Változások követése és véleményezése Word-dokumentumokban képernyőolvasó használatával

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPhone Word Android-telefonos Word Word Mobile

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

 

A Word a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával nyomon követheti, megjelenítheti és felsorolhatja a dokumentumban végrehajtott módosításokat. A Narrátorral, a JAWS-zal és az NVDA-val teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, amennyiben azok a Microsoft Edge-re vonatkozó közös akadálymentességi szabványokat és technikákat követnek. Emellett azt is megtudhatja, hogy miként fogadhatja el vagy vetheti el a követett változásokat.

Díszítő ikon. Képernyőolvasó nélkül szeretne útmutatást kapni a változások követéséhez és elfogadásához a Word-dokumentumokban? Lásd: Változások követése a Word alkalmazásban vagy Korrektúrák elfogadása.

Megjegyzés

  • A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
  • A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
  • Képernyőolvasó használatakor az adott képernyőolvasó módosítókulcsát használja, időnként egyéb kapcsolódó kulcsokkal együtt az appon belüli navigációhoz és a parancsok végrehajtásához. A dokumentációban ezt időnként „SR kulcs” néven említjük.

Tartalom

A változások követésének bekapcsolása

A változások követésének bekapcsolása után a Word jelöléssel látja el és megjeleníti a dokumentumban végzett összes módosítást. A funkciót közvetlen billentyűparanccsal és a menüszalagról is bekapcsolhatja.

  1. A változások követésének bekapcsolásához hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

    • A közvetlen billentyűparancs használatához nyomja le a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt.
    • A menüszalag használatához nyomja le az Alt+R, G és G billentyűkombinációt.

A változások (korrektúrák) megjelenítési módjának kiválasztása

Kiválaszthatja, hogy miként jelenjenek meg a korrektúrák a dokumentumban.

  1. Nyomja le az Alt+R, a T és a D billentyűkombinációt. A korrektúramenü kibontva elhangzik az aktuálisan kijelölt korrektúra neve.

  2. A korrektúralistában nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás neve. A következő lehetőségek közül választhat:

    • Az alapértelmezett beállítás az Egyszerű korrektúra, amely a margón függőleges vonallal jelzi a módosítások helyét. A képernyőolvasó bejelenti, hogy egy módosított bekezdés elején módosítás van.

    • A Nincs korrektúra nézetben nem jelenik meg a korrektúra, így láthatja a módosítások végrehajtása utáni állapotot. Ez a beállítás nem törli a módosításokat.

      Tipp:

      A korrektúra újbóli megjelenítéséhez válassza az Egyszerű korrektúra vagy a Minden korrektúra lehetőséget.

    • A Minden korrektúra nézetben minden szerkesztés különböző szöveg- és vonalszínekkel jelenik meg. Ez a beállítás az ajánlott korrektúra. A képernyőolvasó felolvassa a módosítást és a módosítás típusát, ahol a módosítás történt.
      Ha módosult a formázás, a JAWS felolvassa a módosítás részleteit is. A Narrátor használatakor a részletek meghallgatásához át kell lépnie a margóra vagy a Véleményezés panelre . Útmutatásért olvassa el a Navigálás a formázási módosítások részleteire a Narrátor segítségével vagy Az összes módosítás megjelenítése a Véleményezés ablakban című témakört.

    • Az Eredeti nézetben eredeti formájában tekintheti meg a dokumentumot.

    A kívánt beállítás alkalmazásához nyomja le az Enter billentyűt.

  3. A követendő változások kiválasztásához nyomja le az Alt+R, T, M billentyűkombinációt. Ekkor kibontja a Korrektúra megjelenítése menüt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg a kívánt beállítás nevét nem hallja, majd nyomja le az Enter billentyűt.
    Ismételje meg a fenti lépéseket az összes használni kívánt korrektúrajelölési típus esetében.

Korrektúrák ellenőrzése és navigálás a korrektúrák között

Számos lehetőség közül választhat a dokumentumok korrektúrái ellenőrzéséhez és azok közötti navigáláshoz. Egyszerűen hagyhatja, hogy a képernyőolvasó felolvassa a változásokról értesítő dokumentumot. Ha a dokumentum hosszú, vagy sok korrektúrát tartalmaz, érdemes lehet a Word vagy a képernyőolvasó által felkínált listabeállításokat használni a módosítások áttekintéséhez. Másik lehetőségként lépegethet a dokumentum között módosításról lépésre haladva.

Az összes módosítás megjelenítése a Véleményezés ablakban

  1. Nyomja le az Alt+R+T, P billentyűkombinációt. A Véleményezés ablak menü ki van bontva.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Az ablaktábla vízszintes megjelenítéséhez nyomja le a H billentyűt.
    • Az ablaktábla függőleges megjelenítéséhez nyomja le a V billentyűt.
  3. A Fel és a Le nyílbillentyűt lenyomva tallózhat a panel módosításai között.

  4. Amikor végzett a Véleményezés ablak használatával, az Alt+R+T, P billentyűkombinációt lenyomva zárja be azt, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Az összes módosítás megjelenítése a JAWS virtuális megjelenítőben

  1. Nyomja le a Windows billentyű+pontosvessző (;) billentyűkombinációt. Megnyílik a Virtuális megjelenítőben megjelenítendő elemek párbeszédpanel.
  2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Korrektúrák" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a virtuális megjelenítő, és elhangzik a dokumentumkorrektúrák teljes száma.
  3. A korrektúrák listájában a Tab billentyűvel tallózhat. A JAWS felolvassa a módosítást és annak részleteit.
  4. Ha egy módosításhoz ér, az Enter billentyűt lenyomva ugorhat a dokumentumtörzsbe.

Az összes módosítás megjelenítése a JAWS Korrektúrák ablakában

  1. Nyomja le a Shift+KO-billentyű+R billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Korrektúrák ablak.
  2. A változások listájában a Le nyílbillentyűvel tallózhat.
  3. Ha egy módosításhoz ér, az Enter billentyűt lenyomva ugorhat a dokumentumtörzsbe.

A korrektúrák olvasása a szövegben

A kiválasztott korrektúrától és a használt képernyőolvasótól függ, hogy hogyan olvassa fel a képernyőolvasó a módosításokat és azok típusát.

A Word-dokumentumok képernyőolvasóval történő felolvasásáról a Dokumentum olvasása című témakörben talál útmutatást.

Tipp:

A JAWS esetében megnyithatja a beszédelőzményeket, ha szeretné megtekinteni, hogy mit mondott a JAWS. Bármely pontban nyomja le az SR billentyű+szóköz, majd a H billentyűt. A beszédelőzmények között a Fel vagy a Le nyílbillentyűt lenyomva tallózhat.

A korrektúrák között billentyűparancsok segítségével egyenként válthat.

  • A dokumentum következő módosítására az Alt+R, H, 1 billentyűkombinációt lenyomva léphet.
  • A dokumentum előző módosítására az Alt+R és az F billentyűkombinációt lenyomva léphet.

Ugrás a formázási módosítások részleteire a Narrátorral

A dokumentumszerkesztési területről a margóra navigálva ellenőrizheti a korrektúraváltozás részleteit.

  1. Válassza a Minden korrektúra lehetőséget a Módosítások (korrektúrák) megjelenítési módjának kiválasztása című rész utasításai szerint.
  2. Hagyja, hogy a képernyőolvasó felolvassa a szövegtörzset, amíg fel nem olvassa a formázás módosítását. Ezután nyomja le a KO-billentyű+A kombinációt.
  3. A fókusz a margóra kerül, a Narrátor pedig felolvassa a módosítás részleteit. Ha vissza szeretne térni a szövegtörzshöz, nyomja le a Balra nyílbillentyűt.

A korrektúrák eltávolítása

A korrektúrákat csak úgy lehet véglegesen eltüntetni a dokumentumból, ha elfogadja vagy elutasítja őket.

Egyetlen korrektúra elfogadása

Egyetlen módosítást is elfogadhat a dokumentumtörzsben, a véleményezés ablakban vagy a margókban.

  1. Navigálás az eltávolítani kívánt korrektúrához.

  2. A módosítást az alábbi lépésekkel fogadhatja el:

    • Nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü. Nyomja le az S billentyűt. Ezzel elfogadja a módosítást, a fókusz pedig visszakerül a szövegtörzsre.
    • Nyomja le az Alt+R, A és 2 billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Elfogadás és ugrás a következőre". Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Ezzel elfogadja a módosítást, a fókusz pedig a következő változásra kerül.

Egyetlen korrektúra elvetése

A dokumentumtörzsben, a Véleményezés ablakban vagy a margókon elrejtheti az egyes módosításokat.

  1. Navigálás az eltávolítani kívánt korrektúrához.

  2. A módosítás elutasításához tegye a következők egyikét:

    • Nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü. Nyomja le az R billentyűt. Ezzel elveti a módosítást, a fókusz pedig visszakerül a szövegtörzsre.
    • A módosítás elutasításához nyomja le az Alt+R, J billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Elvetés és ugrás a következőre". Ezután nyomja le az Enter billentyűt. A Word elveti az aktuális változást, a fókusz pedig a következő változásra kerül.

Az összes korrektúra elfogadása vagy elvetése

  • Az összes változás elfogadásához nyomja le az Alt+R, A, 2 és L billentyűkombinációt.
  • Az összes változás elvetéséhez nyomja le az Alt+R, J, L billentyűkombinációt.

A változások követésének bekapcsolva tartása

Ha szeretné meggátolni, hogy mások kikapcsolják a Változások követése lehetőséget, kapcsolja be és védje jelszóval a Változáskövetés zárolása funkciót. Ha a Változáskövetés zárolása be van kapcsolva, a dokumentum megtekintésekor bárki láthatja a változásokat, de nem kapcsolhatja ki a zárolást, és nem fogadhatja vagy vetheti el a módosításokat.

  1. Nyomja le az Alt+R, G és L billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Nyomkövetés zárolása".
  2. Válassza ki, és írja be a jelszót, majd nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Írja be újra a jelszót a megerősítéshez". Írja be újra a jelszót, és nyomja le az Enter billentyűt.

A Változáskövetés zárolása funkció kikapcsolása

  1. Nyomja le az Alt+R, G és L billentyűkombinációt. A következőt fogja hallani: "Változáskövetési ablak zárolásának feloldása, jelszó".
  2. Írja be a jelszót, és nyomja le az Enter billentyűt.

A változások követésének kikapcsolása

Ha kikapcsolja a Változások követése funkciót, a Word a továbbiakban nem jelöli az új módosításokat. A korábbi korrektúrák azonban megmaradnak a dokumentumban egészen addig, amíg el nem távolítja őket. A funkciót közvetlen billentyűparanccsal és a menüszalagról is kikapcsolhatja.

  • A Változások követése funkciót a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációval kapcsolhatja ki.
  • Ha ki szeretné kapcsolni a változások követését a menüszalagon, nyomja le az Alt+R, G és G billentyűkombinációt.

Lásd még

Megjegyzések hozzáadása, felolvasása és törlése a Wordben képernyőolvasó segítségével

Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés a Wordben képernyőolvasó használatával

A Word billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás a Wordben képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai: Kibocsátási megjegyzések az aktuális csatornához

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.