Első tudnivalók a Loop-összetevőkről a Microsoft Teamsben
Küldött már tartalmat egy csevegésbe, és azt kívánta, hogy a csapata egyszerűen hozzá tudja adni ötleteit és visszajelzéseit közvetlenül az üzenetben, anélkül, hogy rengeteg oda-vissza? A Loop-összetevőkkel mindez ma lehetséges. Olvasson tovább, és megtudhatja, hogyan.
1. A hurokösszetevők az együttműködéshez lettek létrehozva
A Hurok összetevő elküldésekor a csevegés minden résztvevője szerkesztheti azt, és azonnal láthatja a módosításokat. Ez azt jelenti, hogy közvetlenül egy csevegőüzenetben dolgozhat együtt. Ha szeretné kipróbálni, lépjen az üzenetkezelési területre, és kezdjen egy üres üzenettel. Válassza a Hurokösszetevők lehetőséget, válasszon ki egy összetevőtípust, adjon meg némi tartalmat az együttműködéshez, majd nyomja le a Send (Küldés #x2) gombot. A csevegésben mindenki szerkesztheti az üzenetet.
A teljes útmutatásért olvassa el a Hurok küldése összetevő a Teams csevegésben című témakört.
2. A rendszer automatikusan menti őket
A hurokösszetevőket a rendszer automatikusan menti a OneDrive-ra, ami azt jelenti, hogy a Teams mellett Office.com is megtalálhatja őket. Javasoljuk, hogy az összetevőknek könnyen megjegyezhető címeket adjon (a fájlnévhez a címet is használják), hogy gyorsan megtalálhassa és megkereshesse őket.
3. Az együttműködés lehetőségei végtelenek
Az alábbiakban a Loop-összetevők öt gyakori használatát ismertetjük. Az első lépések után azonban valószínűleg új módszereket fedezhet fel, amelyekkel hatékonyabban dolgozhat együtt a csapattal.
Társszerzőség: Segítségre van szüksége a csapatától, hogy megtalálja a megfelelő szavakat? A Loop-összetevőkkel megszólhatja a bemutatót, egy közelgő közösségimédia-bejegyzést, vagy akár egy fontos e-mailt is elküldhet egy ügyfélnek.
Ötletgyűjtés: Kérje meg másokat, hogy osszanak meg ötleteket, akár új termék nevét keres, akár témákat szeretne megvitatni a következő csapatértekezleten. Listajeles vagy számozott listaösszetevő használata a rendszerezés megtartásához.
Adatok fordítása: Küldjön egy jól címkézett oszlopokat és sorokat tartalmazó táblázatösszetevőt a csapatának. Minden cellában írja le a szükséges adatokat, és @mention azt a személyt, akiről úgy gondolja, hogy meg tudja adni azokat. Táblázatot is használhat egy egyszerű regisztrációs laphoz.
Projektek kezelése: A feladatlista-összetevő rendkívül egyszerű módot kínál arra, hogy határidővel rendelkező munkát rendeljen a csapat tagjaihoz. (Ügyeljen arra, hogy @mention őket, hogy értesítést kapjon egy feladatról.) Ha a munka befejeződött, minden személy megjelölheti a feladatát készként. Ez elég örömteli, valójában - a feladat kerül át a listán, közvetlenül a szemed előtt.
Vitafórum: Egy összetevőt "mini mellékteremként" használhat, ahol egyetlen témára összpontosíthat, míg a fő csevegési szál szélesebb területet fed le. Ez különösen akkor hasznos, ha igazítási és záró döntéseket próbál elérni. Néhány tipp:
-
Bármikor rákattinthat bármilyen tartalomra, és az egérrel gyorsan rámutathat, hogy lássa, ki járult hozzá a vita ezen részéhez.
-
Amikor kérdéseket tesz fel, vagy véleménykülönbségeket jegyez fel, érdemes lehet megjegyzést beszúrni, mert ez az attribútum minden, amit beír Önnek. Írja be a // kifejezést az összetevőbe, majd válassza a Megjegyzés lehetőséget.
-
Rögzítse az üzenetet az összetevővel mindaddig, amíg a vitafórum aktív, így mindenki könnyen visszatérhet. Lépjen a További beállítások , majd válassza a Rögzítés lehetőséget. Az üzenetet a csevegés tetején találja.
4. Az összetevők könnyen megoszthatók, és mindig tükrözik a legújabb módosításokat
Elindíthat egy Hurok összetevőt egy csevegésben, majd megoszthatja egy másikkal, hogy több embert hívjon meg az együttműködésre. Válassza a Hivatkozás másolása elemet az összetevő jobb felső sarkában, majd illessze be a (Ctrl + V) billentyűkombinációt a kívánt csevegésbe. A módosítások helyszínétől függetlenül az összetevő mindig a legújabb módosításokat jeleníti meg.
5. Több érkezik Microsoft Loop
A Loop-összetevők először a Teams-csevegésben indulnak el, de a jövőben a Teams-csatornákra és más M365-alkalmazásokba is érkeznek. A Loop-összetevők csak a Microsoft Loop egyik eleme. További információ a Loopról és a Microsoft e hatékony, rugalmas alkalmazásra vonatkozó terveiről.