A Beérkezett üzenetek mappa rendezése a Webes Outlookban
A Beérkezett üzenetek rendszerezése a legfontosabb, hogy Ön hatékony legyen. Ha a Gmailről az Outlookra vált, az alábbi néhány különbség a két alkalmazás közötti terminológiában és funkcionalitásban:
-
Az Outlook mappákathasznál, miközben a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.
-
Az Outlook szabályokkal rendezi az e-maileket a kézbesítésük során használt mappákba és kategóriákba. A Gmail szűrők használatával rendelkezik. Az Outlook szűrőket is tartalmaz, de az Outlookban a Beérkezett üzenetek vagy a mappa rendezése is lehetséges.
-
Az Outlookban az e-mailek megjelölése nagyon hasonlít a Gmailbeli e-mailek megjelölésére.
E-mailek rendszerezése mappák használatával
E-mailek áthelyezése mappába:
-
Jelöljön ki egy üzenetet.
-
Válassza az áthelyezéslehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt mappát.
Vagy húzással helyezze el az e-mailt egy mappába.
![E-mailek áthelyezése mappába a webes Outlookban](https://support.content.office.net/hu-hu/media/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3.png)
Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus szűréséhez
A szabályokat bonyolultabbként vagy a kívánt módon teheti meg. Így gyorsan elküldheti az összes üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:
-
Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a szabály létrehozásaparancsot.
-
Jelölje ki azt a mappát, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni a feladótól.
Megjegyzés: Válassza a További beállítások lehetőséget a szabály testreszabásához.
-
Kattintson az OK gombra.
![Szabály létrehozása a webes Outlookban](https://support.content.office.net/hu-hu/media/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540.png)
E-mailek megjelölése nyomon követés céljából
-
Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, és válassza a megjelölésparancsot.
Vagy mutasson az üzenetre, és válassza a megjelölés
parancsot. -
Az összes megjelölt üzenet megjelenítéséhez válassza a szűrés > megjelölve lehetőséget.
![E-mailek megjelölése a webes Outlookban](https://support.content.office.net/hu-hu/media/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10.png)
E-mail archiválása
Ha tisztán szeretné tartani a Beérkezett üzenetek mappát, használja az archívumot , de ne töröljön bizonyos e-maileket. A törölt üzenetekkel ellentétben az archivált üzenetek is kereshetők.
-
Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.
-
Válassza az Archiválás lehetőséget.
![Üzenetek archiválása a Webes Outlookban](https://support.content.office.net/hu-hu/media/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9.png)
Megjegyzés: Az útmutató funkciói és információi a webes Outlookra érvényesek, Microsoft 365 keresztül elérhetők.