Az Excel speciális számformátumokat biztosít az irányítószámokhoz, a társadalombiztosítási számokhoz és a telefonszámokhoz. Ha ezek nem felelnek meg az igényeinek, saját egyéni számformátumot hozhat létre és alkalmazhat.
Előre definiált irányítószám-formátum alkalmazása számokra
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám általános
melletti nyílra, majd válassza a További számformátumok lehetőséget.A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában válassza a Speciális lehetőséget.
A Típus listában válassza az Irányítószám vagy az Irányítószám + 4 elemet.
Megjegyzés
Ezek a speciális számformátumok csak akkor érhetők el, ha a Hely (nyelv) beállítás angol (Egyesült Államok) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérő vagy semmilyen speciális számformátumot biztosítanak az irányítószámokhoz.
Egyéni irányítószám-formátum létrehozása
Ha a speciális irányítószámformátumok nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhat egyéni irányítószám-formátumot.
Fontos
Az egyéni számformátumok csak a számok megjelenítésére vannak hatással, és nem érintik a szám alapjául szolgáló értéket. Az egyéni számformátumokat az aktív munkafüzetben tárolja az alkalmazás, és nem érhetők el a megnyitott új munkafüzetekben.
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám általános
melletti nyílra, majd válassza a További számformátumok lehetőséget.A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában válassza az Egyéni lehetőséget.
A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot. A számformátumhoz használt kód a Típus lista feletti Típus mezőben látható.
Tipp:
Az előre definiált irányítószám + 4 formátum testreszabásához válassza a 00000-0000 értéket a Típus listában. Ha kiválaszt egy beépített számformátumot a Típus listában, az Excel létrehozza a számformátum testreszabható másolatát.
A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon.
Tipp:
Ha egy cellatartomány öt és kilenc számjegyből álló irányítószámokat is tartalmaz, beírhatja a [<=99999]00000; 00000-0000 : mindkét típusú irányítószám helyes megjelenítése a munkalapon.
Kezdő karakterek szerepeltetése az irányítószámokban
Egy cellát vagy cellatartományt úgy formázhat, hogy kezdő karaktereket jelenítsen meg úgy, hogy az irányítószám előtt a cella szélességének kitöltéséhez elegendő karakter szerepeljen. Nullák vagy kötőjelek használatával például megjeleníthet egy irányítószámot az alábbiak szerint: 0000000 98052 vagy ------- 98052.
Fontos
Az egyéni számformátumok csak a számok megjelenítésére vannak hatással, és nem érintik a szám alapjául szolgáló értéket. Az egyéni számformátumokat az aktív munkafüzetben tárolja az alkalmazás, és nem érhetők el a megnyitott új munkafüzetekben.
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám általános
melletti nyílra, majd válassza a További számformátumok lehetőséget.A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában válassza az Egyéni lehetőséget.
A Típus mezőbe írja be a *0-t , majd a használni kívánt irányítószám-formátumot.
Tipp:
Ha például egy 5 jegyű irányítószámból szeretne kódot megadni, akkor a *0 értéket kell beírnia#####
Tajszámok megjelenítése teljes egészében
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám általános
melletti nyílra, majd válassza a További számformátumok lehetőséget.A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában válassza a Speciális lehetőséget.
A Típus listában válassza a Társadalombiztosítási szám elemet.
Megjegyzés
Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv) beállítás angol (Egyesült Államok) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérő vagy semmilyen speciális számformátumot nem biztosítanak a társadalombiztosítási számokhoz.
A társadalombiztosítási szám utolsó néhány számjegyének megjelenítése
Általános biztonsági intézkedésként előfordulhat, hogy egy társadalombiztosítási számnak csak az utolsó néhány számjegyét szeretné megjeleníteni, a többi számjegyet pedig nullákkal vagy más karakterekkel helyettesíteni. Ehhez egy, az ÖSSZEFŰZ és a JOBB függvényt tartalmazó képletet használhat. Az eljárás feltételezi, hogy a teljes tajszám egy oszlopban van, egy másikban pedig csak az utolsó néhány számjegyét fogja tajszámnak szerepelni.
Fontos
Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások megtekinthessék a teljes társadalombiztosítási számot, először rejtse el a számot tartalmazó oszlopot, majd védje meg a munkalapot, hogy a jogosulatlan felhasználók ne tudják felfedni az adatokat. Ajánlott elkerülni a teljes TAJ-számok tárolását a munkafüzetekben. Ehelyett tárolja a teljes társadalombiztosítási számot olyan helyen, amely megfelel a szigorú biztonsági előírásoknak (például egy adatbázis-kezelő programban), és csak a számok utolsó négy számjegyét használja a munkafüzetben.
Egy üres oszlopban jelölje ki az első cellát.
A Képletek lapon válassza a Függvény beszúrása lehetőséget, és írja be az ÖSSZEFŰZ függvényt.
A szerkesztőlécen módosítsa a képletet úgy, hogy az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:
=ÖSSZEFŰZ("000-00-"; JOBB(<CELLA1>:<CELLAn>;4))
ahol <a CELLA1> a társadalombiztosítási számokat tartalmazó cellatartomány első cellája (például A1), míg <a CELLAn> a társadalombiztosítási számokat tartalmazó cellatartomány utolsó cellája (például A10).
Az Excel a társadalombiztosítási szám első öt számjegye helyett a "000-00-" karakterláncot jeleníti meg, és egyesíti azt a társadalombiztosítási szám utolsó négy számjegyével (például 000-00-1234).A képletet tartalmazó cellában húzza lefelé a kitöltőjelet az oszlopban a tartomány fennmaradó celláinak kitöltéséhez.
Számok megjelenítése telefonszámként
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Szám általános
melletti nyílra, majd válassza a További számformátumok lehetőséget.A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában válassza a Speciális lehetőséget.
A Típus listában válassza a Telefonszám elemet.
Megjegyzés
Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv) beállítás angol (Egyesült Államok) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérőek vagy egyáltalán nem biztosítanak speciális számformátumokat a telefonszámokhoz.
Lásd még
Egyéni számformátumok létrehozása és alkalmazása
Dátumok, időpontok, pénznemek, törtek vagy százalékok megjelenítése
Minták és trendek kiemelése feltételes formázással