Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
A programban található adatok külső adatforrásból, például szövegfájlból, munkafüzetből vagy adatbázisból is származiknak. Ez a külső adatforrás egy adatkapcsolaton keresztül kapcsolódik a programhoz, amely a külső adatforrás megkeresését, bejelentkezését és elérését ismerteti. Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy miként működnek a külső adatkapcsolatok, hogyan oszthatja meg a kapcsolati adatokat más alkalmazásokkal és felhasználókkal, és hogyan biztosíthatja az adatokhoz való hozzáférést.
Az adatkapcsolatok alapjainak ismertetése
A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye, hogy rendszeres időközönként elemezheti az adatokat anélkül, hogy ismétlődően másolna őket. Az adatok ismétlődő másolása olyan művelet, amely időigényes és hibaigényes lehet.
A kapcsolatadatokat tárolhatja egy munkafüzetben vagy egy kapcsolatfájlban, például egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc) vagy egy adatforrásnév-fájlban (.dsn).
Ahhoz, külső adatok a programba, hozzá kell férni az adatokhoz. Ha az elérni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen található, akkor előfordulhat, hogy az adatbázis rendszergazdájától kell kérnie egy jelszót, felhasználói engedélyt vagy más kapcsolati adatokat. Ha az adatforrás egy adatbázis, győződjön meg arról, hogy az adatbázis nincs kizárólagos módban megnyitva. Ha az adatforrás egy szövegfájl vagy munkafüzet, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem nyitotta meg a szövegfájlt vagy munkafüzetet kizárólagos hozzáférésre.
Számos adatforráshoz ODBC-illesztőprogramra vagy OLE DB-szolgáltatóra is szükség van a program, a kapcsolatfájl és az adatforrás közötti adatforgalom összehangolásához.
Az alábbi diagram összefoglalja az adatkapcsolatok főbb pontjait.
1. Számos adatforráshoz csatlakozhat: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel és szövegfájlok.
2. Minden egyes adatforráshoz társítva van egy ODBC-illesztő vagy egy OLE DB-szolgáltató.
3. A kapcsolatfájlok definiálják az összes olyan információt, amelyre szüksége van az adatforrások adatainak eléréséhez és beolvasásához.
4. A kapcsolatinformációkat a rendszer egy kapcsolatfájlból a programba másolja.
Kapcsolatok megosztása
A kapcsolatfájlok különösen hasznosak a kapcsolatok konzisztens megosztásához, a kapcsolatok felderítéséhez, a biztonság javításához és az adatforrások felügyeletének megkönnyítéséhez. A kapcsolatfájlok megosztásának legjobb módja, ha biztonságos és megbízható helyre, például hálózati mappába vagy SharePoint tárba teszi őket, ahol a felhasználók elolvassák a fájlt, de csak a kijelölt felhasználók módosíthatják.
Létrehozhat Office-adatkapcsolatfájlokat (.odc) az Excellel vagy az Adatkapcsolat varázslóval az új adatforrások csatlakoztatására. Az .odc fájlok egyéni HTML- és XML-címkéket használva tárolják a kapcsolati adatokat. Az Excelben egyszerűen megtekintheti és szerkesztheti a fájl tartalmát.
A kapcsolatfájlokat megoszthatja más felhasználókkal, hogy ugyanolyan hozzáférést biztosít nekik, mint a külső adatforráshoz. Más felhasználóknak nem kell adatforrást beállítaniuk a kapcsolatfájl megnyitásához, de előfordulhat, hogy telepíteniük kell az ODBC-illesztőprogramot vagy az OLE DB-szolgáltatót, amely szükséges a külső adatok számítógépükön való eléréséhez.
A Microsoft Data Access összetevőinek ismertetése
A Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 a Windows Server 2003 és a Windows XP SP2 és újabb rendszerek része. Az MDAC segítségével számos különböző relációs és nem kapcsolódó adatforrásból csatlakozhat és használhat adatokat. OdBC-illesztőprogramokkal vagy külső szolgáltatókkal számos különböző adatforráshoz OLE DB csatlakozhat. A Microsoft felépítheti és ki is szállíthatja, illetve különféle harmadik felek fejlesztheti őket. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltatók kerülnek a számítógépre.
A számítógépre telepített OLE DB-szolgáltatók teljes listájának megjelenítéséhez jelenítse meg az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt egy adatkapcsolatfájlból, majd kattintson a Szolgáltató fülre.
A számítógépre telepített ODBC-illesztőprogramok teljes listájának megjelenítéséhez jelenítse meg az ODBC-adatbázis rendszergazdája párbeszédpanelt, és kattintson az Illesztőprogramok fülre.
Más gyártók ODBC-illesztőprogramjaival és OLE DB-szolgáltatóival is információkat kaphat a Microsoft-adatforrásoktól különböző forrásokból, például más típusú ODBC- és OLE DB-adatbázisokból. Az ODBC-illesztőprogramok és az OLE DB-szolgáltatók telepítéséről az adatbázis dokumentációjában tájékozódhat, vagy forduljon az adatbázis szállítójához.
Adatforrások csatlakoztatása az ODBC használatával
Az alábbi szakaszok részletesebben ismertetik az ODBC-kapcsolatot.
Az ODBC architektúrája
Az ODBC architektúrában egy alkalmazás (például a program) csatlakozik az ODBC Illesztőprogram-kezelőhöz, amely pedig egy adott ODBC-illesztőprogrammal (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogrammal) csatlakozik egy adatforráshoz (például egy Microsoft SQL Server-adatbázishoz).
Kapcsolati adatok definiálása
ODBC-adatforrások csatlakoztatása:
-
Győződjön meg arról, hogy a megfelelő ODBC-illesztőprogram telepítve van az adatforrást tartalmazó számítógépre.
-
Adatforrásnév (DSN) definiálása úgy, hogy az ODBC adatforrás-rendszergazdája segítségével tárolja a kapcsolati adatokat a Windows beállításjegyzékében vagy egy .dsn fájlban, vagy ha a Microsoft Visual Basic-kódban egy kapcsolati karakterláncot használva közvetlenül az ODBC-illesztőprogram-kezelőnek adja át a kapcsolati adatokat.
Adatforrás meghatározásához nyissa meg a Vezérlőpultot, kattintson a Rendszer és biztonság > ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.
A különböző beállításokról további információt az egyes párbeszédpanelek Súgó gombjára kattintva tud meg.
Gépi adatforrások
A gépi adatforrások a Windows beállításjegyzékében egy felhasználó által definiált nevű számítógépen tárolják a kapcsolati adatokat. Gépi adatforrásokat csak az adott számítógépen használhat. Lehetnek felhasználói és rendszeradatforrások. A felhasználói adatforrásokat csak az aktuális felhasználó használhatja, és csak az adott felhasználó számára láthatók. A rendszeradatforrásokat a számítógép minden felhasználója használhatja, és a számítógép minden felhasználója számára láthatóvá teszi. A gépi adatforrások különösen akkor hasznosak, ha további biztonságot szeretne biztosítani, mert így csak a bejelentkezett felhasználók tudják megtekinteni a gépi adatforrásokat, és a számítógép-adatforrásokat sem másolhatja távoli felhasználók egy másik számítógépre.
Fájladatforrások
A fájladatforrások (más néven DSN-fájlok) a kapcsolati adatokat nem a Windows beállításjegyzékében, hanem egy szövegfájlban tárolják, és általában rugalmasabban használhatók, mint a gépi adatforrások. Egy fájladatforrást például bármely olyan számítógépre másolhat, amely rendelkezik a megfelelő ODBC-illesztőprogrammal, hogy az alkalmazás az összes használt számítógéppel konzisztens és pontos kapcsolati adatokra támaszkodjon. Másik lehetőségként egyetlen kiszolgálóra is helyezze a fájladatforrást, ossza meg a hálózat számos számítógépe között, és egyszerűen egyetlen helyen tartsa karban a kapcsolati adatokat.
A fájladatforrások megoszthatósága letiltható. A nem megosztható fájladatforrás egyetlen számítógépen található, és egy számítógép-adatforrásra mutat. Segítségükkel fájladatforrásból elérhetők meglévő gépi adatforrások.
Adatforrások csatlakoztatása OLE DB használatával
Az alábbi szakaszok részletesebben ismertetik az OLE DB (Object Linking and Embedding Database) adatbázist.
Az OLE DB architektúrája
Az OLE DB architektúrában az adatokhoz hozzáférő alkalmazást adat fogyasztóinak (például Publishernek) nevezzük, az adatok natív hozzáférését lehetővé tevő programot pedig adatbázis-szolgáltatónak (például a Microsoft OLE DB Provider for SQL Servernek) nevezzük.
Kapcsolati adatok definiálása
Az univerzális adatkapcsolatfájl (.udl) azokat a kapcsolati adatokat tartalmazza, amelyek alapján az adat fogyasztói az adatforrás OLE DB-szolgáltatójánál keresztül férnek hozzá az adatforráshoz. A kapcsolati adatokat az alábbi lehetőségek egyikével hozhatja létre:
-
Az Adatkapcsolat varázsló Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelén adatkapcsolatot definiálhat egy OLE DB-szolgáltatóhoz.
-
Hozzon létre egy .udl fájltípusú üres szövegfájlt, majd szerkessze a fájlt, amely megjeleníti az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt.
Az adatokhoz való hozzáférés biztonságossá teszi
Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, vagy frissíti az adatokat, fontos tisztában lenni az esetleges biztonsági problémákkal, és tudni, hogy mit lehet tenni az ilyen biztonsági problémákkal. Az alábbi útmutatásokkal és ajánlott eljárásokkal segítheti az adatok biztonságát.
Adatkapcsolatok tárolása megbízható helyen
Az adatkapcsolatfájl gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést egy adatforráshoz. A fájl cseréjével a rosszindulatú felhasználók lekérdezéseket tervezve hozzáférhetnek a bizalmas információkhoz, és terjesztheti azokat más felhasználóknak, illetve egyéb káros műveleteket végezhetnek. Ezért fontos az alábbiak biztosítása:
-
A kapcsolatfájlt egy megbízható személy írta.
-
A kapcsolatfájl biztonságos, és megbízható helyről származik.
A biztonság növelése érdekében előfordulhat, hogy a külső adatokkal létesíthető kapcsolatok nem érhetők el a számítógépen. Ha a munkafüzet megnyitásakor adatokhoz szeretne csatlakozni, az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávját használva vagy a munkafüzetet megbízható helyen kell aktiválnia.
További információ: Megbízható hely hozzáadása,eltávolítása vagy módosítása, Megbízható közzétevő hozzáadása,eltávolítása és megtekintése, valamint saját beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban.
Hitelesítő adatok biztonságos használata
A külső adatforrások eléréséhez általában hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség, amelyek a felhasználó hitelesítéséhez használatosak. Győződjön meg arról, hogy ezeket a hitelesítő adatokat biztonságosan és biztonságosan biztosítja Önnek, és hogy nem fedi fel véletlenül ezeket a hitelesítő adatokat másoknak.
Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszóra példa az Y6dh!et5. Gyenge jelszóra példa a House27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell álluk. A 14 vagy több karaktert használó pass phrase is better.
Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.
Ne mentse a bejelentkezési adatokat, amikor adatforráshoz csatlakozik. Ezek az információk egyszerű szövegként tárolhatók a munkafüzetben és a kapcsolatfájlban, és a rosszindulatú felhasználók hozzáférhetnek az adatokhoz, és veszélyeztethetik az adatforrás biztonságát.
Amikor lehetséges, használja a Windows-hitelesítést (más néven megbízható kapcsolatot), amely Egy Windows-felhasználói fiók használatával csatlakozik az SQL Serverhez. Amikor egy felhasználó Windows-felhasználói fiókon keresztül csatlakozik, az SQL Server a Windows operációs rendszer információit használja a fiók nevének és jelszavának ellenőrzéséhez. A Windows-hitelesítés használata előtt a kiszolgáló rendszergazdájának be kell állítania az SQL Servert erre a hitelesítési módra. Ha a Windows-hitelesítés nem érhető el, ne mentse a felhasználók bejelentkezési adatait. Biztonságosabb, ha a felhasználók minden bejelentkezéskor beírják bejelentkezési adataikat.
Lásd még
Adatok importálása a Publisherbe az Adatkapcsolat varázslóval
