Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.
Lekérdezés létrehozásához használja az Accesst billentyűzettel és képernyőolvasóval. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.
Lekérdezések használatával egyszerűbb az asztali Access-adatbázisok adatainak megtekintése, hozzáadása, törlése és módosítása. A lekérdezésekkel gyorsabban találhat meg bizonyos adatokat, számításokat és összegzéseket végezhet rajtuk, valamint automatizálhatja az adatkezelési feladatokat, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönként történő felülvizsgálatát.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
Lekérdezéstípusok
Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentéseken keresztül megjeleníteni kívánt adatok általában több táblában vannak elosztva. A lekérdezések összegyűjtik a szükséges adatokat a különböző táblákból, és összeállítják őket egy űrlap vagy jelentés formájában. Két fő lekérdezéstípus létezik: a választó és a módosító lekérdezés. A létrehozandó lekérdezés típusa az elvégzendő feladattól függ.
Lekérdezések kiválasztása
A választó lekérdezések adateredményeket produkálnak. A választó lekérdezésekkel egyszerűen lekérheti a szükséges adatokat Adatlap nézetben. Válasszon ki egy lekérdezést a következők végrehajtásához:
- Csak a tábla bizonyos mezőiből származó adatok megtekintése
- Egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak megtekintése
- Bizonyos feltételek alapján megjelenített adatok megtekintése
- Számítások elvégzése
- Különböző táblákból származó adatok egyesítése
Ha például egy Product tábla több mezővel (oszloppal) rendelkezik, létrehozhat egy választó lekérdezést, amely áttekinthetetlen nézetet biztosít, amely csak a szükséges mezőkre (oszlopokra) összpontosít. Feltételekkel szűkítheti is a visszaadott sorok számát például úgy, hogy a lekérdezés csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek 100 forintnál drágább termékeket tartalmaznak.
Műveleti lekérdezések
A módosító lekérdezések egy műveletet hajtanak végre az adatokon. A módosító lekérdezésekkel bővítheti, módosíthatja vagy törölheti az adatbázis adatait. Minden feladattípushoz (például az adatok törléséhez vagy hozzáadásához) más-más módosító lekérdezés tartozik.
Választó lekérdezés létrehozása
Egyszerű lekérdezés végrehajtásához használja a Lekérdezés varázslót. Ha feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, használja a Lekérdezés Designer.
A Lekérdezésvarázsló használata
Nyomja le az Alt+C, Q, Z billentyűkombinációt. Megnyílik az Új lekérdezés ablak, amelyen az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.
Tipp:
- Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
- A Lekérdezés varázslóval más típusú lekérdezéseket is létrehozhat: kereszttáblás lekérdezést, ismétlődő lekérdezéseket kereshet az egy táblában ismétlődő mezőértékekkel rendelkező rekordok kereséséhez, a Nem egyező lekérdezések keresésével pedig olyan rekordokat (sorokat) kereshet az egyik táblában, amelyekhez nem tartoznak kapcsolódó rekordok egy másik táblában.
Nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Egyszerű lekérdezés ablak úgy, hogy a fókusz a Választható mezők listán van.
Lépjen a Táblák/lekérdezések kombinált listára az Alt+T vagy a Shift+Tab billentyűkombináció lenyomásával.
Legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A legördülő listában válassza ki azt a táblát, amelyen futtatni szeretné a lekérdezést, használja a Fel és a Le nyílbillentyűt.
Lépjen a Választható mezők listára a Tab billentyűvel. A Le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a mezőt, amelyen futtatni szeretné a lekérdezést.
Adja hozzá a mezőt a lekérdezéshez az Alt+S billentyűkombinációval. A fókusz ekkor a Kijelölt mezők listára kerül.
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Nagyobb, mint gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha az összes mezőt hozzá szeretné adni, nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Nagyobb, mint gomb". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A Narrátor és az NVDA a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Gomb". A JAWS-jal a következőhöz hasonló hangzik el: "Dupla jobbra nyíl gomb". A kiválasztáshoz nyomja le az Enter billentyűt.
Ha további táblákat szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. A fókusz a Táblák/lekérdezések szerkesztőmezőre kerül. Szükség szerint ismételje meg a 4–9. lépést.
Ha végzett az összes tábla és mező megadásával, az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
Tipp:
A beírt információktól függően a varázsló következő oldalai eltérőek lehetnek. Előfordulhat például, hogy a rendszer megkéri, hogy válassza ki a lekérdezés egy részletét vagy összefoglaló verzióját. Válassza ki a kívánt beállítást, majd az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.
Az új varázslólapon a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Milyen címet szeretne a lekérdezéshez?" Nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A fókusz a Cím szerkesztése mezőre kerül. Írja be a lekérdezés nevét.
Ellenőrizze, módosítsa és mentse a lekérdezést.
- A lekérdezés mentéséhez és megnyitásához az információk áttekintéséhez nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Az F6 billentyűvel zárja be a lekérdezést.
- A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez a lekérdezés eredményeinek megjelenítése nélkül nyomja le az Alt+F, S billentyűkombinációt. Amikor a varázsló bezárul, a lekérdezés egy új lapon jelenik meg, a fókusz pedig az első cellában van.
- A lekérdezés tervének módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. A lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg.
A Lekérdezéstervező használata
Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel, amelyen a Táblák lap van kijelölve, és a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Tábla megjelenítése párbeszédpanel".
A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen a Le nyílbillentyűvel jelöljön ki egy táblát, és adja hozzá a lekérdezéshez, majd nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, amikor elhangzik a kívánt tábla neve. A tábla megjelenik a munkaterület tervezőrácsa fölött.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt.
A fókusz a tervezőrácson, a Mezősor szerkesztése mezőben van. A Narrátor és az NVDA a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Hozzáférés, Első sor, Első oszlop". A JAWS-jal a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Tervezés, számláló, típus és szöveg". Ha egy mezőt szeretne hozzáadni a tervezőrácshoz, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az elérhető mezők legördülő listája.
A JAWS segítségével a Ctrl+Fel billentyűkombinációt lenyomva léphet a legördülő listára. A Narrátor segítségével a fókusz automatikusan a legördülő listára kerül.
Ha ki szeretne jelölni egy mezőt a legördülő listából, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező neve, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztáshoz. A kijelölt mező ekkor megjelenik az oszlopban. A fókusz automatikusan a következő oszlopra kerül.
További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4–6. lépéseket.
Feltétel hozzáadása egy mezőhöz:
- A Narrátor és az NVDA használatakor annak a mezőnek az oszlopában, amelyhez feltételt szeretne hozzáadni, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS-jal nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Feltételek".
- Adjon meg egy feltételt. Egy Termékek tábla Ár mezőjéhez például írja be a jobb oldali szögletes zárójelet, az egyenlő szimbólumot és a 10-es számot (>=10) a 10,00 FT-nál nagyobb vagy azzal egyenlő árú termékek listájának megjelenítéséhez.
A lekérdezés eredményeinek megjelenítéséhez nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt.
A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a lekérdezést. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a lekérdezés nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megjegyzés
A Query Designer használatával egyszerre több kapcsolódó tábla adatait is áttekintheti. Ha például rendelkezik egy Ügyfelek táblával és egy Rendelések táblával rendelkező adatbázissal, és mindegyik táblához tartozik egy Ügyfélazonosító mező, amely a két tábla közötti egy-a-többhöz kapcsolat alapját képezi, létrehozhat egy lekérdezést, amely egy adott városban lévő ügyfelek rendeléseit adja vissza. Ha olyan lekérdezést szeretne létrehozni, amely egyszerre több tábla adatait tekinti át, használja az itt felsorolt eljárást, de ismételje meg a 2–8. lépést további táblák, mezők és feltételek lekérdezéshez való hozzáadásához.
Paraméteres lekérdezés létrehozása
Ha gyakran futtatja egy adott lekérdezés különböző változatait, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés lekéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.
- A navigációs ablakban válassza ki a paraméteres lekérdezés alapjaként szolgáló lekérdezést.
- Nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü.
- Nyomja le a D billentyűt. Ekkor a lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg, a fókusz pedig a lekérdezés tervezőrácsa első mezőjének első sorára kerül.
- A módosítani kívánt mezőre lépéshez nyomja le többször a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező neve.
- A Feltételek sorra lépéshez a Narrátor és az NVDA segítségével nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "11. sor, 1. oszlop". A JAWS-jal nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Feltételek".
- Törölje a cellából a meglévő adatokat, majd adjon meg egy paraméter-karakterláncot. Ha például paraméteres lekérdezést szeretne létrehozni egy lekérdezéshez, hogy ügyfeleket találjon New Yorkban, törölje a "New York" kifejezést, és írja be a következőt For what city?: . Nem használhat pontot (.) vagy felkiáltójelet (!) szövegként a paraméter parancssorában. A sztring For what city? a paraméter parancssora. A szögletes zárójelek azt jelzik, hogy a lekérdezés bemenetet szeretne kérni, és a szöveg (ebben az esetben) az a kérdés, For what city?amelyet a paraméterkérdés megjelenít.
- A lekérdezés futtatásához nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik a Paraméter megadása ablak, a fókusz pedig a szerkesztési mezőben van. Adjon meg egy értéket, például New York: .
- Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ebben a példában a budapesti ügyfelek rendelései jelennek meg.
Paraméterek adattípusának megadása
A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Amikor megadja a paraméter által elfogadandó adattípust, a felhasználók hasznosabb hibaüzenetet kapnak, ha nem a megfelelő adattípust írják be, például szöveget, ha pénznemet várnak.
Megjegyzés
Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.
- Nyissa meg a paraméteres lekérdezést. Ha Tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az Alt+Ő, A, D billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács.
- Nyomja le az Alt+J, Q, S, P billentyűkombinációt. Megnyílik a Lekérdezési paraméterek párbeszédpanel, a fókusz pedig a Paraméter oszlopban van.
- Írja be a parancssort minden olyan paraméterhez, amelyhez meg szeretné adni az adattípust. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek. Ha például a értéket adta meg For what city?, akkor ugyanezt a kérdést kell beírnia a Lekérdezési paraméterek párbeszédpanelen.
- Nyomja le a Tab billentyűt az Adattípus oszlopra lépéshez.
- Legördülő lista megnyitásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt.
- Egy paraméter adattípusának kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt adat.
- A mentéshez és a párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.
A paraméterek használatával kapcsolatos további információkért tekintse meg a paraméterek lekérdezések futtatásakor történő lekérdezési kéréséhez szükséges paramétereket ismertető témakört.
Kereszttáblás lekérdezés létrehozása
Ha az összesítő adatok szerkezetét szeretné módosítani, hogy azok könnyebben olvashatók és érthetőbbek legyenek, használjon kereszttáblás lekérdezést. A kereszttáblás lekérdezések összeget, átlagot vagy más összesítőfüggvényt számolnak ki, majd két értékkészletbe csoportosítják az eredményt: egyet az adatlap oldalán, egyet pedig a tetején hoznak létre. A Lekérdezésvarázslóval gyorsan létrehozhat kereszttáblás lekérdezéseket.
A Kereszttáblás lekérdezés varázsló használata esetén csak egyetlen táblát vagy lekérdezést választhat ki a kereszttáblás lekérdezés rekordforrásaként. Ha a kereszttáblás lekérdezésben szerepeltetni kívánt adatok több táblában találhatók, először hozzon létre egy, a kívánt adatokat megjelenítő módosító lekérdezést.
Nyomja le az Alt+C, Q, Z billentyűkombinációt. Megnyílik az Új lekérdezés párbeszédpanel, amelyen az Egyszerű lekérdezés varázsló van kijelölve.
Tipp:
Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.
Nyomja le a Le nyílbillentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kereszttáblás lekérdezés varázsló".
Nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. Megnyílik a Kereszttáblás lekérdezés varázsló, amelyen a Táblák választógomb van kijelölve, és a fókusz a Táblák listában van.
Jelölje ki a kereszttáblás lekérdezés létrehozásához használni kívánt objektumokat:
- Táblázat kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.
- Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le az Alt+Q billentyűkombinációt. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. Lekérdezés kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt lekérdezés neve.
- Táblákat és lekérdezéseket egyszerre az Alt+O billentyűkombinációval jelölhet ki. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. A kívánt táblák és lekérdezések kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblák neve.
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
Ekkor megnyílik a következő lap, amelyen a fókusz a Választható mezők listában van. Ha ki szeretné jelölni a sorfejlécként használni kívánt értékeket tartalmazó mezőt, nyomja le a Le nyílbillentyűt.
A kijelölt mező hozzáadásához nyomja le a Tab billentyűt, majd az Enter billentyűt. Ismételje meg ezt a lépést minden hozzáadni kívánt mezővel.
Tipp:
- Sorfejlécforrásként legfeljebb három mezőt jelölheti ki, de minél kevesebb sorfejlécet használ, annál könnyebben lesz olvasható a kereszttáblás adatlap.
- Ha több mezőt jelöl ki a sorfejlécek forrásaként, a mezők kijelölésének sorrendje határozza meg az eredmények alapértelmezett rendezési sorrendjét.
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
Ha ki szeretné jelölni az oszlopfejlécként használni kívánt értékeket tartalmazó mezőt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező.
Tipp:
Általában olyan mezőt kell választania, amely kevés értéket tartalmaz, hogy az eredmények könnyen olvashatók legyenek. Egy olyan mező használata például, amely csak néhány lehetséges értékkel rendelkezik (például nem), előnyösebb lehet olyan mezőt használni, amely számos különböző értéket (például kort) tartalmazhat.
Ha Dátum/idő adattípussal rendelkező mezőt választ oszlopfejlécekhez való használatra, a varázsló egy további lépésében a dátumokat intervallumokba csoportosíthatja. A megadható intervallumok: Év, Negyedév, Hónap, Dátum, vagy Dátum/idő. Ha nem egy Dátum/idő típusú mezőt választ az oszlopfejlécekhez, a varázsló átugorja ezt a lapot.
A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. A lap megnyitásakor a Mezők lista első mezője lesz kijelölve, a fókusz pedig a Függvények listába kerül.
Ha a Mezők listára szeretne lépni, egy másik mező kijelöléséhez nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt. A Narrátor és az NVDA a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Mezők, kijelölve". A JAWS-ben elhangzik a "Mezők, kettőspont, listamező" szöveg és az első mező neve.
Mező kijelöléséhez használja a Le nyílbillentyűt.
A Tab billentyűvel lépjen a Függvénylista mezőbe. A Narrátor és az NVDA a következőhöz hasonló szöveget hallja: "Függvények, kijelölve". A JAWS-ben elhangzik a "Függvények, kettőspont, listamező" szöveg és az első függvény neve.
Ha ki szeretne választani egy függvényt az összegző értékek kiszámításához, használja a Le nyílbillentyűt. A kijelölt mező adattípusa határozza meg, hogy mely függvények érhetők el.
Ha végzett a kijelölésekkel, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Igen, belefoglalja a sorösszegeket jelölőnégyzetet. A szóközbillentyűt lenyomva jelölje ki vagy törölje a jelölését. Ha szerepelteti a sorösszegeket, a kereszttáblás lekérdezés további, a mezőértékkel azonos mezőt és függvényt használó sorfejlécet tartalmaz. A sorösszeg szerepeltetésekor egy további oszlop jelenik meg, amely összegzi a többi oszlopot. Ha például a kereszttáblás lekérdezés a számított átlagéletkort jeleníti meg hely és nem szerint (az oszlopfejlécekben a nemeket szerepeltetve), akkor az új oszlopban az egyes helyeken érvényes átlagéletkor szerepel, nemtől függetlenül.
Tipp:
A sorösszegek előállításához használt függvény módosításához szerkessze a kereszttáblás lekérdezést Tervező nézetben .
A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.
A lekérdezés elnevezéséhez nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, majd adjon meg egy nevet. Az alapértelmezett név egy aláhúzásjelet, majd a "kereszttáblát" utótagot tartalmazza.
Tekintse át, módosítsa és mentse a lekérdezést.
- A kereszttáblás lekérdezés áttekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt.
- A lekérdezésterv módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt.
- A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.
Törlő lekérdezés létrehozása
Ha teljes rekordokat (sorokat) szeretne egyszerre törölni egy táblából vagy két kapcsolódó táblából, használjon törlő lekérdezést. A törlő lekérdezésekkel olyan feltételeket szabhat, amelyekkel könnyen megtalálhat és törölhet adatokat. A mentett lekérdezéseket újból használhatja, amivel időt takaríthat meg.
Megjegyzés
- Mielőtt bármilyen adatot törölne vagy törlő lekérdezést futtatna, gondoskodjon az asztali Access-adatbázis biztonsági mentéséről. A törlő lekérdezésekben áttekintheti a törlendő sorokat a törlés előtt.
- Ha csak néhány rekordot szeretne törölni, akkor nincs szükség lekérdezésre. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, jelölje ki a törölni kívánt mezőket (oszlopokat) vagy rekordokat (sorokat), majd nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a kijelölt objektumokat.
Törlő lekérdezés létrehozása egy tábla vagy mező összes üres sorának törléséhez
Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.
Táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblázat neve. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
Nyomja le az Alt+J, Q, X billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőben van. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.
Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő lista megnyitásához.
Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel léphet.
A Törlés sorra lépéshez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Kettőspont törlése" kifejezés, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt egy legördülő lista megnyitásához.
A "Hol" lehetőség kiválasztásához nyomja le a Fel nyílbillentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel léphet.
A Feltételek sorra lépéshez nyomja le a Le nyílbillentyűt.
Amikor elhangzik a "Feltétel" vagy a "11. sor, 1. oszlop" kifejezés, írja be a következőt: IsNull(true).
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a lekérdezés visszaadja-e a törölni kívánt rekordokat, nyomja le az Alt+Ő, A, H billentyűkombinációt.
A lekérdezés futtatása:
- A Tervező nézetre váltáshoz nyomja le az Alt+Ő, A, D billentyűkombinációt.
- Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítési ablak, amely a sorok törlésének megerősítését kéri.
- A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Adott feltételekkel rendelkező törlő lekérdezés létrehozása
Nyomja le az Alt+C, Q, D billentyűkombinációt. Megnyílik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.
Táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblázat neve. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.
A Tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.
Nyomja le az Alt+J, Q, X billentyűkombinációt. Megnyílik a tervezőrács, a fókusz pedig az első mezőben van. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.
Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a legördülő lista megnyitásához.
Ha ki szeretné jelölni a törölni kívánt feltételeket tartalmazó mezőt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A Le nyílbillentyűvel lépjen a Törlés sorra. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, majd a "Hol" lehetőséget, nyomja le a Le nyílbillentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.
Az előző oszlopra a Balra nyílbillentyűvel léphet.
A Feltételek sorra lépéshez nyomja le a Le nyílbillentyűt.
Adja meg a feltételeket. A mintafeltételek listáját a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben találja.
A Fel nyílbillentyűvel lépjen a Megjelenítés sorra.
Nyomja le a szóközbillentyűt az egyes feltételek Megjelenítés jelölőnégyzetének törléséhez.
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a lekérdezés visszaadja-e a törölni kívánt rekordokat, nyomja le az Alt+Ő, A, H billentyűkombinációt.
A lekérdezés futtatása:
- A Tervező nézetre váltáshoz nyomja le az Alt+Ő, A, D billentyűkombinációt.
- Tervező nézetben nyomja le az Alt+J, Q, G billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik egy megerősítési ablak, amely arra kéri, hogy erősítse meg az X számú sor törlését.
- A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.
A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Biztonsági másolat készítése az adatbázisról
- Nyomja le az Alt+F, A billentyűkombinációt. Megnyílik a Mentés másként panel, amelyen az Adatbázis mentése másként elem van kijelölve.
- Az adatbázis biztonsági mentéséhez nyomja le a B, majd az Enter billentyűt. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, amelyen ki van jelölve a Fájlnév szövegmező. Ha szeretne, adjon új nevet az adatbázisnak, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha írásvédett fájlt vagy egy, az Access korábbi verziójában létrehozott adatbázist használ, akkor megjelenhet egy üzenet arról, hogy az adatbázisról nem lehet biztonsági másolatot készíteni.
Visszaállítás biztonsági mentésre
- Zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használhassa.
- Rendelje hozzá az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz.
- Nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot az Accessben.
Lásd még
Képernyőolvasó használata az Access elindításához
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.