Az űrlapok és tesztek kitöltésére jogosultak kiválasztása

Hatókör
Microsoft Forms

Az űrlap vagy teszt beállításainak szerkesztésével módosíthatja, hogy ki és hogyan válaszolhat.

Íme néhány módszer a működésére:

  • Engedélyezheti az iskolán kívüli személyeknek, például a szülőknek és gondviselőknek, hogy válaszolhassanak.
  • Válaszok összegyűjtése egy űrlapra névtelenül; például arra, hogy visszajelzést gyűjtsünk egy csoporttól vagy egy osztályfelméréshez.
  • Nyomon követheti, hogy ki milyen válaszokat adott az űrlapjára vagy a tesztjére.

Az űrlap vagy teszt kitöltésére jogosultak módosítása

  1. Nyissa meg a kezelni kívánt űrlapot vagy tesztet. 

  2. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget. Megnyílik a Válaszok küldése és összegyűjtése párbeszédpanel.

    Képernyőkép a Küldés és gyűjtés párbeszédpanelről, ahol megadhatja, hogy ki tekintheti meg és válaszolhatja meg az űrlapot vagy a tesztet

  3. A címzetteknél az alábbi lehetőségek közül választhat:

    1. Bárki válaszolhat – A szervezeten kívüli bármely személy megkaphatja az űrlap vagy a teszt hivatkozását és hozzáférését.
    2. Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak – a szervezet összes tagja válaszolhat, mások azonban nem, még akkor sem, ha megkapták a hivatkozást.
    3. Csak a szervezet adott tagjai válaszolhatnak – Csak a szervezet előre kiválasztott tagjai érhetik el és válaszolhatnak.
      Miután kiválasztotta, hogy kik válaszolhatnak az űrlapra vagy a tesztre, írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiknek hozzáférést szeretne adni az űrlaphoz vagy a teszthez.

További beállítások:

  1. Nyissa meg a kezelni kívánt tesztet vagy űrlapot.

  2. Kattintson a Beállítások parancsra.

    1. Ha a szervezetében lévő személyekre korlátozta a Ki válaszolhat erre az űrlapra beállítást , bejelölheti a beállítás alatti jelölőnégyzeteket a Név rögzítése lehetőségre, és megtekintheti, hogy ki küldte el az egyes válaszokat, vagy korlátozhatja a válaszokat személyenként egy válaszra.
  3. A Válaszok beállításai csoportban:

    1. Választhatja a válaszok elfogadását is.
    2. Adjon meg egy kezdő dátumot és egy záró dátumot (nem kötelező), hogy meghatározza a válaszok beküldésének időtartamát. Ha nem jelöli be ezeket a jelölőnégyzeteket, bármennyi ideig küldhetnek válaszokat.
    3. A kérdések véletlenszerű sorrendben történő bemutatása; A kérdések zárolásával beállíthatja, hogy a kérdések mindig ugyanabban a sorrendben jelenjenek meg (például az első, a második és a harmadik kérdés mindig ugyanaz).
    4. A folyamatjelző sáv megjelenítésével láthatja, hogy az emberek milyen hosszú tartanak a teszten/űrlapon, és mennyi van még hátra. Csak többoldalas felmérésekhez, űrlapokhoz és tesztekhez érhető el.
    5. Egyedi üzenetet is hozzáadhat a köszönetnyilvánító üzenet testreszabása gombbal.
  4. A Visszajelzések visszaigazolások területen:

    1. Lehetővé teszi a válaszok fogadását a beküldés után , és minden résztvevőnek küldje el a kitöltött űrlapra vagy tesztre adott válaszok nyugtáját.
    2. Kérjen e-mail értesítést minden egyes válaszról , így minden alkalommal értesítést kap, amikor valaki kitölti az űrlapot vagy a tesztet.

Megjegyzés

A Megosztás a szervezetemben lévő személyekkel beállítás le van tiltva a fogyasztók számára.

Az űrlapra vagy a tesztre válaszadók azonosítása

Kövesse a fenti lépéseket, és hagyja bejelölve a Rekord neve jelölőnégyzetet az űrlap vagy teszt válaszadóinak nevének és e-mail-címének rögzítéséhez. A válaszadóknak az iskolából kell származniuk ahhoz, hogy rögzíthesse a nevüket.

Ne jegyezzen fel neveket a válaszok gyűjtésekor

Ha visszajelzést gyűjt, vagy tanulók vagy tanárok egy csoportjának kérdezi meg a felmérést, törölje a Rekord neve jelölőnégyzet jelölését. 
 

Tipp:

Jelöljön be személyenként egy választ, ha nem szeretné, hogy a címzettek egynél többször küldjenek be egy űrlapot vagy tesztet.