A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) Microsoft Outlook 2013 és Outlook 2016 használatával a felhasználók megadhatják az e-mailek hozzáférési engedélyeit. A használat előtt a szervezetnek telepítenie és telepítenie kell az IRM-et. A tartalomvédelmi szolgáltatásról a Tartalomvédelmi szolgáltatásról Outlook Tartalomvédelmi szolgáltatás – Bevezetés az e-mail üzenetekhez – Bevezetés.
Fontos: A tartalomvédelem által védett e-maileket megtekintheti az Outlook RT használatával, de nem küldhet e-maileket. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
A korlátozott engedéllyel kapott üzeneteket egy ikon jelzi, 
Az üzenet megnyitása:
-
Az üzenetlistában kattintson duplán az üzenetre a megnyitásához.
Megjegyzés: Címzettként nem nyomtathatja, továbbíthatja vagy másolhatja a jog által kezelt üzenetet. Válaszolhat azonban a feladónak. A válaszára ugyanazok a korlátozások vonatkoznak a címzettre (az eredeti feladóra), mint az eredeti üzenetre.
Amikor első alkalommal nyit meg korlátozott engedélyt használó üzenetet, Outlook licenckiszolgálóhoz kell csatlakoznia a hitelesítő adatok ellenőrzéséhez és egy használati licenc letöltéséhez. A használati licenc határozza meg a fájlhoz való hozzáférés szintjét. A tanúsítvány telepítése után az üzenet megnyitásával megtekintheti az üzenet tartalmát.
További információ a hitelesítő adatok letöltésével kapcsolatban
Ha szervezete tartalomvédelmi kiszolgálót használ, a rendszergazda javasolhatja Önnek az engedélyek beállítását. Sok otthoni és személyes e-mail-fiók azonban nem használ tartalomvédelmi kiszolgálót. Ebben az esetben az első kísérlete egy üzenet engedélyeinek beállítására egy párbeszédpanelt nyit meg, amelyen a Outlook arra kéri, hogy regisztráljon egy ingyenes próbaverzióra egy tartalomvédelmi kiszolgálón. Ideiglenes hitelesítő adatok érhetők el, ha az Igen gombra kattint, és regisztrál egy tartalomvédelmi fiók tanúsítványra a kimenő e-mail-címhez. Az e-mail-címnek engedélyezve kell lennie a Microsoft-fiókban. Ha nincs Microsoft-fiókja e-mail-címe, gyorsan kaphat egy ingyenes Microsoft-fiókot.
