Adatok importálása a Visióba – áttekintés

A Visio Professional alkalmazásban külső forrásokból is importálhat adatokat. Az adatok forrása lehet egy Excel-munkafüzet, Access-adatbázis, SQL Server-adatbázis, SharePoint-lista, valamint OLEDB- vagy ODBC-forrás.

Az adatok importálásakor a diagram számos szempontból hasznosabbá válik. Az alábbi példában adatokat importáltunk egy folyamatábrába, és az adatokat folyamatjelzők látják. A sávok a folyamat egyes lépésének aktuális állapotát mutatják. Ezért a folyamatábra nem csak azt mutatja meg, hogy hogyan kell elmenni. Azt is bemutatja, hogy jelenleg hogyan működik a folyamat.

Folyamatábra-alakzatok részlegesen kitöltött adatsávokkal

A Visio lehetővé teszi az importált adatok frissítését is. Ezzel a képességgel a diagram kevésbé lesz statikus, és sokkal inkább hasonlít egy élő irányítópultra, amelyre a csapatával együtt folyamatosan hivatkozhat.

Az adatok társítása a diagramon

Az adatok importálásakor az alkalmazás az adatsorokat alakzatokhoz kapcsolja (vagy társítja). Megadhatja, hogy mely mezők jelenjenek meg az alakzaton. Az alábbi példában egy sort társítottunk egy folyamatábra-alakzattal, és az egyetlen látható mezőben a „Készültségi szint” jelenik meg. Ez adatsávként jelenik meg, és a sáv 90%-ig van feltöltve.

Adatsor mezőkkel, nyíllal, alakzat adatsávval

Adatkapcsolatú ábrák

Amikor adatokat importál és társít egy alakzathoz, az adatok adatkapcsolatú ábraként jelennek meg. Az adatkapcsolatú ábrák az adatmezők képi megjelenítései. Az alábbi példában a „Követelmények beolvasása” alakzaton egy adatkapcsolatú ábra jeleníti meg az elvégzett munka mennyiségét.

Alakzat és adatkapcsolatú ábra

Az adatkapcsolatú ábrák lehetnek színes jelölők is, amelyek igen-nem értéket jelölhetnek, például: Figyelemmel kísérve vagy Nincs figyelemmel kísérve. Az adatkapcsolatú ábrák lehetnek egyszerűen a feliratként szolgáló alakzaton elhelyezett szövegek is. Az alakzatok színezhetők érték szerint is.

Következő lépések

Adatok importálása a rajz alakzataiba

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×