Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Díszítő ikon. Képernyőolvasó – tartalom

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Microsoft ügyfélszolgálata kezdőlapját.

A Access és egy képernyőolvasó használatával is létrehozhat lekérdezéseket. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

A lekérdezések megkönnyítik az adatok megtekintését, hozzáadását, törlését és Access az asztali adatbázisban. A lekérdezésekkel gyorsabban találhat meg bizonyos adatokat, számításokat és összegzéseket végezhet rajtuk, valamint automatizálhatja az adatkezelési feladatokat, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönként történő felülvizsgálatát.

Megjegyzések: 

Tartalom

Lekérdezéstípusok

Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentéseken keresztül megjeleníteni kívánt adatok általában több táblában vannak elosztva. A lekérdezések összegyűjtik a szükséges adatokat a különböző táblákból, és összeállítják őket egy űrlap vagy jelentés formájában. Két fő lekérdezéstípus létezik: a választó és a módosító lekérdezés. A létrehozandó lekérdezés típusa az elvégzendő feladattól függ.

Választó lekérdezések

A választó lekérdezések adateredményeket produkálnak. A választó lekérdezések adatlap nézetben is csak a szükséges adatokat kapják meg. A választó lekérdezéssel az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Csak a tábla bizonyos mezőiből származó adatok megtekintése

  • Egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak megtekintése

  • Bizonyos feltételek alapján megjelenített adatok megtekintése

  • Számítások elvégzése

  • Különböző táblákból származó adatok kombinálása

Ha például egy Termék tábla több mezővel (oszloppal) rendelkezik, létrehozhat egy választó lekérdezést, amely csak a szükséges mezőket (oszlopokat) összpontosítja. Feltételekkel szűkítheti is a visszaadott sorok számát például úgy, hogy a lekérdezés csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek 100 forintnál drágább termékeket tartalmaznak.

Akciólekérdezések

A módosító lekérdezések egy műveletet hajtanak végre az adatokon. A módosító lekérdezésekkel bővítheti, módosíthatja vagy törölheti az adatbázis adatait. Minden feladattípushoz (például az adatok törléséhez vagy hozzáadásához) más-más módosító lekérdezés tartozik.

Választó lekérdezés létrehozása

Egyszerű lekérdezés végrehajtásához használja a Lekérdezés varázslót. Ha feltételeket szeretne adni a lekérdezéshez, használja a Lekérdezéstervezőt.

A Lekérdezésvarázsló használata

  1. Nyomja le az Alt+C, Q, Z billentyűkombinációt. Megnyílik az Új lekérdezés ablak, és az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.

    Tippek: 

    • Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.

    • A Lekérdezés varázslóval más típusú lekérdezéseket is létrehozhat:Kereszttáblás lekérdezés, Ismétlődőket tartalmazó lekérdezés megkeresheti az egy táblában ismétlődő mezőértékeket tartalmazó rekordokat, a Nem egyezőket keresve pedig az egyik táblában olyan rekordokat (sorokat) keres, amelyek nem tartalmaznak kapcsolódó rekordokat egy másik táblában.

  2. Nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Egyszerű lekérdezés ablak úgy, hogy a fókusz a Választható mezők listán van.

  3. Lépjen a Táblák/lekérdezések kombinált listára az Alt+T vagy a Shift+Tab billentyűkombináció lenyomásával.

  4. A legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A legördülő listában a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a táblát, amelynél futtatni szeretné a lekérdezést.

  5. Lépjen a Választható mezők listára a Tab billentyűvel. A Le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a mezőt, amelynél futtatni szeretné a lekérdezést.

  6. Adja hozzá a mezőt a lekérdezéshez az Alt+S billentyűkombinációval. A fókusz ekkor a Kijelölt mezők listára kerül.

  7. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Nagyobb mint gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Ha az összes mezőt hozzá szeretné adni, nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt, majd nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Nagyobb mint gomb". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Gomb". A JAWS-nak a következőt kell hallania: "Dupla jobbra mutató nyíl gomb". A kiválasztáshoz nyomja le az Enter billentyűt.

    Ha további táblákat szeretne felvenni a lekérdezésbe, nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. A fókusz a Táblák/lekérdezések szerkesztőmezőre kerül. Szükség szerint ismételje meg a 4–7. lépést.

  8. Ha végzett az összes tábla és mező megadásával, az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.

    Tipp: A megadott adatok alapján a varázsló következő lapjai eltérők lehetnek. Előfordulhat például, hogy meg kell adnia a lekérdezés részletes vagy összefoglaló változatát. Válassza ki a kívánt beállítást, majd az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.

  9. Az új varázsló lapján a következőt hallja: "Milyen címet szeretne a lekérdezésnek?" Nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A fókusz a Cím szerkesztési mezőre kerül. Írja be a lekérdezés nevét.

  10. Ellenőrizze, módosítsa és mentse a lekérdezést.

    • A lekérdezés mentéséhez és megnyitásához az adatok megtekintéséhez nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Az F6 billentyűvel zárja be a lekérdezést.

    • A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez a lekérdezés eredményeinek megjelenítése nélkül nyomja le az Alt+F, S billentyűkombinációt. Amikor a varázsló bezárul, a lekérdezés új lapon jelenik meg, a fókusz pedig az első cellára kerül.

    • A lekérdezés tervének módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. A lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg.

A Lekérdezéstervező használata

  1. Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel, a Táblák lap van kijelölve, és a "Tábla megjelenítése párbeszédpanel" szöveghez hallatssa.

  2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelöljön ki egy táblát, és vegye fel a lekérdezésbe a Le nyílbillentyűvel, majd nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, amikor a kívánt tábla nevét hallja. A tábla megjelenik a munkaterület tervezőrácsa fölött.

  3. A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt.

  4. A fókusz a tervezőrácson van, a Mezősor szerkesztőmezőben. A következőt hallja: "Access, 1. sor, 1. oszlop". A JAWS-ben a következőt hallja: "Tervezés, számláló, típus és szöveg". Ha hozzá szeretne adni egy mezőt a tervezőrácshoz, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az elérhető mezőket felsoroló legördülő lista.

  5. Ha a JAWS-sal a legördülő listára lép, nyomja le a Ctrl+Fel billentyűkombinációt. A Narrátor a fókusz automatikusan a legördülő listára kerül.

  6. Ha ki szeretne választani egy mezőt a legördülő listából, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. A kijelölt mező ekkor megjelenik az oszlopban. A fókusz automatikusan a következő oszlopra kerül.

  7. További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4–6. lépéseket.

  8. Feltétel hozzáadása egy mezőhöz:

    1. Annak a mezőnek az oszlopában, amelyhez feltételt szeretne adni, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a következőt nem hallja: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS-nak a következőt kell hallania: "Feltételek".

    2. Adjon meg egy feltételt. Egy Termékek tábla Ár mezőjébe például írja be a szögletes zárójelet, az egyenlőségjelet, a 10-es számot (>=10) pedig a 1000 forintnál nagyobb vagy azzal egyenlő értékű termékek listájának a megjelenítése érdekében.

  9. A lekérdezés eredményének eléréséhez nyomja le az Alt, J, Q, G billentyűkombinációt.

  10. A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a lekérdezést. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a lekérdezés nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés: A Lekérdezéstervezővel egyszerre több kapcsolódó tábla adatait is áttekintheti. Ha például van egy Vevők és egy Rendelések táblát is kezelő adatbázisa, és mindegyik táblában van egy Vevőazonosító mező, amely a két tábla közötti egy-a-többhöz kapcsolat alapját képezi, létrehozhat egy lekérdezést, amely egy adott városban lévő vevők rendeléseit adja vissza. Ha olyan lekérdezést szeretne létrehozni, amely egyszerre több tábla adatait vizsgálja át, kövesse az itt felsorolt eljárást, de ismételje meg a 2–8. lépést további táblák, mezők és feltételek lekérdezéshez való hozzáadásához.

Paraméteres lekérdezés létrehozása

Ha gyakran futtatja egy adott lekérdezés különböző változatait, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés lekéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.

  1. A navigációs ablakban válassza ki a paraméteres lekérdezés alapjaként szolgáló lekérdezést.

  2. Nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a helyi menü.

  3. Nyomja le a D billentyűt. Ekkor a lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg, a fókusz pedig a lekérdezés tervezőrácsa első mezőjének első sorára kerül.

  4. Ha a módosítani kívánt mezőre szeretne lépni, nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét.

  5. A Feltételek sorra lépéshez nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a következőt nem hallja: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS-nak a következőt kell hallania: "Feltételek".

  6. Törölje a cellából a meglévő adatokat, majd adjon meg egy paraméter-karakterláncot. Ha például egy olyan lekérdezéshez szeretne paraméteres lekérdezést létrehozni, amely a new yorki ügyfeleket szeretné megtalálni, törölje a "New York" karakterláncot, és írja be a Melyik város? karakterláncot. kifejezést. Sem pont (.), sem felkiáltójel (!) nem használható szövegként a paraméterkérdésben.

    A Melyik város? karakterlánc a paraméterbekérdezés. A zárójelek jelzik, hogy azt szeretné, hogy a lekérdezés kérje a bevitelt, a szöveg (ebben az esetben a Melyik város?) pedig a paraméterbekérdezés által megadott kérdés.

  7. A lekérdezés futtatásához nyomja le az Alt, J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik a Paraméter megadása ablak, a fókusz pedig a szerkesztőmezőben van. Adjon meg egy értéket, például New York.

  8. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ebben a példában a budapesti ügyfelek rendelései jelennek meg.

Paraméterek adattípusának megadása

A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Ha megadja a paraméterként elfogadni kívánt adattípust, a felhasználók hasznosabb hibaüzenetet kapnak, ha helytelen típusú adatot – például pénznem helyett szöveget – írnak be.

Megjegyzés: Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.

  1. Nyissa meg a paraméteres lekérdezést. A Tervező nézetre váltáshoz nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt. Megnyílik a tervezőrács.

  2. Nyomja le az Alt, J, Q, S, P billentyűkombinációt. Megnyílik a Lekérdezésparaméterek párbeszédpanel, a fókusz pedig a Paraméter oszlopban van.

  3. Írja be a kérdés mindegyik paramétert, amelyhez meg szeretné adni az adattípust. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek. Ha például a Melyik város?mezőt adta meg, ugyanezt a parancssort kell megadnia a Lekérdezésparaméterek párbeszédpanelen is.

  4. Nyomja le a Tab billentyűt az Adattípus oszlopra lépéshez.

  5. A legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt.

  6. A paraméter adattípusának kiválasztásához nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a kívánt adattípust nem hallja.

  7. A mentéshez és a párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.

A paraméterekről további információt a Paraméterek használata bevitelhez lekérdezés futtatásakor .

Kereszttáblás lekérdezés létrehozása

Ha az összesítő adatok szerkezetét szeretné módosítani, hogy azok könnyebben olvashatók és érthetőbbek legyenek, használjon kereszttáblás lekérdezést. A kereszttáblás lekérdezések összeget, átlagot vagy más összesítőfüggvényt számolnak ki, majd két értékkészletbe csoportosítják az eredményt: egyet az adatlap oldalán, egyet pedig a tetején hoznak létre. A Lekérdezésvarázslóval gyorsan létrehozhat kereszttáblás lekérdezéseket.

A Kereszttáblás lekérdezés varázsló használata esetén csak egyetlen táblát vagy lekérdezést választhat ki a kereszttáblás lekérdezés rekordforrásaként. Ha a kereszttáblás lekérdezésben szerepeltetni kívánt adatok több táblában találhatók, először hozzon létre egy, a kívánt adatokat megjelenítő módosító lekérdezést.

  1. Nyomja le az Alt+C, Q, Z billentyűkombinációt. Megnyílik az Új lekérdezés párbeszédpanel, és az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.

    Tipp: Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.

  2. Nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ekkor elhangzik a „Crosstab Query Wizard” (Kereszttáblás lekérdezés varázsló) kifejezés.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. Megnyílik a Kereszttáblás lekérdezés varázsló, a Táblák választógomb van kijelölve, a fókusz pedig a Táblák listában van.

  4. Jelölje ki a kereszttáblás lekérdezés létrehozásához használni kívánt objektumokat:

    • Táblázat kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.

    • Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le az Alt+Q billentyűkombinációt. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listamezőre. Lekérdezés kiválasztásához nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt lekérdezés nevét.

    • Táblákat és lekérdezéseket egyszerre az Alt+O billentyűkombinációval jelölhet ki. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listamezőre. A kívánt táblák és lekérdezések kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblákat.

  5. A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  6. Ekkor megnyílik a következő lap, amelyen a fókusz a Választható mezők listában van. A sorfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazó mező kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt.

  7. A Tab, majd az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölt mezőt. Ismételje meg ezt a lépést minden hozzáadni kívánt mezővel.

    Tippek: 

    • Sorfejlécforrásként legfeljebb 3 mezőt jelölhet ki, de minél kevesebb sorfejlécet használ, annál könnyebben olvasható lesz a keresztlapos adatlap.

    • Ha több mezőt jelöl ki a sorfejlécek forrásaként, a mezők kijelölésének sorrendje határozza meg az eredmények alapértelmezett rendezési sorrendjét.

  8. A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  9. A következő lapon az oszlopfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazó mezőt a Le nyílbillentyűvel jelölheti ki, amíg meg nem hallja a kívánt mező szövegét.

    Tipp: Általában olyan mezőt kell választania, amely csak néhány értéket tartalmaz, hogy könnyen olvasható legyen az eredmény. Ha például csak néhány lehetséges értéket (például a nemet) tartalmazó mezőt használ, akkor előnyösebb lehet több különböző értéket (például kort) tartalmazó mezőt használni.

  10. Ha Dátum/idő adattípussal rendelkező mezőt választ oszlopfejlécekhez való használatra, a varázsló egy további lépésében a dátumokat intervallumokba csoportosíthatja. A megadható intervallumok: Év, Negyedév, Hónap, Dátum, vagy Dátum/idő. Ha nem egy Dátum/idő típusú mezőt választ az oszlopfejlécekhez, a varázsló átugorja ezt a lapot.

  11. A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. A lap megnyitásakor a Mezők lista első mezője lesz kijelölve, a fókusz pedig a Függvények listába kerül.

  12. A Mezők listára lépéshez egy másik mező kijelöléséhez nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A következő szöveghez hallja: "Mezők, kijelölve". A JAWS-zal a következőt hallja: "Mezők, kettőspont, listamező", és az első mező neve.

  13. Mező kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.

  14. A Tab billentyűvel lépjen a Függvénylista mezőbe. A következő szöveghez hallja: "Függvények, kijelölve". A JAWS-zal a következőt hallja: "Függvények, kettőspont, listamező", és az első függvény neve.

  15. Az összegző értékek kiszámítására használható függvény kiválasztásához használja a Le nyílbillentyűt. A kijelölt mező adattípusa határozza meg, hogy mely függvények érhetők el.

  16. Ha végzett a kijelölésekkel, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Igen, sorösszegek megjelenítése jelölőnégyzetet. A szóköz billentyűvel jelölje ki vagy törölje a kijelölését.

    Ha szerepelteti a sorösszegeket, a kereszttáblás lekérdezés további, a mezőértékkel azonos mezőt és függvényt használó sorfejlécet tartalmaz. A sorösszeg szerepeltetésekor egy további oszlop jelenik meg, amely összegzi a többi oszlopot. Ha például a kereszttáblás lekérdezés a számított átlagéletkort jeleníti meg hely és nem szerint (az oszlopfejlécekben a nemeket szerepeltetve), akkor az új oszlopban az egyes helyeken érvényes átlagéletkor szerepel, nemtől függetlenül.

    Tipp: A sorösszegek előállítására használt függvényt módosíthatja a keresztlapos lekérdezés Tervező nézetben való szerkesztésével.

  17. A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  18. A következő lapon nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, és adjon nevet a lekérdezésnek. Az alapértelmezett név aláhúzásjelet tartalmaz, amelyet a "keresztabszabás" utótag követ.

  19. Tekintse meg, módosítsa és mentse a lekérdezést.

    • A kereszttáblás lekérdezés megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt.

    • A lekérdezésterv módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt.

    • A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.

Törlő lekérdezés létrehozása

Ha teljes rekordokat (sorokat) szeretne egyszerre törölni egy táblából vagy két kapcsolódó táblából, használjon törlő lekérdezést. A törlő lekérdezésekkel olyan feltételeket szabhat, amelyekkel könnyen megtalálhat és törölhet adatokat. A mentett lekérdezéseket újból használhatja, amivel időt takaríthat meg.

Megjegyzések: 

  • Mielőtt bármilyen adatot törölne vagy törlő lekérdezést futtatna, gondoskodjon az asztali Access-adatbázis biztonsági mentéséről. A törlő lekérdezésekben áttekintheti a törlendő sorokat a törlés előtt.

  • Ha csak néhány rekordot szeretne törölni, akkor nincs szükség lekérdezésre. Csak nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, jelölje ki a törölni kívánt mezőket (oszlopokat) vagy rekordokat (sorokat), és nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a kijelölt objektumokat.

Delete lekérdezés létrehozása egy tábla vagy mező összes üres sorának törléséhez

  1. Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  2. Táblázat kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.

  3. A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.

  4. Nyomja le az Alt+J, Q, X billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőn van. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítése sor már nem érhető el, de a Törlés sor elérhetővé válik.

  5. Nyissa meg a legördülő listát az Alt+Le billentyűkombinációval.

  6. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező szövegét, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  7. Az előző oszlopra ugráshoz nyomja le a Balra nyílbillentyűt.

  8. Ha a Törlés sorra szeretne lépni, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg a "Delete colon" (Kettőspont törlése) szöveget nem hallja, majd az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva nyisson meg egy legördülő listát.

  9. A "Hova" elem kiválasztásához nyomja le a Fel nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  10. Az előző oszlopra ugráshoz nyomja le a Balra nyílbillentyűt.

  11. Lépjen a Feltételek sorraa Le nyílbillentyűvel.

  12. Amikor a "Feltétel" vagy a "11. sor, 1. oszlop" szöveghez hallja, írja be az IsNull(igaz) képletet.

  13. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az A és az A billentyűt.

  14. A lekérdezés futtatása:

    1. A Tervező nézetre váltáshoz nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az A és a D billentyűt.

    2. A Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amely a sorok törlésének megerősítését kéri.

    3. A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.

  15. A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

Delete lekérdezés létrehozása adott feltételekkel

  1. Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  2. Táblázat kijelöléséhez nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.

  3. A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.

  4. Nyomja le az Alt+J, Q, X billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőn van. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítése sor már nem érhető el, de a Törlés sor elérhetővé válik.

  5. Nyissa meg a legördülő listát az Alt+Le billentyűkombinációval.

  6. A törléshez kijelölni kívánt mezőt a Le nyílbillentyűvel jelölje ki, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  7. Lépjen a Törlés sorra a Le nyílbillentyűvel. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, majd a "Hol" szó kiválasztásához nyomja le a Le nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  8. Az előző oszlopra ugráshoz nyomja le a Balra nyílbillentyűt.

  9. Lépjen a Feltételek sorra a Le nyílbillentyűvel.

  10. Adja meg a feltételeket. A mintafeltételek listáját a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben találja.

  11. Lépjen a Sor megjelenítése sorra a Fel nyílbillentyűvel.

  12. A Szóköz billentyűt lenyomva törölje az egyes feltételek Megjelenítése jelölőnégyzetének jelölését.

  13. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az A és az A billentyűt.

  14. A lekérdezés futtatása:

    1. A Tervező nézetre váltáshoz nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az A és a D billentyűt.

    2. A Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítési ablak, amely kéri, hogy erősítse meg a sorok X számának törlését.

    3. A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.

  15. A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az Enter billentyűt.

Biztonsági másolat készítése az adatbázisról

  1. Nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt, majd az A billentyűt. Megnyílik a Mentés másként ablaktábla, és az Adatbázis mentése másként lehetőség van kiválasztva.

  2. Az adatbázis biztonsági mentésehez nyomja le a B, majd az Enter billentyűt. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, és a Fájlnév szövegmező van kijelölve. Ha szeretne, adjon új nevet az adatbázisnak, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Ha írással elérhető fájlt vagy a Access korábbi verziójában létrehozott adatbázist használ, üzenet jelenik meg arról, hogy nem lehet biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.

Visszaállítás biztonsági másolatra

  1. Zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használva tudja használni.

  2. Rendelje hozzá az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz.

  3. Nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot a Access.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access elindításához

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Az Access billentyűparancsai

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×