A SharePoint-szervezet kezdőlapsablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabásokat kell elvégeznie a szervezet arculatához, hangjához és általános üzleti céljaihoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a látogatóknak, ahol a szervezettel kapcsolatos híreket, közelgő eseményeket, gyakran használt erőforrásokat és legutóbbi beszélgetéseket kereshetnek.

• Kik vagyunk ? Áttekintést nyújt a szervezet küldetési nyilatkozatáról, céljairól és prioritásairól, valamint bemutatja a kulcsfontosságú vezetést.

• Mi történik? – Kiemeli a közelgő, szervezettel kapcsolatos eseményeket egy eseménynaptárral, videóval és további információkra mutató hivatkozásokkal. 

• Források – Hozzáférést biztosít olyan fontos erőforrásokhoz, mint a munkahelyi szolgáltatások, a vállalati tanulási portál, a karrierfejlesztéssel kapcsolatos információk, valamint speciális csoportok és önkéntes lehetőségek. 

Miután hozzáadta az Employee onboarding team site sablont, itt az ideje testre szabni, és saját webhelyet létrehozni. 

Hírek és közlemények bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos információkat.  Az idő megjelenítése a legfontosabb helyeken – A Világóra kijelzővel megjelenítheti azokat az időzónákat világszerte, ahol a szervezet partnerekkel rendelkezik. Hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel fontos információkat jeleníthet meg az eseményről.  Felkészülés a közelgő eseményekre – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel megjelenítheti az események visszaszámlálását. A segítő résztvevők hasznos erőforrásokhoz navigálhatnak – A Gyorshivatkozások kijelzővel kiemelheti a fontos erőforrásokat. Kultúra és közösség létrehozása – Az Események kijelzővel össze lehet kapcsolni a csapatokat, támogatási csoportokat és eseményeket. Hasznos információk biztosítása képek használatával – A Kép kijelzők segítségével érdekes információkat biztosíthat képeken keresztül.  A kapcsolódó webhelyek figyelmének felhívása – A Webhelyek kijelzővel további információt kaphat a kapcsolódó webhelyekről.  Élő frissítések megjelenítése – A Twitter kijelzővel a kiválasztott fiókok élő frissítéseit jelenítheti meg. Személyek összekapcsolása egymással – A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekapcsolhatja a személyeket egymással.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor először győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés vázlatként vagy a Módosítások ismételt közzététele lehetőségekkel láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. Hírek és közlemények bemutatása a Fő kép kijelzővel

1. Válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Világóra kijelzővel időzónákat jeleníthet meg a világ minden tájáról.

1. A szerkesztési módba való belépés után adjon meg egy helyet.

2. Válassza a World Clock kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

3. Válassza ki a dátum- és időformátumot, és jelenítse meg a hét napját.

További információ a World Clock kijelző használatáról.

3. A Hírek kijelzővel fontos információkat jeleníthet meg az eseményről.

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő Hírforrás, Elrendezés és Szűrő beállításokat.

3. A Rendszerezés területen a Hírek kiválasztása területen rendezze el a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelően.

További információ a szerkesztésről, a szűrésről és a célközönség célzásáról a Hírek kijelző használatával.

4. A Visszaszámlálási idő kijelzővel megjelenítheti egy esemény visszaszámlálását.

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját, és adja meg a beállításokat.

3. Adjon hozzá egy hívási műveletre mutató hivatkozást és egy háttérképet, amely az időzítővel együtt jelenik meg.

A visszaszámlálási időzítő hozzáadásáról a Visszaszámlálás időzítő kijelzőben tudhat meg többet.   

5. Az Események kijelzővel megjelenítheti a közelgő eseményeket.

1.  Válassza az Események kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

6. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet az erőforrásokhoz.

1. Jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

7. A Kép kijelzőkkel vonzó vizualizációkat biztosíthat.

1. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

3. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.

További információ a Kép kijelző szerkesztéséről.

8. A Webhelyek kijelzővel bemutathatja a kapcsolódó webhelyeket.

1. Válassza a Webhelyek kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki, hogy megjelenjenek-e a felhasználó által gyakran látogatott webhelyek, vagy válassza ki a megjeleníteni kívánt webhelyeket.

3. Válassza ki az elrendezést, és hogy hány webhely jelenjen meg egyszerre.

További információ a Webhelyek kijelző használatáról.

9. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg.

1. Jelölje ki a Twitter kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Írjon be egy Twitter-felhasználónevet @ karakterrel kezdődően, vagy egy https:// egy felhasználói fiókra, tweetre vagy gyűjteményre mutató hivatkozást.

3. Válassza ki a megjelenítendő tweetek maximális számát.

További információ a Twitter kijelzőről.

10. A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekapcsolhatja a személyeket egymással.

1. Jelölje ki a Yammer kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a megjelenítendő beszélgetésforrást és a megjelenítendő beszélgetések számát.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelzőről.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait: 

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a látogatóknak, ahol a szervezettel kapcsolatos híreket, közelgő eseményeket, gyakran használt erőforrásokat és legutóbbi beszélgetéseket kereshetnek. A lap testreszabásához szerkessze a Fő kép, a Visszaszámlálás, a Hírek, a Világóra, a Gyorshivatkozások, az Események, a Kép, a Webhelyek, a Twitter és a Yammer kijelzőt.

• Kik vagyunk ? Áttekintést nyújt a szervezet küldetési nyilatkozatáról, céljairól és prioritásairól, valamint bemutatja a kulcsfontosságú vezetést. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Fájlmegjelenítő és a Képkijelzőt. 

• Mi történik? – Kiemeli a közelgő, szervezettel kapcsolatos eseményeket egy eseménynaptárral, videóval és további információkra mutató hivatkozásokkal. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, az Események, a Kép és a Hívás a művelethez kijelzőt.

• Források – Hozzáférést biztosít olyan fontos erőforrásokhoz, mint a munkahelyi szolgáltatások, a vállalati tanulási portál, a karrierfejlesztéssel kapcsolatos információk, valamint speciális csoportok és önkéntes lehetőségek. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Fő kép és a Hívás a művelethez kijelzőket.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

   

2. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

   

3. Adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(k)nek hozzáférést szeretne adni a webhelytartalomhoz, és válassza ki a hozzáférési szintjüket (Olvasás, Szerkesztés, Teljes hozzáférés).

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Hozzáadás lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.

   

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .