A Windows Excel 2019 újdonságai

Továbbra is folyamatosan fejlesztjük az Excelt és annak natív funkcióit.

FŰZ

Ez a függvény hasonlít az ÖSSZEFŰZ függvényre, csak még jobb. Először is rövidebb és könnyebb beírni. Továbbá a cellahivatkozások mellett támogatja a tartományi hivatkozásokat is. További információ a FŰZ függvényről.

HAELSŐIGAZ

Elege van a bonyolult, beágyazott HA függvények beírásából? A HAELSŐIGAZ függvény a megoldás. Ezzel a függvénnyel a feltételek megvizsgálása a megadott sorrendben történik. Ha teljesülnek, megjelenik az eredmény. Ha egyik feltétel sem teljesül, megadhat egy else ágra vonatkozó „catch all” (összes begyűjtése) argumentumot. További információ a HAELSŐIGAZ függvényről.

MAXHA

A függvény a tartomány legnagyobb értékét adja vissza, amely megfelel egy vagy több kritériumnak. További információ a MAXHA függvényről.

MINHA

Hasonlít a MAXHA függvényre, de ez a tartomány legkisebb értékét adja vissza, amely megfelel egy vagy több kritériumnak. További információ a MINHA függvényről.

ÁTVÁLT

Ez a függvény kiértékel egy kifejezést egy értékekből álló listán, és az első egyező értéknek megfelelő eredményt adja vissza. Ha nincs egyezés, az else ágat adja vissza. További információ az ÁTVÁLT függvényről.

SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS

Ez a függvény tartományból egyesít szöveget, és minden elemet az Ön által megadott elválasztóval választ el. További információ a SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS függvényről.

Térképdiagramok

Térképdiagramokat létrehozva összehasonlíthat értékeket, és megjeleníthet kategóriákat a különböző földrajzi régiókban. Akkor célszerű használni őket, ha földrajzi régiók, például országok/régiók, államok, megyék vagy irányítószámok szerepelnek az adatai között. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Tölcsérdiagramok

A tölcsérdiagramok egy folyamat több szakaszán keresztül jelenítenek meg értékeket. Tölcsérdiagram segítségével megjelenítheti például egy értékesítési folyamat egyes szakaszaiban az értékesítési előirányzat számait. Az értékek általában fokozatosan csökkennek, így a sávok tölcsérre hasonlítanak.

Új szabadkézi effektusok

Látványosabban fejezheti ki gondolatit az új, fémes toll- és szabadkézi effektusok – a szivárvány, a galaxis, a láva, az óceán, az arany és az ezüst – segítségével.

Digitális ceruza

Az új ceruzahatású mintával leírhatja vagy lerajzolhatja ötleteit.

Testre szabható és hordozható tollkészlet

Kialakíthatja az igényeinek megfelelő tollkészletet. Az Office megjegyzi a beállított tollkészletet, és minden Windows-eszközön azt kínálja fel a Wordben, az Excelben és a PowerPointban.

Szabadkézi egyenletek

A matematikai egyenletek bemutatókban való szerepeltetése sokkal egyszerűbb lett. Most már a Beszúrás > Egyenlet > Szabadkézi egyenlet lehetőséget választva bármikor felvehet bonyolult matematikai egyenleteket a munkafüzetbe. Érintőképernyős eszköz használata esetén ujjával vagy érintőtollával kézzel írhatja meg a matematikai egyenleteket, amelyeket aztán az Excel átalakít szöveggé. (Ha nincs érintőképernyős eszköze, az íráshoz egeret is használhat). Ezenkívül menet közben kiradírozhatja, kijelölheti és kijavíthatja az addig beírtakat.

Új Szabadkézi műveletek lejátszása gomb

Szokott tollal írni a munkafüzeteiben? Egy új funkciónak köszönhetően lejátszhatja és visszajátszhatja a szabadkézi műveleteit, így jobban megértheti a korábbi gondolatmenetét. Vagy a munkatársai is lejátszhatják őket, ha lépésenkénti útmutatásra van szükségük. A Szabadkézi műveletek lejátszása funkciót a Rajz lapon találhatja meg. Tegyen egy próbát!

Szabadkézi kijelölés karnyújtásnyira

Az Excel Szabadkézi kijelölés funkciójával kötetlen módon jelölhetők ki a szabadkézi elemek. Miután az eszközt húzva kijelölte egy szabadkézi rajz adott részét, tetszés szerinti műveleteket hajthat végre az objektumon. További információ: Rajzolás és írás szabadkézi elemekkel az Office-ban.

Szabadkézi rajzok átalakítása alakzatokká

A Rajz lapon szabadkézi stílusokat választhat, és megkezdheti a szabadkézi rajzok készítését az érintőképernyős eszközén. Arra is lehetősége van, hogy a rajzait alakzatokká alakítsa. Egyszerűen jelölje ki a kívánt rajzot, és kattintson az Alakzatokká alakítás elemre. Ezáltal a szabadkézi rajzolás szabadságát az Office grafikus alakzatainak egységes és szabványos megjelenésével ötvözheti. Ha többet szeretne megtudni az Office-beli szabadkézi műveletekről, olvassa el a Rajzolás és írás szabadkézi elemekkel az Office-ban című témakört.

Objektumok kijelölése és módosítása a Surface-toll használatával

Az Excelben is használható Surface-tollnak köszönhetően a menüszalagon lévő kijelölő eszköz használata nélkül is kijelölheti a kívánt területeket. Csak nyomja le a toll oldalsó gombját, és rajzolja körbe a kijelölendő részt. Ezután a tollal áthelyezheti, átméretezheti és el is forgathatja a szabadkézi objektumot. További információ: Rajzolás és írás szabadkézi elemekkel az Office-ban.

Akadálymentességi problémák javítása egy kattintással

A nemzetközi szabványok frissített támogatása és a praktikus ajánlatok révén az Akadálymentesség-ellenőrző minden korábbinál jobb lett a dokumentumok akadálymentessé tételében.

Hasznos hangok az akadálymentesség fokozásához

A hangjelzések bekapcsolása után könnyebben eligazodik munka közben.

Legutóbbi hivatkozások beszúrása

A legújabb felhőalapú fájlokra és webhelyekre mutató hivatkozások egyszerű csatolásával jól érthető megjelenítendő neveket hozhat létre a képernyőolvasót használó felhasználók számára. A legutóbb szerkesztett fájlokra mutató hivatkozás beszúrásához a Beszúrás lapon válassza a Hivatkozás elemet, majd a megjelenő listából válassza ki a kívánt fájlt.

Módosítások megtekintése és visszaállítása megosztott munkafüzetekben

Gyorsan megnézheti, hogy ki módosította a megosztott munkafüzeteket, és egyszerűen visszaállíthatja a korábbi verziókat. További információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című cikkben talál.

Gyors mentés a legutóbbi mappákba

Ezt a funkciót ügyfeleink nagy mértékben kérték: Lépjen a Fájl > Mentés másként > Legutóbbiak lapra, és megjelenik a legutóbb elért mappák listája, amelyekbe menthet.

Hajszálpontos kijelölés

Előfordult már, hogy túl sok vagy téves cellát jelölt ki? A felesleges cellák kijelölését mostantól egyszerűen megszüntetheti, és nem kell újrakezdenie az egész műveletet.

A felső és alsó index parancs gyors elérése

Ha szeretné egy pillanat alatt elérni a felső index és az alsó index parancsait, vegye fel őket a menüszalagra vagy a gyorselérési eszköztárba.

Továbbfejlesztett automatikus kiegészítés

Az Excel automatikus kiegészítési funkciója már nem olyan rugalmatlan, mint korábban volt. Tegyük fel például, hogy az ÖSSZ.MUNKANAP függvényt szeretné használni, de nem emlékszik arra, hogy miként kell írni. Ha csak a =NAP szót írja be, az automatikus kiegészítési menü megjeleníti a „NAP” szót tartalmazó összes függvényt, beleértve az ÖSSZ.MUNKANAP függvényt is. Korábban a függvény nevét pontosan meg kellett adnia.

Új témák

Mostantól három alkalmazható Office-téma létezik: Színes, Sötétszürke és Fehér. A témák eléréséhez válassza a Fájl >Beállítások > Általános lehetőséget, és kattintson a legördülő menüre az Office-téma felirat mellett.

Fekete téma

Megérkezett a minden eddiginél nagyobb kontrasztú Office-téma. Az Office-téma módosításához válassza a Fájl > Fiók lehetőséget, és kattintson a legördülő menüre az Office-téma felirat mellett. Az Ön által kiválasztott téma az összes Office-appban érvényes lesz. Ha többet szeretne megtudni az Office-témákról, olvassa el A Windows Office arculatának és stílusának módosítása Office-témákkal című cikket.

A nyelvi akadályok leküzdése

A Microsoft Translator segítségével szavakat, kifejezéseket és mondatokat is lefordíthat más nyelvekre. Ezt a menüszalag Véleményezés lapjáról teheti meg.

Nem jelenik meg figyelmeztetés a CSV-fájlok mentésekor

Emlékszik erre a figyelmeztetésre? „Ez a fájl olyan szolgáltatásokat tartalmazhat, amelyek nem kompatibilisek a következővel: CSV...” Önök kérték! Nem jelenítjük meg többé ezt a figyelmeztetést a CSV-fájlok mentésekor.

UTF-8 kódolású CSV-fájlok támogatása

Most már megnyithatja és mentheti az UTF-8 karakterkódolást használó CSV-fájlokat. Válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás lehetőséget. Nyissa meg a Fájltípus menüt, és már láthatja is az új CSV-fájl UTF-8 formátumban elemet. A CSV UTF-8 egy gyakran használt fájlformátum, amely az Excel meglévő CSV-beállításánál (ANSI) több karaktert támogat. Hogy miért fontos ez? Ez a fejlesztés megkönnyíti az angoltól eltérő nyelvű adatokkal való munkát és az adatok más alkalmazásokba való átvitelét.

Adatvesztés elleni védelem az Excelben

Az adatvesztés elleni védelem az Outlookban kedvelt, nagy jelentőségű vállalati szolgáltatás. Az Excelben bevezettük az adatvesztés elleni védelmet, hogy engedélyezzük a tartalom valós idejű keresését előre meghatározott házirendek készlete alapján a legáltalánosabb bizalmas adattípusokhoz (például hitelkártyaszámokhoz, társadalombiztosítási számokhoz és USA-beli bankszámlaszámokhoz). Ez a képesség az adatvesztés elleni védelmi házirendek szinkronizálását is lehetővé teszi az Office 365-ből az Excelben, a Wordben és a PowerPointban, és egységes házirendeket biztosít a szervezeteknek az Exchange-ben, SharePointban és OneDrive Vállalati verzióban tárolt tartalmakhoz.

Az Excelről köztudott, hogy rugalmas és hatékony elemzést biztosít a már jól ismert kimutatáskészítési környezeten keresztül. Az Excel 2010-ben és az Excel 2013-ban a Power Pivot és az adatmodellek bevezetésével az elemzés hatékonysága jelentősen nőtt, és lehetővé vált az összetett modellek egyszerű elkészítése az adatokból, kiegészítésük mértékekkel és fő teljesítménymutatókkal, valamint több millió sornyi adat nagy sebességű kiszámítása. Az alábbiakban felsorolunk néhányat azok közül a fejlesztések közül, amelyek segíthetnek Önnek abban, hogy az adatok kezelése helyett a valóban fontos háttérismeretek felfedezésére helyezze a hangsúlyt.

A kimutatások alapértelmezett elrendezésének személyre szabása   

Állítson be egy kimutatást a saját igényei szerint. Adja meg, hogy miként szeretné megjeleníteni a részösszegeket, a végösszeget és a kimutatás elrendezését, majd mentse alapértelmezettként. Amikor legközelebb kimutatást hoz létre, ezt az elrendezést fogja használni.

Kapcsolatok automatikus észlelése   

Felderíti és kapcsolatokat hoz létre a munkafüzet adatmodelljéhez használt táblák között, így önnek nem kell. Az Excel felismeri, ha az elemzéshez össze kell kapcsolni egymással két vagy több táblázatot, és erről értesíti Önt. Önnek csupán egyet kell kattintania, a program pedig létrehozza a kapcsolatokat, így Ön azonnal kihasználhatja azok előnyeit.

Egyéni mértékek létrehozása, szerkesztése és törlése   

Ezek mostantól közvetlenül a kimutatás mezőlistájából elvégezhetők, így sok időt megtakaríthat, amikor további számításokat kell felvennie az elemzéshez.

Automatikus időcsoportosítás   

A funkcióval hatékonyabban használhatja az időhöz kapcsolódó mezőket (év, negyedév, hónap) a kimutatásban annak köszönhetően, hogy a program automatikusan észleli és csoportosítja őket Ön helyett. Miután megtörtént a csoportosítás, egyszerűen húzza a csoportot a kimutatásba egyetlen művelettel, és azonnal megkezdheti az elemzést a különböző időszinteken a különféle részletezési lehetőségekkel.

Kimutatásdiagram részletezőgombjai   

Ezekkel nagyíthatja és kicsinyítheti az időalapú csoportosításokat és más hierarchikus struktúrákat az adatokon belül.

Keresés a kimutatásban   

A mezőlista segítségével megkeresheti az Önnek fontos mezőket a teljes adatkészletben.

Intelligens átnevezés   

Lehetővé teszi a munkafüzet adatmodelljének tábláinak és oszlopainak átnevezését. Az Excel minden egyes módosítással automatikusan frissíti az esetleges kapcsolódó táblázatokat és számításokat a munkafüzetben, beleértve minden munkalapot és DAX-képletet.

Többféle használati fejlesztés   

Ezenkívül többféle használati fejlesztés is történt. A késleltetett frissítés például lehetővé teszi, hogy anélkül hajtson végre több módosítást a Power Pivot bővítményben, hogy várnia kelljen, amíg minden egyes módosítás kitöltése megtörténik a munkafüzetben. A módosítások kitöltése egyszeri alkalommal, a Power Pivot ablak bezárása után történik meg.

Több elem kijelölése szeletelő   

Érintéses készüléken is kijelölhet több elemet az Excel szeletelőiben. Az Excel korábbi verzióiban egyszerre csak egy elemet lehetett kijelölni a szeletelőkben érintéssel. A Szeletelő több kijelölési módját a szeletelő címkéjén található új gombbal adhatja meg.

Gyorsabb OLAP-kimutatások   

Ha OLAP-kiszolgálókkal dolgozik, a kimutatások most már gyorsabbak. A 2016. júniusi frissítés lekérdezési és gyorsítótár-fejlesztéseket tartalmaz ennek a hatékony funkciónak a teljesítményében. Hasznos lehet ez a munka, akár kimutatásokkal válaszol meg egyszeri kérdéseket, akár bonyolult munkafüzeteket készít több tucat kimutatással. Nem számít, hogy a kimutatások táblázatos vagy többdimenziós modellhez vannak-e csatlakoztatva, a Microsoft SQL Server Analysis Services-hoz csatlakoztatott kimutatások, a külső OLAP-szolgáltatók vagy a Power Pivot hatékony adatelemzése és adatmodellezése az Excelben valószínűleg friss adatokat ad, gyorsabban. Emellett ha letiltja a részösszegeket és a végösszegeket, a kimutatások sokkal gyorsabbak lehetnek az adatok frissítésekor, kibontásakor, összecsukásakor és részletezésekor. Minél nagyobb a kimutatás, annál nagyobb a lehetséges javulás. Pontosabban három fő területen végeztünk fejlesztéseket az OLAP-kiszolgálók lekérdezése során:

• Jobb lekérdezési hatékonyság: Az Excel mostantól csak akkor kérdezi le a részösszegeket és a végösszegeket, ha a kimutatás eredményeinek megjelenítéséhez szükség van rájuk. Ez azt jelenti, hogy kevesebbet kell várnia az OLAP-kiszolgálókra a lekérdezés végrehajtásának befejezéséhez, és kevesebbet kell várnia az eredmények hálózati kapcsolaton keresztüli átvitelére. Továbbra is letilthatja a megszokott módon a részösszegeket és a végösszegeket a kimutatás Tervezés lapján. Lásd: Részösszegek és végösszegek megjelenítése és elrejtése kimutatásban.

• Kevesebb lekérdezés: Az Excel hatékonyabban kezeli az adatok frissítését. A lekérdezések most csak akkor frissülnek, ha ténylegesen megváltoztak, és frissíteni kell őket.

• Intelligensebb gyorsítótárak: Az alkalmazás a kimutatásséma beolvasásakor megosztja azt az adott kapcsolatot használó összes kimutatással, ezzel is csökkentve a lekérdezések számát.

Kapcsolatdiagram-nézet mentése képként   

Az adatmodell diagramját nagy felbontású képfájlként mentheti, amelyet aztán felhasználhat megosztás céljából, nyomtatáshoz vagy az adatmodell elemzéséhez. Új képfájl létrehozásához kattintson a Power Pivot panelen a Fájl > Nézet mentése képként elemre.

Továbbfejlesztett Kapcsolat szerkesztése párbeszédpanel az adatkapcsolatok gyorsabb és pontosabb létrehozásához   

A Power Pivot felhasználói mostantól manuálisan is felvehetnek és szerkeszthetnek táblakapcsolatokat az adatok mintájának böngészésével (mely a választott tábla legfeljebb öt sora lehet). Így a felhasználók gyorsabban és pontosabban hozhatnak létre kapcsolatokat, mivel nem kell oda-vissza váltaniuk az adatnézet és a kapcsolatszerkesztő között a táblakapcsolatok létrehozásakor és szerkesztésekor.

Táblakijelölés billentyűzettel   

Ha a Kapcsolat szerkesztése párbeszédpanelen beírja egy táblanév első betűjét, az alkalmazás az adott betűvel kezdődő első táblához ugrik.

Oszlopkijelölés billentyűzettel   

Ha a Kapcsolat szerkesztése párbeszédpanelen beírja egy oszlopnév első betűjét, az alkalmazás az adott betűvel kezdődő első oszlophoz ugrik. Ha ismét lenyomja ugyanazt a billentyűt, az alkalmazás az adott betűvel kezdődő következő oszlopra ugrik.

Automatikus oszlopjavaslat, ha egy oszlopnév mindkét táblában szerepel   

Ha kijelölte az első táblát és oszlopot, és a második táblában létezik az első oszloppal azonos nevű oszlop, akkor a második tábla kijelölésekor az alkalmazás automatikusan kijelöli azt (mindkét irányban működik).

A modellezési élményt általánosságban javító frissítések   

1) A Power Pivot adatmodellje nem veszik el többé rejtett munkafüzetek használatakor; 2) az adatmodellt tartalmazó korábbi verziójú munkafüzeteket Excel 2016-osra vagy újabb verzióra frissítheti; 3) felvehet egy számított oszlopot a Power Pivotban, kivéve ha az képletet tartalmaz.

Ha rendelkezik Power BI-előfizetéssel, mostantól közzéteheti a helyben tárolt fájljait a Power BI-be. Első lépésként mentse a fájlját a számítógépen. Ezután válassza a Fájl > Közzététel > Közzététel a Power BI-ban lehetőséget. A feltöltés után A Power BI megnyitása gombra kattintva megtekintheti a fájlt a böngészőjében.

Új és továbbfejlesztett összekötők

Az Excel 2019-ben új összekötőket vezettünk be. Ott van például az új SAP HANA-összekötő. Ezenkívül sok meglévő összekötőt továbbfejlesztettünk úgy, hogy Ön hatékonyan és könnyedén tudjon adatokat importálni sokféle forrásból. Az összekötőkről további információt az Adatok importálása külső adatforrásokból című cikkben olvashat.

Továbbfejlesztett transzformációk

Az Excel 2019-ben jelentős mértékben javítottunk számos adattranszformációs funkciót a Power Query lekérdezésszerkesztőjében. Például: Továbbfejlesztettük például az oszlopok felosztásának, az egyéni oszlopok beszúrásának és az oszlopok példából történő felvételének műveletét. Ezenkívül az egyesítési és a hozzáfűzési művelet, valamint a szűrési transzformációk is jobbak lettek.

Általános fejlesztések

Az Excel 2019-ben a Beolvasás és átalakítás terület néhány általános fejlesztésen is átesett. Az egyik feltűnő fejlesztés az új Lekérdezések és kapcsolatok oldalsó panel, amelyen egyszerűen kezelheti a lekérdezéseket és a kapcsolatokat. A Power Query-szerkesztő is számos fejlesztést tartalmaz, többek között a "választható típusként" legördülő menüket, a dátumszűrők és a feltételes oszlopok dátumválasztóinak támogatását, a lekérdezési lépések húzással történő átrendezésének lehetőségét, valamint az Elrendezés megőrzését az Excelben frissítéskor. Az & átalakítás használatának első lépéseiről a Power Query az Excelben című cikkben talál általános információt.