Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával

Díszítő ikon. Képernyőolvasó – tartalom

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Microsoft ügyfélszolgálata kezdőlapját.

A Access és egy képernyőolvasó használatával exportálhatja az adatokat egy asztali Access-adatbázisból egy szövegfájlba (*.txt). A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy az exportálási varázslóval hogyan exportálhat adatokat (például táblázatot, lekérdezést, űrlapot, jelentést vagy kijelölt rekordokat egy többrekordos nézetben, például adatlapon) egy egyszerű szöveges fájlba, így az adatokat más appokban is használhatja, amelyek nem támogatják közvetlenül Access adatokat.

Megjegyzések: 

Tartalom

Az adatok előkészítése az exportálásra

Az adatok exportálása előtt tekintse át az adatokat, és döntse el, hogyan szeretné exportálni azokat.

  • Győződjön meg arról, hogy az adatok nem tartalmaznak hibajelzőket vagy hibaértékeket. Ellenkező esetben problémák léphetnek fel az exportálás során, és null értékek jelentkezhetnek a szövegfájlban. Hibaelhárítási információkat az Adatok exportálása szövegfájlba című témakör Hiányzó és téves értékekkel kapcsolatos hibák elhárítása egy szövegfájlban című szakaszában kaphat.

  • Válassza ki a célként választott szövegfájlt és szövegkódolást. Ha egy meglévő szövegfájlba formázott táblázatot, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést exportál, a fájl felülíródik. Meglévő szövegfájlhoz nem fűzhet hozzá adatokat.

Adatok exportálása formázással és elrendezéssel

Ha segédűrlapot, segédjelentést vagy segédadatlapot tartalmazó űrlapot, jelentést vagy adatlapot exportál, csak a főűrlapot, a főjelentést vagy főadatlapot exportálja. Az exportálási műveletet minden szövegfájlba exportálni kívánt segédűrlap, segédjelentés és segédadatlap esetében meg kell ismételnie.

Egy exportálási művelettel csak egy adatbázis-objektumot exportálhat.

Ha formázással és elrendezéssel formázott adatokat exportál szövegfájlba, a Access kötőjellel (-) és függőleges sáv (-) karakterekkel próbálja | újra létrehozni a táblázat elrendezését.

  1. A forrásadatbázis megnyitása után az F6 billentyű lenyomásával lépjen a navigációs ablakra, amíg el nem hangz a "Navigációs ablak" vagy egy Access nevét.

  2. Az exportálni kívánt objektum kijelöléséhez a Tab billentyűt lenyomva lépjen az objektumlistára, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt objektumot.

    Ha az objektum egy tábla, lekérdezés vagy űrlap, és az adatoknak csak egy részét szeretné exportálni, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben, és jelölje ki a kívánt rekordokat.

    Megjegyzések: 

    • A jelentések egy részét nem exportálhatja. Kijelölheti vagy megnyithatja azonban a jelentést alapuló táblát vagy lekérdezést, majd exportálhatja az objektumban található adatok egy részét.

    • Ha meg kell nyitnia egy objektumot Adatlap nézetben,a navigációs fa objektumára lépve nyomja le az Enter billentyűt a megnyitásához. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg meg nem hallja az "Állapotsor" nevet és az aktuális nézet nevét. Nyomja le a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangz az "Adatlap nézet" szöveghez, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához.

      Ha az Adatlap nézet beállítás nem érhető el, engedélyeznie kell az objektum nézetét. Útmutatásért olvassa el Az Adatlap nézet engedélyezése objektumhoz .

  3. A szövegfájl-exportálási varázsló megnyitásához nyomja le az Alt+X, T billentyűkombinációt. Megjelenik az Exportálás Szövegfájl párbeszédpanel.

  4. A párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha új szövegfájlba szeretné exportálni az adatokat, az Alt+F billentyűkombinációt lenyomva vigye a fókuszt a Fájlnév szövegmezőre. Access a forrásobjektum nevét javasolja az exportált fájl fájlneveként. Ha módosítani szeretné a nevet, törölje a javasolt nevet, és írjon be egy új nevet.

    • Ha van egy meglévő szövegfájlja, amelybe exportálni szeretné az adatokat, az Alt+5 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Fájl mentése párbeszédpanelt, és keresse meg a kívánt fájlt. A fájl kijelölése után nyomja le az Enter billentyűt. A párbeszédpanel bezárul, és a fókusz visszatér az Exportálás – Szövegfájl párbeszédpanelre.

  5. Ha táblát vagy lekérdezést exportál, az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva lépjen az Adatok exportálása formázással és elrendezéssel lehetőségre, és jelölje be.

    Megjegyzés: Ha űrlapot vagy jelentést exportál, ez a jelölőnégyzet mindig be van jelölve, és nem lehet törölje a kijelölését.

  6. Ha azt szeretné, hogy az exportálás befejezése után a célként használt szövegfájl automatikusan megnyíljon, az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva lépjen a célfájlra, és jelölje be A célfájl megnyitása az exportálás befejezése után jelölőnégyzetet.

  7. Ha a forrásobjektum meg van nyitva, és az exportálás megkezdése előtt kijelölt egy vagy több rekordot a nézetben, és ezek azok a rekordok, amelyek exportálni kívántak, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva lépjen az objektumra, és jelölje be a Csak a kijelölt rekordok exportálása jelölőnégyzetet. Ha a nézetben megjelenített összes rekordot exportálni szeretné, ne használja ezt a beállítást.

    Megjegyzés: Ha nincs bejelölve rekord, ez a beállítás nem érhető el.

  8. A kijelölés megerősítéséhez és az exportáláshoz nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "OK" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához.

    Ha a megadott szövegfájl már létezik, Access rákérdez, hogy le szeretné-e cserélni a meglévő fájlt. A fájl felülírása: nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Igen" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához.

    Megjelenik a Kódolás másként párbeszédpanel.

  9. A szövegkódolás kiválasztásához és a fájl exportálásához nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt kódolás nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához.

  10. Ha az exportálás sikerült, Access az exportálási lépéseket, hogy az exportálási varázsló nélkül gyorsan megismételheti őket. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az exportálási lépések elnevezéshez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, és írja be az exportálási művelet nevét. Az exportálási lépések mentéshez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.

    Ha az exportálási művelet hiba miatt meghiúsul, a Access megjelenít egy üzenetet, amely leírja a hiba okát.

    Ha a célfájl megnyitását választotta, most már áttekintheti az exportálási eredményeket a számítógépen az alapértelmezett szövegszerkesztőben.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Access-tábla exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Felfedezés és navigálás az Accessben képernyőolvasóval

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×