"De lehet jó, gyors vagy olcsó is. Válasszon két et." 

Mérnökeink ezt már a projektmenedzsereknek is megerőltették.

Némileg eltérő szempontból minden projekt "háromszögben" egyensúlyban van az idő,a pénz és a hatókör között nem lehet úgy módosítani az egyiket, hogy az legalább az egyikre ne volna hatással a többire. A projektvezető dolga, hogy megóvja az egész háromszöget a széteséstől.

Hogyan? Először is, amikor probléma történik, keresse meg azt a projekt háromszögében – ez az idő (ütemezés), a pénz (költségvetés) vagy a hatókör? Másodikként azt kell kiderítenie, hogy a háromszög mely oldalai változtathatóak meg, és melyek "javítva" vannak. Harmadikként módosítsa a probléma megoldásához és a projekt optimalizálásához beállítható beállításokat. Negyedik: fejezze be a projektet, és ünnepelje!

A témakör tartalma

Idő + pénz + hatókör = minőség

A projektháromszög más néven a "vasháromszög", kevésbé pedig a "három" kötöttsége. Amit Ön hív, annak összege ugyanaz: A projekt költségvetését, ütemtervét vagy hatókörét nem változtathatja meg anélkül, hogy ez legalább az egyik másik két részre hatással lenne.

A projektek háromszöge

Néhány példa a működését:

  • A projekt befejezési dátum (idő) munkához több erőforrást (pénzt) költhet a munka gyorsabb befejezéséhez, illetve a funkciók (hatókör) kivágása érdekében, hogy kevesebb munka legyen az új határidő előtt.

  • A projekt költségvetés alatti (költség) alatti befejezéséhez megszabadulhat a túlórától, és később befejezhet egy projektet (idő), vagy kivághat funkciókat (hatókör).

  • Ha szolgáltatásokat szeretne hozzáadni egy termékhez (hatókör), meghosszabbíthatja a határidőt, hogy időt ásson az új munkához (idő), vagy vegyen fel személyeket a gyorsabb munkához (költség). Akár mindkettőt is meg tudja tenni!

A minőség a projektháromszög negyedik része. A középpontban található, ahol bármely oldal módosítása hatással van rá.

A projektháromszög a minőséggel

Ha például előrébb jár az ütemtervben, lecserélheti a kivágott funkciókat, vagy több időt engedélyezhet a meglévő tevékenységekre. Ha ez a további idő és hatókör megszűkül, a végeredmény valószínűleg jobb lesz.

Egy fontos pont: A minőségnek nincs univerzális szabványa. Egy adott projektre a minőség magában a projektben van definiálva. Egyes vállalatok számára a minőség legfontosabb mérő mérője a projekt költségvetésének biztosítása. Mások számára fontos, hogy az időben piaci információkhoz jut el. A projektvezetőknek tudnia kell, hogyan van megadva a minőség a szervezet és az adott projekt számára.

Az előző példában egyszerűen, kevesebb funkcióval fejezheti be a terméket, így a versenytársak előtt kerül a piacon. Ez lehet a projekt minőségének meghatározása a vállalatnál.

Vissza a lap tetejére

Tudja, hogy mit nem lehet módosítani

A legtöbb projektben a háromszög legalább egy oldala rögzítve van. Ezt nem változtathatja meg.

Lehet, hogy a költségvetés nem átruházható. (Ismerősen hangzik?) Vagy az is lehetséges, hogy a terméknek egy bizonyos napon belül el kell azt értékesítésre kiárusításra kihozni. Talán mindkettő igaz.

A projekt rögzített elemeit gyakran a projektmenedzser felett diktálják le, de nem mindig. Előfordulhat, hogy el kell döntenie, melyik elem a legfontosabb a projekt sikere szempontjából. És fontos, hogy legyen világos, amikor problémák omlnak fel (és ez mindig így van).

Ha a probléma egy fix oldalon fordul elő,a művelet le van törölve. Ha például úgy tapasztalja, hogy egy szoftveres funkció az előre jelzettnél tovább fog tartani, és aláírt egy szerződést, amely szerint a funkciót (hatókört) teljesíteni fogja, akkor vagy át kell vinnie a befejezési dátumot, vagy erőforrásokat kell hozzáadnia ahhoz, hogy időben befejezze azt.

Ha a javított oldal és a problémás oldal különbözik,ne adja fel. Ez a projektháromszög szépsége; mindig van lehetőség a módosításokra: Ha például a projektnek időben kell befejeződni, és hatóköre egyre nő, akkor is módosíthatja a költségeket erőforrások hozzáadásával.

Ha a háromszög mindháromoldala elakad, ne aggódjon. Lehet, hogy a projekt bajban van, de legalább tudja, hogy a probléma az, és jó kiindulási pontként ismeri a projekt céljainak vagy minőségi normáinak újragondolására.

Vissza a lap tetejére

Az ütemezés optimalizálása

Előbb vagy később egy olyan projekttel szembesül, amely úgy van beállítva, hogy túltüntet egy rögzített határidőt.

Az ütemtervet mindenképpen le kell rövidítenünk, ha rövidítünk kritikus út, azaz olyan tevékenységek sorozatát, amelyeknek a legutóbbi tevékenysége a projekt befejezési dátumán ér véget. Más tevékenységek módosítása nem biztos, hogy lerövidíti az ütemtervet, de a kritikus úton található tevékenységek megváltoznak. A kritikus út lerövidítheti a következőt:

  • Tevékenység időtartamának lerövidítve (a hatókör csökkentése vagy erőforrások hozzáadása)

  • "Gyors nyomon követése" az ütemtervben: Egymást átfedő tevékenységek, hogy a felhasználók egyidejűleg tudjanak dolgozni velük (erőforrások hozzáadása). Ezt a 2010-et leginkább a projekt elejéhez közelebb használják.

  • Az ütemezés "összeomlása": Erőforrások hozzáadása a tevékenységek gyorsabb befejezéséhez (pénz).

  • Tevékenységek eltávolítása (hatókör csökkentése)

Az ütemterv ily módon való rögzítése természetesen drámai hatással lehet a projekt költségvetésére, hatókörére és minőségére.

Vissza a lap tetejére

A költségvetés optimalizálása

A legtöbb projektben a költségvetés legnagyobb része az erőforrásköltségekból áll: a személyek, berendezések és anyagok díjalapú és fix költségeiből. A költségvetést nagyon nehéz lehet választani:

  • Vágja ki a projekt hatókörét, hogy kevesebb, rövidebb tevékenységhez van szükség erőforrásokra.

  • Erőforrások eltávolítása.

  • Ellenőrizze, hogy megfelelőek-e a díjak, a díjak és a túlóra.

  • Ellenőrizze, hogy az erőforrások a legmegfelelőbbek-e a feladathoz.

  • Helyettesítsen egy költséges erőforrást egy kevésbé költséges erőforrással.

A költségek szabályozás alatt való szerzése kényszerítheti a határidőt, vagy megkövetelheti a projekt hatókörében való kivágását. Ha például nem engedélyezi a túlórát a tevékenységeken, előfordulhat, hogy egy hónappal későbbre ér a befejezési dátum. Ha pedig levágja a hatókört, előfordulhat, hogy a befejezési dátum is áthelyeződik.

Vissza a lap tetejére

A hatókör optimalizálása

Megfontolná, hogy pénzt takarít meg, ha a folyónál néhány méternél rövidebb hidat készít? Természetesen nem. Néha a projekt hatóköre nem változhat, ezért más műveleteket kell végre vennie:

  • Vegyen fel erőforrásokat, hogy az összes tevékenység befejezett legyen (költség).

  • Vágja ki a kritikus úton nem található tevékenységeket, ha vannak (költség).

  • Tevékenységek hozzáadása vagy időtartam hozzáadása a tevékenységekhez (költség).

  • A határidő meghosszabbítása az aktuális erőforrásszinttel (idő) kapcsolatos tevékenységek időkorligának engedélyezése érdekében.

Vissza a lap tetejére

További információ a projektvezetésről

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?

Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Szeretne további visszajelzéssel élni? (Nem kötelező)

Köszönjük visszajelzését!

×