Hivatkozás adott fájlokra és egyebekre a Microsoft Copilot szolgáltatásban

Hivatkozhat adott fájlokra, személyekre, Teams-beszélgetésekre és egyebekre a Copilot Chat-ben, ami javítja a megalapozottságot és az együttműködést azáltal, hogy akadálymentesebbé teszi az információkat, a személyeket és a beszélgetéseket.

A hivatkozási menü elindításakor a rendszer releváns tartalmat javasol a fájlok, e-mailek, beszélgetések és egyéb Microsoft 365-alkalmazások és -szolgáltatások vizsgálata alapján. Több elem beszúrását is lehetővé teszi, beleértve a Microsoft 365-fájlokra mutató hivatkozásokat, képeket, személyeket, értekezleteket, csevegéseket és e-maileket. A Copilot a válasz részeként felvett tartalomra hivatkozik.

Microsoft Copilot-licenccel rendelkező felhasználók (Microsoft Copilot-felhasználók)

A Work IQ bekapcsolva

Microsoft 365-fájlokra mutató hivatkozások hozzáadásához, személyekre való hivatkozáshoz, valamint naptáresemények és e-mailek szerepeltetéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Copilot Chat webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjával.

  2. Győződjön meg arról, hogy a csevegőoldal jobb felső sarkában be van kapcsolva a Work IQ gomb.

  3. Ha egy adott információra szeretne hivatkozni, írja be a / karaktert , és kezdje el beírni a személyeket, fájlt, értekezletet vagy e-mailt, amelyekre hivatkozni szeretne.

    Képernyőkép a megnyitott hivatkozások menüről

  4. A People, a Microsoft 365 fájlok, az értekezletek és az e-mailek lapokon keresztül érhetők el. Amikor kiválaszt egy lapot, a menülehetőségek frissülnek, hogy javaslatokat adjanak az Ön számára releváns alapján.

  5. Válasszon a felsorolt személyek, fájlok, értekezletek és e-mailek közül.

Megjegyzés

Ha parancsot ír, és nem hivatkozik egy adott fájlra, személyre vagy értekezletre, a Copilot megpróbálja meghatározni a válaszhoz leginkább megfelelő adatforrást, beleértve a munkahelyi tartalmat is.

Work IQ kikapcsolva

Megjegyzés

Ha a Work IQ ki van kapcsolva, a Copilot továbbra is hivatkozhat a nyilvánosan elérhető információkra a webről, ha a rendszergazda engedélyezte ezt. További információ a webes keresésről a Copilotban: A webes keresés működése Microsoft Copilot Chat és az ügynökökben.

Ha kikapcsolta a Work IQ-t a csevegésben, csak azokra a fájlokra lehet hivatkozni. Fájlokra mutató hivatkozások hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Copilot Chat webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjával.
  2. A csevegőoldal jobb felső sarkában kapcsolja ki a Work IQ gombot.
  3. Ha egy adott fájlra szeretne hivatkozni, írja be a / karaktert , és kezdje el beírni a hivatkozni kívánt fájl nevét.
  4. A Files lapon a menü az Ön számára releváns javaslatokat jelenít meg.
  5. Válasszon a listában szereplő fájlok közül.

Microsoft Copilot-licenccel nem rendelkező felhasználók (Copilot Chat-felhasználók)

Megjegyzés

Ha nem rendelkezik Microsoft Copilot-licenccel, a Copilot továbbra is hivatkozhat a nyilvánosan elérhető információkra a webről, ha a rendszergazda engedélyezte ezt. További információ a webes keresésről a Copilotban: A webes keresés működése Microsoft Copilot Chat és az ügynökökben.

A Microsoft Copilot-licenccel nem rendelkező felhasználók számára csak fájlok érhetők el hivatkozásra. Fájlokra mutató hivatkozások hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Copilot Chat webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjával.
  2. Ha egy adott fájlra szeretne hivatkozni, írja be a / karaktert , és kezdje el beírni a hivatkozni kívánt fájlt.
  3. A Files lapon a menü az Ön számára releváns javaslatokat jelenít meg.
  4. Válasszon a listában szereplő fájlok közül.

Hivatkozás adott tartalomtípusokra a Copilot Chat-ben

Hivatkozás személyekre

A Copilot az alapján javasol személyeket, hogy a nevük vagy e-mail-címük mennyire egyezik azzal, amit Ön beír. A rendszer figyelembe veszi, hogy milyen gyakran és a közelmúltban kommunikált velük Teams-, e-mail-, értekezlet- vagy megosztott fájlok útján, és naponta többször frissíti ezt a rangsort.

Értekezletek hivatkozása

A Copilot az RSVP-k és a legutóbbi vagy közelgő események alapján javasol értekezleteket, az értekezlet címének vagy a szervező nevének megfelelően. A Copilot értekezletsorozatokat és egy sorozat konkrét értekezleteit is javasolhatja.

Teams-tartalomra való hivatkozás

A Copilot a Csevegések lapon a legutóbbi tevékenységek és a résztvevők száma alapján javasolja a megfelelő Teams-csoport- és értekezletcsevegéseket. A Copilot a Csatornák lapon a legutóbb használt Teams-csatornákat is megjeleníti. Minden csatornatípus támogatott, beleértve a privát, a megosztott és az általános csatornákat is.

Hivatkozó e-mailek

A Copilot releváns e-maileket jelenít meg az Ön interakciói alapján, például említések, megjelölések és szűrt e-mailek, valamint egyező témák, feladók, kulcsszavak, mellékletek vagy címzettek alapján. A Copilot a megosztott és delegált postaládákban lévő e-mailekre is hivatkozhat.

Hivatkozás fájlokra és képekre

A Copilot releváns fájlokat és képeket javasol a legutóbbi tevékenységek és interakciók alapján, beleértve a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban nemrégiben feltöltött, megnyitott, módosított vagy megosztott fájlokat és képeket. A Files néhány perccel a fenti műveletek bármelyike után elérhető. Files is ajánlott a fájlnevek, típusok vagy szerzők alapján.

  • Helyi fájlok és képek: Ha egy helyi fájlra szeretne hivatkozni, a Copilot Chat szövegbeviteli mezőjében válassza a Pluszjel ikon lehetőségetForrások hozzáadása és kezelése, majd 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecTöltsön fel képeket és fájlokat a menüből. Ezután több képet vagy fájlt is kiválaszthat a helyi eszközről. Miután kijelölte a fájlt, a rendszer ment egy példányt a OneDrive-ra.

  • Felhőbeli fájlok: Ha egy felhőkiszolgálón elérhető fájlra szeretne hivatkozni, válassza a OneDrive ikontFelhőbeli fájlok csatolása. A parancshoz egy fájlt vagy egy teljes mappát is csatolhat.

    Megjegyzés

    A / beírása mellett másolással és beillesztéssel vagy húzással is hivatkozhat a fájlokra.

    Egy SharePoint-webhelyen legfeljebb tíz fájlra vagy lapra lehet hivatkozni.

A támogatott fájlokról a Microsoft Copilot (munkahelyi) című szakaszban talál további információt a Copilot által támogatott fájlformátumok című témakörben.

Hivatkozás SharePoint-webhelyekre

A Copilot azokat a SharePoint-webhelyeket, -lapokat és -listákat jeleníti meg, amelyekkel nemrégiben kapcsolatba lépett, vagy amelyeket megosztottak Önnel. Jelöljön ki egy webhelyet a kérdés tartalmára való kiterjesztéséhez.

Megjegyzés

A kijelölt SharePoint-webhelyen legfeljebb tíz fájlra vagy lapra lehet hivatkozni.

A SharePoint-listákra való hivatkozás ismert korlátai

  • A Copilot egyszerre legfeljebb 20 000 listaelemre való hivatkozást támogat.
  • A SharePoint-listákban jelenleg nem lehet hivatkozni a mellékletoszlopokra és a keresőoszlopokra.

Hivatkozó összekötők

Mostantól a Copilot-kéréseket külső adatokra alapozhatja a szervezet Graph Connector tartalmával, amely a Copilot Chat referenciamenüjéből érhető el. A Copilotban engedélyezett összekötők esetében az Összes és az Egyéb lapon érheti el azokat a / karakter beírása után megjelenő menüben.

A támogatott összekötők közé tartozik például a Confluence, a Jira és a ServiceNow.

További módszerek a Copilot Chat használatára