Fontos: Amint azt 2022 júliusában bejelentették, a FindTime bővítményt hamarosan lecseréljük a Szavazás ütemezése natív funkcióként az Outlookban. További részleteket itt talál.
Ha az értekezlet szervezője engedélyezte az automatikus ütemezést a szervező irányítópultján, a FindTime automatikusan ütemezi az értekezleteket a megegyezés elérésekor.
A FindTime folyamatosan ellenőrzi, hogy van-e konszenzus a szavazáson, és mikor érik el:
-
Az értekezlet ütemezve van.
-
A szervező értesítést kap.
-
A szavazásokat a résztvevők kapják meg.
Automatikus ütemezési szabályok
Ezek a szabályok annak meghatározására vonatkoznak, hogy az értekezlet mikor legyen automatikusan ütemezve:
-
A konszenzus meghatározásakor csak a szükséges résztvevők szavazatait veszi figyelembe: a választható résztvevők szavazatait a rendszer elveti.
-
Ha a szükséges résztvevők többször is konszenzusra jutnak, a választható résztvevők szavazatait is figyelembe veszik. Az értekezlet a lehető legjobb időpontra van ütemezve a szükséges és az opcionális résztvevők számára is.
-
Ha egynél több idő is megfelel, a legkorábbi időpont elsőbbséget élvez, és automatikusan van ütemezve.
A szervező ütemezheti az értekezletet, mielőtt az automatikus ütemezés aktiválódik a szavazóoldalon. További részletekért lásd az Értekezletek manuális ütemezése című szakaszt a FindTime-szavazólap használata című témakörben.
Ha a szervező nem engedélyezte az automatikus ütemezést, manuálisan ütemezheti az értekezletet a szavazólapon, ha az Ütemezés lehetőséget választja a megfelelő időpontra.
Naptár visszatartott tartalma
Ha a szervező engedélyezte a naptárbeli visszatartásokat a szervező irányítópultján, a rendszer eltávolítja a visszatartásokat az összes nem ütemezett értekezleti időpontra, amikor az értekezlet automatikusan van ütemezve.
