A Kiskereskedelmi felügyeleti csoport webhelysablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Megtekintőknek biztosít és célhelyet.

• Esemény összefoglalása – Megjeleníti a legutóbbi csapatesemény vagy -értekezlet eseményösszegzőit. A lap testreszabása a Szöveg, az Események és a Dokumentumok tár kijelzőinek szerkesztésével

• Dokumentumok – Csatlakozik egy megosztott csoportaliashoz és csoportnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.

• Jegyzetfüzet – Csatlakozik egy megosztott OneNote-hoz.

• Lapok – Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.

• Webhelytartalom – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett csapattartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Képzési és fejlesztési csapatwebhely sablont, ideje testre szabni, és saját webhelyet létrehozni. 

Céges hírek és frissítések bemutatása – A Hírek kijelzővel kiemelhet céges híreket és frissítéseket. Hasznos információk megadása – A Szöveg és a Gyorsdiagramok kijelzővel hasznos információkat adhat a csapatnak.  Fontos képek megjelenítése – A Kép kijelzővel megjelenítheti a fontos statikus képeket.  Egyszerű hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz és dokumentumaihoz.  A gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel hozzáférést biztosíthat a gyakran használt erőforrásokhoz.  Közelgő események és fontos dátumok listájának megjelenítése – Az Események kijelzővel létrehozhatja azoknak az eseményeknek és dátumoknak a listáját, amelyet meg szeretne jegyezni. Hozzáférés biztosítása a tananyagokhoz és más forrásokhoz – A Gyorshivatkozások kijelzővel összeállíthatja a tananyagok vagy a gyakran használt erőforrások listáját. Adott terület vagy művelet felhívásának kiemelése – A Cselekvésre felhívás kijelzővel egyszerűen hozzáférhet a szervezet által rendszeresen használt adott erőforrásokhoz.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Hírek kijelzővel kiemelhet fontos információkat és céges frissítéseket.

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat .

3. A Rendezés területen válassza ki a rendszerezni kívánt bejegyzéseket a Rendszerezni kívánt hírek kiválasztása területen, és rendezze őket a szervezet igényeinek megfelelően. 

További információ a szerkesztésről, a szűrésről és a célközönség célzásáról a Hírek kijelző használatával.

2. A Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzővel hasznos információkat adhat a csapatnak.

1. Először válassza a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Szerkessze a szöveget közvetlenül a kijelzőben. 

3. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

4. A szakaszra mutató hivatkozások hozzáadásával kontextust biztosíthat a szövegnek és a képnek. 

További információ a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

3. A Kép kijelzővel megjelenítheti a fontos képeket.

1. Először válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

3. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget. 

További információ a Kép kijelző szerkesztéséről.

4. A Dokumentumtár kijelző használata a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosításához

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben, végezze el a módosításokat, majd a kijelzőben láthatja a tartalomfrissítést.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

5. A Gyorshivatkozások kijelzővel hozzáférést biztosíthat a gyakran használt erőforrásokhoz.

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd a Szerkesztés .

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

6. Az Események kijelzővel létrehozhatja azoknak az eseményeknek és dátumoknak a listáját, amelyet meg kell jegyeznie.

1. Először válassza az Események kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza a Forrás lehetőséget.

3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt. 

4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget.

5. Válassza a Kijelzőben listázandó elemek maximális számát. 

További információ az Események kijelző használatáról.

7. A Gyorshivatkozások kijelzővel összeállíthatja a tananyagok vagy a gyakran használt források listáját.

1. Először válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások rész használatáról.

8. A Cselekvésre hívás kijelzővel egyszerűen hozzáférhet egy adott erőforráshoz.

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Háttérkép hozzáadásához válassza a Szerkesztés lehetőséget a szerkesztési panelen, válassza ki a képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget a kép kiválasztása után. 

3. Módosítsa a Gomb feliratot és a Gomb hivatkozást a navigációs célhelyre. 

4. Állítsa be a gombcímke és a hivatkozás igazítását. 

További információ a Hívás művelethez kijelző használatáról.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával testre szabhatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .