Ha nem szeretné rögzíteni vagy átírni a bizalmas értekezleteket a Teamsben, akkor is használhatja a Copilotot, ha az Értekezlet beállításai között a „Csak az értekezlet alatt” beállítás van megadva.
Amikor csatlakozik egy értekezlethez, válassza a Copilotot, hogy megnyissa azt az értekezletnézet jobb oldalán. A Copilot képes jegyzetek létrehozására, feladatok listázására és sok másra is. És ne feledje, hogy az értekezlet résztvevői nem láthatják a Copilottal folytatott beszélgetését.
Az értekezlet után a Copilot nem lesz elérhető az értekezlet Összefoglalás lapján.
Tipp: Ha van olyan tartalom, amelyet szeretne elmenteni a Copilottal folytatott beszélgetésből, másolja ki és illessze be egy másik helyre, mielőtt az értekezlet véget ér.
Ha valaki az értekezlet során bekapcsolja az átírást vagy a rögzítést, a Copilot továbbra is elérhető marad, és a Copilottal folytatott beszélgetés tartalma az értekezlet Összefoglalás lapján lesz elérhető, az átírás bekapcsolásának pillanatától kezdve.
További információ a Copilotról a Teams-értekezleteken.
A Copilot beállítása átírás nélkül
Az értekezlet szervezőjeként
-
Ütemezett értekezlet előtt nyissa meg a Teams Naptár
-
Válassza a Beállítások
-
Görgessen le a Copilothoz, és válassza a legördülő menü „Csak az értekezlet alatt” elemét.
Megjegyzés: Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához..
4. Válassza a Mentés lehetőséget
GYIK
Ha a Copilot „Csak az értekezlet alatt” értékre van állítva, akkor a Copilot az értekezlet kezdetekor azonnal elindul?
Nem. A résztvevőknek a felső menüben ki kell választaniuk a Copilotot, hogy elindítsák azt az értekezlethez.
Ha a Copilot elindul, kikapcsolhatom?
Ha a Copilot elindul, akkor az értekezlet teljes időtartama alatt be lesz kapcsolva.
Ha a Copilot a „Csak az értekezlet alatt” értékre van állítva, akkor is használhatom a Copilotot, ha az átirat bekapcsolásra kerül?
Igen, a Copilot továbbra is működni fog. Az értekezlet során a Copilottal folytatott minden interakció tartalmazni fogja az ideiglenes és a standard átiratban szereplő információkat. Az értekezlet befejezése után csak az átirat bekapcsolt állapotából származó információk lesznek elérhetők a Copilotban.
Ha valaki későn csatlakozik az értekezlethez, használhatja a Copilotot az értekezlet korábbi adatainak eléréséhez?
Igen, az értekezlet résztvevői bármely tartalomhoz hozzáférhetnek attól a pillanattól kezdve, hogy a Copilot átirat nélkül elindult.
Házirend szerint nem indíthatok átiratot vagy felvételt. Továbbra is használhatom a Copilotot csak az értekezlet alatt?
Igen, a meglévő házirendek vonatkoznak az átirat mentésének módjára.
Hol található az ideiglenes átirat? Az adatok elhagyják az EUDB-t feldolgozás céljából?
Az értekezlet során a MAS ideiglenes átiratot tárol a CosmosDB-ben. A MAS ugyanazokat a megfelelőségi standardokat követi az ideiglenes és standard átiratokhoz. Az értekezlet befejezése után az ideiglenes átirat elveszik.
Hogyan működhet a Copilot csak az értekezlet alatt?
Az értekezlet idejére ideiglenes átirat jön létre.
Létezik auditnapló a kérésekről és válaszokról?
Nem, nincs auditnapló.
Mik az elektronikus adatok feltárásának tervei?
Mivel az átiratok és a kérések nem maradnak meg az értekezlet után, nem érhetők el feltáráshoz.
Miért nem érhető el egy résztvevő privát interakciója az értekezlet alatt és után?
Az értekezlet résztvevőinek interakciós előzményei adatvédelmi okokból nem tárolódnak.
Miért látható a Copilot használatára vonatkozó értekezlet választási lehetőség a szervezet minden tagja számára, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e licenccel vagy sem?
Ez biztosítja, hogy az értekezletek szervezői beállíthassák, hogyan használják a Copilotot az értekezleteiken, még akkor is, ha ők maguk nem rendelkeznek licenccel.
Miért nem látom ezt az új Copilot értekezlet lehetőséget az értekezleteimhez?
Az új értekezleti lehetőségek, mint például a Copilot engedélyezése átirat nélkül, nem lesznek láthatóak az új lehetőség megjelenése előtt ütemezett régebbi értekezleteken. Amíg dolgozunk ezen az ismert problémán, próbálja ki ezt a kerülő megoldást: ütemezzen egy új értekezletet.
A külső résztvevők hozzáférhetnek a Copilothoz csak az értekezlet időtartama alatt?
Nem. Ha egy licenccel rendelkező külső résztvevő olyan értekezlethez csatlakozik, ahol ez az értekezlet beállítás be van kapcsolva, akkor nem tudja használni a Copilotot. A Copilot nem tud hozzáférni a külső átiratokhoz. Ez vonatkozik a csatornaértekezletekre és a privát értekezletekre is.
Egy több-bérlős szervezet (MTO) tagjai csak akkor férhetnek hozzá a Copilothoz az értekezlet alatt, amikor egy másik szervezet által az MTO-ban üzemeltetett értekezleteken vannak?
Nem. Az MTO-felhasználókat a rendszer külső felhasználóként kezeli ebben a forgatókönyvben.
Ha a szervezetem letiltja az átírást minden vállalati értekezletre, és valaki, aki rendelkezik a Microsoft 365-höz készült Copilot szolgáltatással, és csak az értekezlet alatt engedélyezi a Copilotot, akkor az a személy tudja majd használni a Copilototot az értekezlet során?
Igen. Ha minden „Átírás indítása” beállítás le van tiltva az értekezletek esetében, és valaki csak az értekezlet során engedélyezi a Copilotot, a Copilot licenccel rendelkező felhasználó használhatja a Copilotot az értekezlet alatt.
Kapcsolódó témakörök
A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken
