A csatolt táblázat olyan Excel-táblázat, amely adatmodellben lévő táblázatra mutató hivatkozást tartalmaz. Az adatok Excel-táblázatban való létrehozásának és karbantartásának előnye az adatok fájlból történő importálásával szemben, hogy az Excel-munkalap értékeit továbbra is szerkesztheti, miközben egy adatmodell csatolt táblázatát használja kimutatás vagy kimutatásdiagram alapjaként.
Csatolt tábla felvétele egyszerűen elvégezhető: jelölje ki a kívánt tartományt, és kattintson a Hozzáadás az adatmodellhez gombra. Célszerű táblázatként is formázni a tartományt, és jól érthető nevet adni neki. Az elnevezett csatolt táblákkal sokkal egyszerűbben végezhet számításokat és kezelheti a kapcsolatokat.
Az adatok táblához csatolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki a csatolt táblában használni kívánt sor- és oszloptartományt.
Formázza a sorokat és oszlopokat táblázatként:
- Kattintson a Kezdőlap Formázás>táblázatként lehetőségre, majd válasszon egy táblázatstílust. Bármilyen stílust választhat, de ügyeljen arra, hogy mindig a Táblázat rovatfejekkel lehetőséget válassza. Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, érdemes most létrehozni őket. Egyébként az Excel tetszőleges neveket használ (oszlop1, oszlop2 stb.), amelyek semmilyen hasznos információt nem hordoznak az oszlop tartalmáról.
- A Táblatervező lap Tulajdonságok csoportjában adja meg a tábla nevét.
Vigye a kurzort a táblázat bármelyik cellája fölé.
A Power Pivot lapon válassza a Hozzáadás az adatmodellhez lehetőséget a csatolt tábla létrehozásához. A Power Pivot ablakában egy csatolás ikonnal ellátott táblázat látható, amely jelzi, hogy a táblázat egy Excel-forrástáblához van csatolva:
Ha a modell már tartalmaz táblákat, akkor már csak egy lépés van hátra. Kapcsolatot kell létrehoznia az imént hozzáadott új tábla és a modellben szereplő többi tábla között. Útmutatást a Kapcsolat létrehozása két táblázat között az Excelben vagy a Kapcsolatok létrehozása Diagram nézetben a Power Pivot programban című témakörben talál.
Ha a munkafüzet korábban nem tartalmazott, most már van hozzá adatmodell. Amikor kapcsolatot hoz létre a táblák között, vagy a Power Pivot lapon a Hozzáadás adatmodellhez lehetőséget választja, automatikusan létrejön az adatmodell. További információ: Adatmodell létrehozása az Excelben.
Most, hogy létrehozta a csatolt táblázatot, a munkalap bármely celláját szerkesztheti, beleértve a sorok és oszlopok hozzáadását és eltávolítását is. A csatolt táblák módosításai automatikusan szinkronizálódnak az adatmodellel. A frissítési viselkedést a csatolt táblák frissítési módjának módosításával is szabályozhatja a Power Pivotban.
Tipp:
Ha egy oktatóprogram segítségével szeretne többet megtudni a csatolt táblákról, olvassa el az Oktatóprogram: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása című témakört.
Változások szinkronizálása a táblázat és a modell között
A csatolt táblák alapértelmezés szerint aktív kapcsolatot tartanak fenn az Excel-táblázat és az adatmodell között. Az Excel-táblázatban az adatokon, sorokon és oszlopokon végzett módosítások automatikusan megjelennek az adatmodellben. Ha adatokat vesz fel vagy távolít el, illetve oszlopokat nevez át, az adatmodell automatikusan frissül. A táblanevek kivételt képeznek. Ha átnevez egy táblázatot az Excelben, előfordulhat, hogy frissítenie kell a kapcsolódó hivatkozásokat az adatmodellben és a függő jelentésekben.
Bizonyos esetekben szükség lehet a frissítési viselkedés szabályozására. Váltás manuális frissítési módba a Power Pivot beépülő modullal.
Kézi frissítési módba váltáshoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Győződjön meg arról, hogy a csatolt táblát tartalmazó munkafüzet meg van nyitva az Excelben.
- Nyissa meg a Power Pivot ablakot.
- Az alsó lapokon kattintson a csatolt táblára. A csatolt táblákat a tábla neve mellett egy kis hivatkozás ikon jelzi.
- A felső menüszalagon kattintson a Csatolt tábla elemre.
- Frissítési módban válassza a Kézi vagy az Automatikus lehetőséget. Az alapértelmezett beállítás az Automatikus. Ha Kézi módra vált, a frissítések csak a Power Pivot ablak Csatolt táblázat menüszalagjának Összes frissítése vagy A kijelölt frissítése parancsának vagy az Excel menüszalagjának Az összes frissítése parancsának használatakor indulnak el.