Nagyszerű munkafüzettel rendelkezik, amely sok információt tartalmaz, és meg van osztva a Microsoft 365. Sajnos a munkafüzet nem jelenik meg a böngészőablakban, mert a fájlmérete túl nagy. Attól függően, hogy mi található a munkafüzetben, hol található a munkafüzet, és van-e szerkesztési engedélye a munkafüzethez, néhány lépéssel csökkentheti a munkafüzet fájlméretét. Íme néhány példa olyan műveletekre, amelyekkel csökkentheti a munkafüzet fájlméretét. :
Ha a munkafüzet adatmodellt tartalmaz, optimalizálja.
A munkafüzetek a vártnál nagyobbak lehetnek, főleg ha tartalmaznak egy hatékony adatmodellt. Különösen igaz ez akkor, amikor az adatmodell sok, nem használt plusz adatot tartalmaz. Miután megnyitott egy munkafüzetet az Excel 2013-ban, gyorsan megállapíthatja, hogy a munkafüzet tartalmaz-e adatmodellt.
-
Az Adatok lapon a Kapcsolatok gombra kattintva nyissa meg a Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelt.
-
Görgesse végig a kapcsolatok listáját, és nézze meg, hogy a Leírás oszlopban szerepel-e az Adatmodell szó. Ha igen, a munkafüzet tartalmaz adatmodellt.
Az adatmodell optimalizálásának jó módja, ha csak a szükséges adatokat veszi fel a modellbe. Íme néhány forrás az első lépésekhez:
A képek és a cellaárnyékolások is megnövelhetik a munkafüzetek fájlméretét. Ha egy munkafüzet sok képet vagy árnyékolt cellát tartalmaz, érdemes megfontolni ezek törlését. Az árnyékolt cellák és lapok szintén jelentősebb méretű lemezterületet foglalnak. A képek Excelbeli használatáról az alábbi cikkekben tájékozódhat:
A munkafüzetek egy-egy makró hibája vagy más probléma következtében megsérülhetnek. A sérült munkafüzetek igen nagy lemezterületet foglalhatnak el. Az ilyen munkafüzeteket megpróbálhatja kijavíttatni az Excellel. Ehhez a Sérült munkafüzet helyreállítása című témakörben talál részletes információt.
Mi a munkafüzet megfelelő helye? A választ több tényezőtől függ.
-
Ha az egy másokkal megosztani kívánt munkafüzet, feltehetően a Dokumentumok tárba szeretné menteni egy webhelyen, például egy csapatwebhelyen. Csak az adott csapatwebhelyhez hozzáféréssel rendelkező személyek érhetik el a munkafüzetet. Ha a munkafüzet fájlmérete nem haladja meg a 10 MB-ot, a felhasználók általában megnyithatják a munkafüzetet egy böngészőablakban.
-
Ha a szervezete a Power BI-t használja Microsoft 365, mentheti azt egy Power BI-webhelyre, amely sokkal nagyobb munkafüzeteket (akár 250 MB-ot) támogat egy böngészőablakban.
Megjegyzés: A Microsoft 365-hez készült Power BI a korábbi Power BI-felület, nem pedig az új Power BI-felület. Az új Power BI-ben is legfeljebb 250 MB menthető. Az új Power BI kipróbálása.
-
Ha e-mailben küldi a munkafüzetet másoknak, ne feledje, hogy az Outlook Web App csak az 5 MB-nál kisebb munkafüzeteket támogatja a böngészőablakokban.
A fájlméretkorlátokról további információt a SharePoint-munkafüzetek fájlméretkorlátai című témakörben talál.
