Fontos: A Webhelyfiók funkció 2017. SharePoint kezdődően elavult. Ezt a funkciót egy jövőbeli kiadásban teljesen eltávolítjuk. Az SharePoint a szervezet már nem fér hozzá a webhelyfiók funkcióhoz. A SharePoint meglévő szervezetek nem hozhatnak létre új webhelyfiókokat. A 2017. március előtt beállított és üzembe helyezett webhelyfiókok továbbra is működőképesek maradnak.
2017 szeptemberében egy olyan folyamatot biztosítunk, amely lehetővé Microsoft 365 meglévő webhelypostafiók-webhelyeket egy Microsoft 365 csoportra. Ha jelenleg a SharePoint-ban használja a webhelyfiók szolgáltatást, fontolja meg a levelezés Microsoft 365-csoportok helyett a levelezésen alapuló együttműködés esetének támogatása érdekében. További információt A webhelyfiókok Office 365 csoportokhasználata .
Megjegyzés: A webhelyfiók funkció továbbra is támogatott marad, de elavult az SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 és SharePoint 2010 termékekben. Javasoljuk, hogy a webhelyfiókok alternatívájaként felfedezzék a megosztott postaládákat.
A webhelyfiók egy levelezésre és dokumentummegosztásra használható központi fiók, amely a SharePoint-webhelyekről érhető el. Ha munkacsoportja úgy dönt, a csoportszintű e-mail beszélgetések egy helyre gyűjtéséhez vagy egy fontos e-mail-üzenet közös megírásához használhat webhelyfiókot. A csoport tagjai a webhelyfiókon keresztül fontos dokumentumokat is biztonságosan megoszthatnak egymás között.
Miután beállított egy webhelyfiókot a webhelyen, létrejön egy új e-mail-fiók, amely a webhely nevét használja. Tegyük fel például, hogy csoportwebhelyének URL-címe a következő: http://contosobistro.sharepoint.com/HRCsoportWebhely. A webhelyhez kapcsolódó webhelyfiók e-mail-címe a következő lesz: HRCsoportWebhely@contosobistro.sharepoint.com. További információ: Webhelyfiók hozzáadása az e-mailek kontextusának kordábantartása.
Csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése
Sok csoport rendszeresen beszélget e-mail-üzenetek használatával. E beszélgetések egy része olyan információkat eredményez, amelyek a jövőben hasznos referenciaként szolgálnak. Ahelyett, hogy elveszítenék ezt az információt a saját postaládájában, a hozzászóláslánc leghasznosabb e-mailjét továbbíthatja a webhelyfiókba. A webhelyhez Közreműködés engedéllyel rendelkező minden felhasználó megnyithatja a webhelyfiókot, és megtekintheti az üzenetet. Ez egy e-mail-rekordot biztosít a webhelyfiókban, hogy a csapattagok később megtalálják a szükséges információkat.
A csoportszintű e-mail-beszélgetések összegyűjtésének másik előnye, ha egyszerűen másolatot küld a webhelyfiók e-mail-címére, amikor e-mailt küld a csoportnak. Akár egy partnercsoportba vagy terjesztési listába is felveheti a webhelyfiók e-mail-címét, amely így automatikusan címzett lesz a csoport levelezésében.
Még több információt szeretne? Olvassa el a Csoportlevelezés koordinálása webhelypostaláda használatával című témakört.
Dokumentumok megosztása másokkal
Minden csoportnak vannak olyan dokumentumai, amelyeket tárolni kell valahol, és általában meg is kell osztani másokkal. Ha a csapat dokumentumait a saját SharePoint tárolja, a Webhelyfiók alkalmazással megoszthatja azokat azokkal, akik hozzáféréssel vannak a webhelyhez.
Fontos: Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.
Még több információt szeretne? Olvassa el a Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával című témakört.
Lásd még
Webhelyfiók használata csoport- vagy projektlevelezés rendszerezésére
