Tipp:  Tudjon meg többet a Microsoft Formsrólkezdje el használni és készítsen felmérést, tesztet vagy szavazást. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.

Megjegyzés: A Megosztás az együttműködéshez funkció csak az Office 365 Oktatási verzió és a Microsoft 365-appok vállalati ügyfeleknek érhető el. Ha el szeretne férni a Megosztás közös munkához,jelentkezzen be iskolai vagy munkahelyi fiókjával.

Amikor meghív másokat az űrlapon vagy a teszten való együttműködésre, a társ szerzők segíthetnek tartalom hozzáadásában, a válaszok elemzésében és az űrlap megosztásában.

Űrlap vagy teszt megosztása közös munkához

  1. A Microsoft Forms a képernyőn nyissa meg az együttműködéshez megosztani kívánt űrlapot vagy tesztet.

  2. Válassza az Együttműködés vagy a Duplikálás gombot Microsoft Forms icon for collaborate on or duplicate a form.

    Megjegyzés: Lassan vezetjük be azt a belépési pontot, amelyből meg lehet tudni, hogy hogyan lehet elérni az űrlapja megosztásának lehetőséget az együttműködéshez. Ha nem látja az Együttműködés vagy a Duplikált gomb Microsoft Forms icon for collaborate on or duplicate a form, válassza a Megosztás gombot, és folytassa a következő lépéssel.

  3. A Megosztás közös munkához csoportbanválassza Hozzáadás gombhivatkozás létrehozása megtekintésre és szerkesztésre lehetőséget.

  4. Válasszon az alábbi együttműködési engedélyek közül:

    • Az Office 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a fiókokat – Bárki, aki a szervezeten belüli vagy kívüli Office 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, társszerzői engedélyeket kap, és megtekintheti és szerkesztheti az űrlapot.

      Megjegyzések: 

      • Ha GCC-fiókkal van bejelentkezve, akkor csak a bérlői fiókján belüli más felhasználókkal lehet társszerzőként űrlapokat társszerzőként társszerzőként. Ha a rendszergazda engedélyezte a külső megosztást, akkor az űrlapokat a bérlői fiókon kívüli felhasználókkal is társszerzőként használhatja, de továbbra is csak a GCC környezetben. További információ az Office 365 Kormányzati környezetek (US) esetén.

      • A külső megosztás nem érhető el a GCC High és a DoD környezetben. További információMicrosoft Forms Microsoft 365 vállalati alkalmazások és az Egyesült Államok kormányzati közösségi felhő (GCC), GCC High és DoD környezetben elérhető szolgáltatásai közötti különbségekről.

    • A szervezetem tagjai megtekinthetik és szerkeszthetik a nézetet – A szervezetben bárki kaphat társszerzői engedélyeket, és megtekintheti és szerkesztheti az űrlapot.

    • A szervezetem adott tagjai megtekinthetik és szerkeszthetik a nézetet – Csak a szervezeten belül ön által megadott személyek vagy csoportok kaphatnak társszerzői engedélyeket, és megtekinthetik és szerkeszthetik az űrlapot.

    Megjegyzések: 

    • Ha csak adott személyekkel szeretne közösen dolgozni egy űrlapon a szervezetében, csak az érvényes Office 365-ös postaládával bíró felhasználók választhatók ki. A többi postaládával ( például dedikált Microsoft Exchange-kiszolgálókon üzemeltetett és REST API-kon keresztül megnyitott) postaládával használó felhasználók nem támogatottak. További információ.

    • A szervezet adott tagjai megtekinthetik és szerkeszthetik a beállítást csak a szervezeten belüli egyénekre és csoportokra vonatkozik. Legfeljebb 100 egyedi nevet vagy csoportnevet jelölhet ki. A 100 korlátból legfeljebb 20 csoportot jelölhet ki (és minden csoport legfeljebb 1000 személyt tartalmazhat). Például összesen 100 személytől és 20 csoporttól gyűjthet válaszokat.

  5. Válassza a Másolás elemet. Ezt a hivatkozást beillesztheti oda, ahol a társ szerzők hozzáférhetnek, például egy e-mailbe, jegyzetfüzetbe vagy Teamsbe.

    Megjegyzések: 

    • Bárki, akit társszerzőként adott meg, és hozzáféréssel rendelkezik az űrlapja együttműködési hivatkozáshoz, megtekintheti és szerkesztheti a kérdéseket és a válaszadatokat.

    • Bárki, akit nem adott meg társszerzőként, nem fogja tudni használni az együttműködési hivatkozást a teszt vagy az űrlap eléréséhez.

Amikor megoszt egy űrlapot vagy tesztet együttműködésre, továbbra is Ön marad a tulajdonos és megmarad az Űrlapok portálon, de a társ szerzők a velük megosztott hivatkozáson keresztül megtekinthetik és szerkeszthetik azt. A megosztott űrlap vagy teszt tetején láthatja minden személy monogramját, aki éppen szerkeszti a lapot.

A jelenleg szerkesztett egyes csoportok mellett a személyek vagy csoportok monogramját is megjelenítő ikonok láthatók.

Közreműködői monogramok a tesztkérdés mellett

Megjegyzés: A társ szerzők nem tudják módosítani az együttműködési jogosultsági szinteket. Ha például Ön mint az űrlap tulajdonosa erre vonatkozó engedélyeket adott meg,a Szervezeten belül a személyek megtekinthetik és szerkeszthetik a jogosultsági szintet, a társ szerzők nem módosíthatják ezt az engedélyszintet (például az Office 365-ösmunkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik). Az űrlap tulajdonosaként Ön az egyetlen, aki módosíthatja a jogosultsági beállítást.

Űrlap vagy teszt megosztásának visszavonása

  1. A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot vagy tesztet, amelyen az együttműködési hivatkozás található.

  2. Válassza az Együttműködés vagy a Duplikálás gombot Microsoft Forms icon for collaborate on or duplicate a form.

    Megjegyzés: Lassan vezetjük be azt a belépési pontot, amelyből meg lehet tudni, hogy hogyan lehet elérni az űrlapja megosztásának lehetőséget az együttműködéshez. Ha nem látja az Együttműködés vagy a Duplikált gomb Microsoft Forms icon for collaborate on or duplicate a formkattintson a Küldés gombra, és folytassa a következő lépéssel.

  3. Válassza a kuka gombot az űrlap hivatkozását megjelenítő szövegdoboz mellett.

  4. A Hivatkozás eltávolítása gombra kattintva véglegesen eltávolíthatja az együttműködési hivatkozást. (Ha meggondolja magát, és mégsem szeretné eltávolítani az együttműködési hivatkozást, válassza a Mégse gombot.)

    Miután eltávolította az együttműködési hivatkozást, az a hivatkozásra kattintva vagy koppintva használhatatlan lesz. Nem lehet újra létrehozni ugyanazt az együttműködési hivatkozást, ezért egy új, egyedi hivatkozást kell létrehoznia, és meg kell osztania másokkal.

Megosztási engedélyekkel használható esetek

Előfordulhat, hogy az űrlap vagy a teszt együttműködési folyamata során bármikor módosítania kell a társszerzői engedélyeket. Íme néhány gyakori eset, amely előfordulhat, és fontos információkat érdemes megjegyeznie az egyes esetekről.

Ha Ön tanár, aki a Microsoft Teams használatával rendel teszteket a diákokhoz, a Teams-csatornában található többi tanár automatikusan társ szerzőként lesz hozzáadva az adott csoporthoz létrehozott összes csoport űrlapján. Ha Ön a Teams-csatornában létrehozott űrlap eredeti szerzője, és úgy dönt, hogy eltávolítja az együttműködésre mutató hivatkozást (a Törlés – kuka ikonon keresztül), a Teams-csatornában a tanárok továbbra is társszerzők maradnak, és az együttműködésre mutató hivatkozással hozzáférhetnek az űrlaphoz.

Ha a Microsoft Forms kijelzővel ágyaz be egy űrlapot egy SharePoint-lapra, és úgy dönt, hogy az űrlap eredményeit a lapon mutatja, a SharePoint automatikusan létrehoz egy erre az űrlapra mutató hivatkozást, és bárki megtekintheti a válaszok összefoglalóját. Ha egy adott személyekkel közösen dolgozik egy űrlapon a szervezetében, ők nem fogják tudni beágyazni azt egy SharePoint-lapra, ha az arra mutató összefoglaló hivatkozás még nincs aktiválva. Ha már létrehozott egy összefoglaló hivatkozást az űrlapra, a társ szerzők beágyazhatja az űrlapot egy SharePoint-lapra, és megoszthatják a válaszok összefoglalóját bárkivel.

A társ szerzők mobileszközeiken megtekinthetik és szerkeszthetik az űrlapot. Az űrlap tulajdonosaként mobileszközön nem tud személyeket vagy csoportokat felvenni vagy eltávolítani a társ szerzők listájáról.

Megjegyzés: Fokozatosan vezetünk be új felhasználói élményt a Forms új mobileszközön való használata során. Ez a funkció hamarosan elérhető lesz.

Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival közösen dolgozik, akkor csak Ön mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik ilyen. A társ szerzők továbbra is másolhatja és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk a szerzők nem tudnak létrehozni egyet. Ha más együttműködési mód nincs beállítva a szervezet meghatározott tagjai számára, a társ szerzők új összefoglaló hivatkozásokat hozhatnak létre.

Azt is vegye figyelembe, hogy ha a szervezetben bárkivel megosztja az űrlapra adott válaszokat, majd úgy dönt, hogy csak adott személyekkel osztja meg a szervezeten belül, akkor a már létező összesítő megosztási hivatkozást bárki, a szervezeten belül vagy kívül is megnyithatja. Törölheti egy, már létező összefoglaló hivatkozást, hogy a továbbiakban ne férhessenek hozzá a válaszadatokhoz. Ehhez a Válaszok lap További > lapján További beállítások gomb > Hivatkozás > (kuka ikon) gombra.

Megjegyzés: Létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha azt meg szeretné osztani egy új közönséggel, de ez az új összefoglaló hivatkozás továbbra is elérhető marad bárkinek, aki a csoporthoz jut.

Tegyük fel, hogy először megosztja a tesztet vagy az űrlapot, hogy szervezete minden tagja együttműködjön, és létre hozzon rá egy együttműködési hivatkozást. Ezután dönthet úgy, hogy csak bizonyos személyekkel szeretne együttműködni az iskolán vagy szervezeten belül. Az együttműködésre mutató hivatkozás továbbra is működni fog adott személyeknek, de azoknak nem, akik elveszítették az űrlapja engedélyét.

  • Ha adott személyekkel oszt meg egy tesztet vagy űrlapot, majd például úgy dönt, hogy társszerzői engedélyeket ad meg a teljes iskolának vagy szervezetnek, akkor elveszíti az eredetileg megadott személyek listáját. Ha visszatér adott személyekkel való megosztásra, újra végig kell mennie azon a folyamaton, amely során meg kell adni, hogy kikkel szeretné felvenni a társ szerzőt.

  • Ha úgy dönt, hogy megosztja a társszerzői engedélyeket a teljes iskolával vagy szervezettel, de korábban létrehozott egy együttműködésre mutató hivatkozást, amelyet csak adott személyekkel szeretne megosztani, a hivatkozás az adott személyeknek továbbra is működni fog, mivel az ön iskolája vagy szervezete tagja.

A nyilvános csoportok tartalmát a szervezet minden tagja láthatja, és a szervezet minden tagja csatlakozhat a csoporthoz. Ha egy nyilvános csoporton belül csoportűrlapja van, a szervezetében mindenki megtekintheti és szerkesztheti az űrlapot, függetlenül attól, hogy csak adott személyekkel osztja-e meg az űrlapot.

Ha az https://office.comVelem megosztva lapján feloldja egy ön által megosztott űrlap rögzítését, nem veszíti el az űrlapra vonatkozó jogosultságát, amennyiben rendelkezik a hivatkozással.

Ha a társszerzői engedélyek listájáról valaki elveszíti az űrlapra mutató hivatkozást, nem kell újra felvennie őt a listára. Az ebben a cikkben említett lépéseket követve szerezze be ismét az együttműködésre mutató hivatkozást, majd ossza meg a társszerzővel.

Visszajelzés Microsoft Forms

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások További lehetőségek gomb > Visszajelzés lehetőséget.

Lásd még

Válaszok küldése és gyűjtése az űrlaphoz

A kvíz eredményeinek ellenőrzése és megosztása

Az űrlap eredményeinek ellenőrzése és megosztása

Űrlap másolása

Űrlap megosztása sablonként

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?

Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Szeretne további visszajelzéssel élni? (Nem kötelező)

Köszönjük visszajelzését!

×