet kellene létrehoznia. A többértékű mezők a SharePointtal való integráció szempontjából is fontosak, mivel a SharePoint-listák is támogatják a többértékű mezőket. - Melléklet adattípus A Melléklet adattípussal egyszerűen tárolhat bármilyen típusú dokumentumot és bináris fájlt az adatbázisban, miközben segít a 2 GB-os fájlméretkorláton belül tartani az adatbázisfájlokat – a mellékleteket a program automatikusan tömöríti. Egy rekordhoz több melléklet is tartozhat, de táblánként csak egy mellékletmező lehet.
- Jobb integráció a SharePointtal és az Outlookkal Az .accdb fájlformátum támogatja a SharePoint és az Outlook azon biztonsági követelményeit, amelyeket a .mdb fájlok nem támogatnak. Ez lehetővé teszi, hogy az Access még jobban integrálható legyen a SharePointtal és az Outlookkal.
- Továbbfejlesztett titkosítás Beállíthat egy adatbázisjelszót, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Ha ezt .accdb fájlformátumban teszi, akkor az Access alapértelmezés szerint a Windows kriptográfiai API-t használja az adatok titkosításához. Külső gyártótól származó titkosítási eszközök is használhatók.
- Hosszú szöveg (feljegyzés) mezőelőzmények követése A Hosszú szöveg (feljegyzés) típusú mezők nagy mennyiségű információ tárolására használhatók. Az .accdb fájlformátum használatakor beállíthat egy tulajdonságot (AppendOnly), amely arra kényszeríti az Accesst, hogy megőrizze a Hosszú szöveg (feljegyzés) típusú mezők összes módosítási előzményét. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a funkció a SharePoint verziószámozási szolgáltatását is támogatja, így az Access segítségével nyomon követheti a változásokat a SharePoint-listában tárolt szövegmezők több sorában (feltéve, hogy a mezőre a Változások hozzáfűzése meglévő szöveghez beállítás értéke Igen).
- Számított adattípus Az Access 2010-től kezdődően az .accdb fájlformátum támogatja a számított adattípusok használatát. A Számított adattípussal tárolhatja egy definiált kifejezés eredményét.
A .mdb fájlformátumok
Mielőtt az .accdb fájlformátumot bevezették volna az Access 2007-ben, az Access fájlformátumai .mdb fájlkiterjesztést használtak. A .mdb fájlformátumnak több különböző verziója létezik.
Egyes .mdb fájlok továbbra is megnyithatók. Ha a fájlt Access 2002-2003 vagy Access 2000 fájlformátumban tárolja, megnyithatja és használhatja a szokásos módon. Az .accdb fájlformátumot igénylő szolgáltatások azonban nem használhatók ki.
Ha olyan szolgáltatásokat használ, amelyek nem érhetők el az .accdb fájlokban, ne alakítsa át a fájlt – hagyja .mdb fájlként.
.mdb .accdb fájlokban nem elérhető fájlszolgáltatások
- Vegyes verziójú környezet Az .accdb fájlformátum nem nyitható meg – sőt még csak nem is csatolható – az Access 2007 előtti Access-verziókkal. Ha vannak olyan személyek a szervezetében, akik az Access egy korábbi verzióját használják, érdemes átgondolnia, hogy a .mdb fájl használata megfelelő-e.
- Adatbázis-replikáció Az .accdb fájlokban nem használhat replikációt. Ha Access-megoldása használja a replikációs funkciót, akkor az .accdb fájlformátum használatához replikáció nélkül újra létre kell hoznia a megoldást.
- Felhasználói szintű biztonság Az .accdb fájlformátum nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot, ami segít abban, hogy az emberek pontosan a szükséges információkat lássák. A felhasználói szintű biztonság már nem hatékony az adatbiztonság szempontjából, mivel biztonsági módszere elavult és könnyen feltörhető. A felhasználói szintű biztonság azonban javíthatja a használhatóságot azáltal, hogy egyszerűvé teszi a dolgokat a felhasználók számára – ha például valakinek semmilyen üzleti indoka nincs egy adott űrlap használatára, elrejtheti az űrlapot előle. Ha olyan Access-megoldással rendelkezik, amely a használhatóság javításához felhasználói szintű biztonsági funkciókat igényel, érdemes lehet továbbra is a .mdb fájlformátumot használni, hogy a megoldást a jelenlegi formájában használhassa.
Konvertálás az új fájlformátumra
Ha egy .mdb fájlt .accdb formátumúra szeretne konvertálni, nyissa meg a fájlt, és mentse .accdb fájlformátumban.
Fontos
A következő eljárás az Access 97, Access 2000, Access 2002 és Access 2003 alkalmazásban létrehozott .mdb fájlokra vonatkozik.
Először nyissa meg az adatbázist:
- Kattintson a Fájl fülre.
- A bal oldalon kattintson a Megnyitás parancsra.
- A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.
Most alakítsa át az adatbázist:
- Kattintson a Fájl fülre.
- A bal oldalon kattintson a Mentés másként parancsra.
- Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra.
- A jobb oldalon, az Adatbázis fájltípusa csoportban kattintson az Access-adatbázis elemre.
- A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be a fájlnevet, vagy használja a megadott fájlnevet.
- Kattintson a Mentés gombra.
A program létrehoz egy másolatot az adatbázisról .accdb fájlformátumban.
Lásd még
Adatbázis vagy objektum mentése más formátumban