Az Outlookban való megosztás attól függ, hogy mit szeretne megosztani, és milyen típusú hozzáférést szeretne biztosítani a megosztásban részt venni kívánó személyeknek.
Megoszthat például egyetlen postaládát több olyan személy között, ahol az összes bejövő és kimenő e-mail az adott postaládából származik. Vagy megoszthatja egy vagy több mappáját vagy a teljes postaládáját másokkal. Akár másoknak is engedélyezheti a naptár vagy a postaláda kezelését.
Amikor engedélyt ad valakinek a postaláda kezelésére, delegált engedélyeket ad nekik. Ez túlmutat a szerkesztési jogosultságokon, és lehetővé teszi, hogy mások e-maileket vagy naptárelemeket küldjenek vagy válaszoljanak az Ön nevében. Speciális esetekben akár a postaláda és a naptár teljes felügyeletét is engedélyezheti, ahol a meghatalmazottnak engedélye van arra, hogy önként viselkedjen az üzenetek vagy események létrehozásakor vagy megválaszolásakor. A meghatalmazottakról további információt a Meghatalmazottak névjegye: A levelezés és a naptár outlookbeli kezelésének engedélyezése másnak című témakörben talál.
A különböző megosztási lehetőségek Outlookban való elérésének módjától és módjától is függ, hogy milyen típusú fiókot használ. Bizonyos megosztási lehetőségek például a szervezetben használt munkahelyi vagy iskolai fiókokra korlátozódnak. Más lehetőségek, például a naptármegosztás szélesebb körű hozzáféréssel rendelkeznek, és személyes fiókkal is elvégezhetők, például Outlook.com vagy Hotmail.com fiókkal.
Tipp: A fiókokkal kapcsolatos további információkért lásd: Mi a különbség a Microsoft-fiók és a munkahelyi vagy iskolai fiók között?
Különböző megosztási módok az Outlookban
Az alábbi táblázat ismerteti az Outlookban való megosztás különböző módjait, a szükséges fiók típusát, valamint azt, hogy szüksége van-e a szervezet rendszergazdájára a beállításhoz.
|
Megosztás típusa |
Leírás |
Példák |
Fiók típusa |
Rendszergazdai beállítás szükséges |
|
Megosztott postaláda |
A megosztott postaládák csoport- vagy egyéni hozzáférést biztosítanak a teljes postaládához. Ide tartoznak a postaláda tartalmai, például a mappák, a naptárak és a névjegyek. Amikor a csoport egy tagja válaszol a megosztott postaládába küldött üzenetre, úgy tűnik, hogy az e-mail a megosztott címről érkezett, nem pedig egy egyéni felhasználótól. A megosztott postaládák engedélyei tagok között eltérhetnek. |
Egy ügyfélszolgálati csapat egyetlen postaládát szeretne, ahol minden bejövő és kimenő e-mail info@contoso.com. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező ügyfélszolgálati csapat bármely tagja fogadhat és válaszolhat az üzenetekre. A válaszok mindig info@contoso.com érkeznek, függetlenül attól, hogy a csoportból ki válaszol az üzenetre. |
Munkahelyi vagy iskolai fiókok |
Igen, rendszergazdai beállításokat igényel.A rendszergazda minden olyan felhasználóhoz hozzárendel engedélyeket, akiknek hozzáférésre van szükségük a megosztott postaládához. |
|
Megosztott naptárak |
A megosztott naptárak a postaláda naptármappájára korlátozódnak. Választhat, hogy megosztja a naptárát egy vagy több személlyel. Az engedélyek eltérőek lehetnek a naptár megosztásához használt személyek között, és attól is függ, hogy milyen fiókot használ a naptár megosztásához. A naptárak megosztásának egyes aspektusai csak a munkahelyi vagy iskolai fiókokra korlátozódnak. |
Előfordulhat, hogy naptárakat szeretne megosztani ütemezőkkel, ügyvezető rendszergazdákkal, munkatársakkal, barátokkal, családdal vagy más megbízható személyekkel. |
Munkahelyi vagy iskolai és személyes fiókok |
Nincs szükség rendszergazdai beállításra. A legtöbb esetben kiválaszthatja a megosztani kívánt naptárat, és engedélyeket rendelhet hozzá az Outlookból. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, delegálti jogosultságokat adhat meg, amelyek lehetővé teszik, hogy a meghatalmazott az Ön nevében értekezlet-összehívásokat küldjön és válaszoljon rájuk. |
|
Megosztott mappák |
Válassza ki, hogy megoszt-e egy vagy több mappát a postaládájában a szervezet más tagjaival. A csak megtekintési, szerkesztési vagy delegálási jogosultságok megadásával beállíthatja a hozzáférés szintjét minden olyan személyhez, akivel megosztja a tartalmat.A delegálási jogosultságoknak két típusa van. Dönthet úgy, hogy mások az Ön nevében küldenek, vagy önként. |
1. forgatókönyv: Olyan mappát szeretne megosztani, amely csak megtekintési jogosultságokkal rendelkezik. Például egy projektet kezel, és hozzáférést szeretne adni a csapat egyik tagjának a mappában lévő összes e-mailhez. Engedélyezheti ennek a személynek, hogy válaszoljon az üzenetekre, de csak saját magaként válaszolhat, az Ön nevében nem.2. forgatókönyv: A felettesek delegált jogosultságokat rendelnek az asszisztensükhöz, így az asszisztens figyelheti és válaszolhatja meg az e-maileket a nevükben. Vagy azt szeretné, hogy az asszisztens teljes körűen felügyelje a postaládáját, és küldési engedélyt adjon neki. A felettes mindkét esetben dönthet úgy, hogy megosztja a teljes postaládáját (beleértve a naptárát is), vagy csak a kijelölt mappákat. |
Munkahelyi vagy iskolai fiókok |
Attól függően, hogy mások hogyan férhetnek hozzá, rendszergazdai beállításokra lehet szükség. A mappákat megoszthatja a szervezet más tagjaival. Ebbe beletartozik az is, hogy felvesz valakit meghatalmazottként, és jogosultságokat ad neki a Küldés gombra. Ha azonban küldési jogosultságot szeretne adni valakinek, a szervezet Outlook-kezeléséért felelős rendszergazdával kell felvennie a kapcsolatot, hogy beállítsa Önnek ezt a beállítást. |
Készen áll a megosztásra?
Válassza ki az alábbi cikket a megosztás megkezdéséhez.
