A csevegések és csatornák rendszeres felhasználóiként fontos, hogy gyorsan el tudjanak jutni a fontos dolgokhoz, és rendszerezettek maradjanak, amíg ezt tesszük. Így maradunk naprakészek a csapatainkban, és soha ne maradjon le a fontos üzenetekről.
Bejövő üzenetek osztályozása
Mindig új üzeneteket kapunk. Anélkül, hogy rendszerezné őket, gyorsan elsöprővé válhat. A három funkcióra támaszkodva biztosítjuk, hogy ne maradjon le valami kritikus dologról.
@Mentions keresése
A @Mention nézetben rangsorolhatjuk az azonnali figyelmet igénylő üzeneteket. A @Mentions lehetőséget választva megtekintheti a teljes üzenetet, és anélkül válaszolhat, hogy elveszítené a helyét.
Olvasatlan üzenetek megtekintése
Ha szűrjük a beszélgetéseket, hogy csak olvasatlan üzeneteket jelenítsünk meg, könnyedén utolérhetjük a legújabb frissítéseket anélkül, hogy túlterheltnek éreznénk magunkat.
A digitális munkaterület naprakészen tartása
A zavaros munkaterületek akadályozzák a termelékenységet. Ez a Teamsre is igaz. Az alábbi ajánlott eljárásokkal mindent rendszerezünk:
Beszélgetések csoportosítása szakaszokba
Az 1:1-et, csoportos csevegéseket és csatornákat projektek vagy témakörök szerint szeretnénk csoportosítani, hogy később könnyebben megtalálhassák őket. A legtöbben 3–5 szakaszt szeretnénk létrehozni a folyamatban lévő legfontosabb projektek alapján.
Elavult beszélgetések eltávolítása
Miután egy csevegés vagy csatorna teljesítette a célját, és nem történt új tevékenység, elrejtjük vagy eltávolítjuk a csevegési előzményeket. Ez megakadályozza, hogy a munkaterület zsúfolttá váljon.
A szükséges információk gyors megkeresése
A billentyűparancsokkal gyorsan navigálhatunk a beszélgetésekben. Néhány kedvenc billentyűparancsunk a következő:
Go-To keresősáv
A Ctrl+G (Macen Cmd+G) billentyűkombinációval bármilyen csevegést vagy csatornabeszélgetést kereshet.
Új üzenet Compose
Indítsa el az üzeneteket a Ctrl+N billentyűkombinációval Windows rendszeren vagy a CMD+N billentyűkombinációval Mac gépen.
A csatornák gyors elérése
Ha sok csatornája van, nehéz lehet megfigyelni, ha tevékenység van az egyikben. Kombinált módban a Teams és a csatornák gyorsnavigációs sávja értesíti, ha egy csatorna új tevékenységet végez, és megnyitja.
Produktív munka útközben
Ha nem vagyunk az asztalnál, a Teamst a telefonjainkon használjuk a kapcsolat megtartásához. Az üzenetelőnézetek segítenek a kisebb képernyőkön folytatott beszélgetések kezelésében, az egyéni mobilértesítésekkel pedig különböző szabályokat hozhatunk létre, amelyek a beszélgetések szempontjából fontosak, amíg távol vagyunk.
