Növelheti a hatékonyságot a Copilottal a Teams-értekezletekben, így hatékonyabb értekezleteket tarthat, vagy felzárkózhat az elmulasztott értekezletekkel.
Értekezlet közben
A Copilot használatával a Teams-értekezletekben összegezheti a főbb napirendi pontokat – például azt, hogy ki mit mondott, mivel értettek vagy nem értettek egyet –, és valós időben javasolhat teendőket az értekezletek során.
Megjegyzések:
-
Az értekezletet át kell írni a Copilot engedélyezéséhez, kivéve, ha az értekezlet szervezője a következőt engedélyezi: Copilot átírás nélkül.
-
A Copilot nem fog működni a résztvevő szervezetén kívüli értekezleteken.
Zárkózzon fel a kihagyott dolgokkal
Ha legalább 5 perccel a kezdés után csatlakozik egy rögzített vagy átírt értekezlethez, egy értesítés jelenik meg az összefoglalás beszerzéséhez. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget az értekezlet ablakának tetején található értekezletvezérlők közül, és várja meg, amíg az összefoglalás megjelenik az értekezlet ablakának jobb oldalán.
Legyen hatékonyabb az értekezlet
Az értekezlet ablakától jobbra található Copilot-írásmezőben a következő parancsokkal reagálhat gondolatpartnerként:
-
Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban?
-
Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra?
-
Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához?
-
Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében?
-
Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival.
A Copilot-írásmező alatt a További parancsok elemet is választhatja, és az alábbiak közül választhat:
-
Tekintsd át az értekezletet eddig.
-
Listázd a teendőket.
-
Javasolj utánkövetési kérdéseket.
-
Melyik kérdések megválaszolatlanok?
-
Listázz különböző perspektívákat témakör szerint.
-
Sorold fel a tárgyalt főbb elemeket.
-
Generálj értekezletjegyzeteket.
Zárd az értekezletet egyértelmű következő lépésekkel
A Copilot néhány perccel az értekezlet ütemezett befejezése előtt egy kérést küld, hogy segítsen a résztvevőknek a befejezésben. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget a főbb napirendi pontok összefoglalásának megtekintéséhez, valamint az egyeztetett következő lépések azonosításához, beleértve az adott személyekhez rendelt feladatokat is. A résztvevők továbbra is használhatják a Copilotot, hogy megkérdezzék, hogy vannak-e megoldatlan problémák, nyitott napirendi témák, vagy bármilyen más kapcsolódó kérdés, amely segíthet a felhasználóknak az értekezlet megértésében.
Értekezlet után
A Copilot a Teams-értekezletekben akkor is elérhető lesz, ha az értekezlet véget ért az értekezlet Áttekintés lapján.
Megjegyzések:
-
Az intelligens áttekintés a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
-
Az intelligens áttekintés a Microsoft 365-höz készült Copilot licenc részeként is elérhető.
A Teams-értekezletcsevegésből lépjen az Áttekintés lapra, és nyissa meg a Copilototot.
Íme néhány parancsjavaslat, amelyeket érdemes lehet kipróbálnia. Másolja vagy módosítsa őket az igényeinek megfelelően.
-
Milyen kérdéseket tettek fel, válaszoltak meg, és melyek maradtak nyitottak?
-
Milyen hangulatban telt a találkozó?
-
Összegezd az elhangzottakat kevésbé szakmai módon.
-
Miért mondta [az értekezlet egyik résztvevője], hogy ez az ötlet jó ötlet volt?
-
Az egyes résztvevőknek mi volt a legnagyobb aggodalmuk? Mitől voltak a legizgatottabbak?
-
Milyen ötletei voltak [az értekezlet egyik résztvevőjének], amelyeket megoszthatok a termékcsapattal?
-
Írj egy e-mail piszkozatot az értekezlet résztvevőinek, amely összegzi az értekezletet, és tartalmazza a teendőket.
Kapcsolódó témakörök
Áttekintés: Copilot a Microsoft Teamsben
