A dokumentum összegzésének létrehozása a Copilottal
Megjegyzés: Ez a funkció Microsoft 365-höz készült Copilot-licenccel vagy Copilot Pro-licenccel rendelkező ügyfelek számára érhető el.
Ha éppen most kapott egy hosszú dokumentumot áttekintésre, időt takaríthat meg azzal, hogy hagyja, hogy a Word Copilot leszűrje a legfontosabb pontokra.
-
Nyisson meg egy meglévő dokumentumot.
-
A(z) Copilot panel megnyitásához válassza a menüszalag Copilot elemét.
-
A Copilot-levélírás mezőbe írja be a következőt: „összegezze ezt a dokumentumot”.
-
A Copilot összegzésében válassza a Hivatkozások elemet azon idézetek megtekintéséhez, amelyből a Copilot információt kapott a dokumentumból.
Összegzés létrehozása megosztáskor
Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg csak a Webes Wordben érhető el a Microsoft 365-höz készült Copilot-licenccel rendelkező ügyfelek számára.
A Copilot létre tud hozni összefoglalókat, ha titkosítatlan dokumentumokat oszt meg a közreműködőkkel. A titkosított dokumentumok jelenleg nem támogatottak.
-
Egy meglévő dokumentumban válassza a Megosztás gombot.
-
A Megosztás ablakban válassza a(z)
-
A Copilot létrehozza a dokumentum összegzését a könnyebb megosztás érdekében.
-
-
Miután a Copilot létrehozta az összegzést, tetszés szerint szerkesztheti.
Miután megosztotta a Word-fájlt, a közreműködőknek küldött e-mail-értesítés tartalmazza a Copilot által létrehozott összegzést.
Az eredmények áttekintése
Tekintse át a létrehozott Copilot összegzését. Hogyan áramlik? Készen áll a megosztásra? Vagy szüksége van egy kicsit több munkára?
Gyakran az első válasz nem tökéletes. A mesterséges intelligencia (AI) egy kis oda-vissza beszélgetéssel működik a legjobban. Jobb eredményeket érhet el, ha további kontextust és részleteket ad meg arról, hogy mit keres.
További kontextus és részletek megadása
Adjon meg néhány kontextust és néhány részletet az üzeneteiben, hogy jobb eredményeket kapjon a Copilottal. Kinek szól az összefoglalás? De miért van rá szükség? Hogyan tervezi használni? Próbálkozzon az alábbihoz hasonló üzenetekkel:
-
Mit kell tudniuk az üzleti döntéshozóknak a <dokumentum tárgyáról>? Miért fontos megérteni ezeket a dolgokat?
-
Meg kell osztanom a dokumentum főbb pontjait a csapattársaimmal. Írjon néhány bekezdést, amelyek magukban foglalják, hogy miért fontosak ezek a pontok a vállalat számára.
Vannak cselekvésre irányuló felhívások? Mi legyen a következő lépés?
A Copilot minden egyes kérdésnél újra megvizsgálja a dokumentumot, majd létrehoz egy választ. Addig küldhet kéréseket, amíg elégedett nem lesz az eredményekkel.
Javasolt kérések kipróbálása
A Copilot javasolt kéréseket is kínál kipróbálásra. A Copilotnak a saját kéréseit is mindig beírhatja. A javasolt kéréseket is használhatja. Minden egyes válasznál egy vagy több javasolt üzenet jelenik meg. Próbálja ki az egyiket, és nézze meg, mi történik.
Jelenlegi korlátozások
-
Ahhoz, hogy a Copilot összefoglalókat hozzon létre, a referenciatartalomnak legalább 300 szóból kell állnia.
-
A Copilot jelenleg legfeljebb 18000-20000 szót képes feldolgozni egyetlen lekérdezéshez, parancshoz vagy olyan funkciókhoz, mint a dokumentumösszegzések létrehozása vagy a Copilottal való csevegés.
További információ
Gyakori kérdések a Word Copilotról
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.
