Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Szervezetek mérete gyakran megfelelőségi, jogi vagy más, amelyekhez megőrzi a dokumentum egy bizonyos ideig szabályzatát. Azonban megőrzése, amennyi szükséges dokumentumok is elérhetővé tenni a szervezet jogi kockázat. Emiatt a szervezet létrehozott egy dokumentum törlési házirend a webhelyen – például az általános üzleti dokumentumok törlődik öt év után létrehozásuk szükséges lehet.
Attól függően, hogy szervezete a dokumentum törlési házirend lehet:
-
Kötelező Webhely-tulajdonosi lemondása nem egy kötelező házirendet, amely automatikusan érvényesül azt a webhelyet.
-
Alapértelmezett Alapértelmezett házirend automatikusan érvényesül webhelyre, de a webhely-tulajdonosi is:
-
Ha elérhető, válassza a másik házirend.
-
A házirend lemondása teljesen, ha még nem vonatkozik a webhelyen a tartalom.
-
-
Sem kötelező sem alapértelmezett Ebben az esetben nem házirend érvényesül automatikusan arra a webhelyre, és a webhely-tulajdonosi elvégzendő művelet végrehajtása valamelyikének alkalmazásával.
A dokumentum törlési házirend tartalmazhatnak egynél több szabályt – például egy szabályt előfordulhat, hogy mondja ki törlése egy évvel létrehozásuk, de egy másik szabály mondhatja törlése után az utolsó módosítás dátuma egy évvel. Ha egy házirend egynél több szabályt tartalmaz, választhat a szabályt, hogy a legjobb vonatkozik-e a webhelyen. A törlés szabályt tárakat a webhely fog vonatkozni. Csak egy házirendet, és egy szabály lehet aktív webhelyen egy időben. A házirendet, például szabály beállíthatók alapértelmezett, így érvényesül automatikusan, amikor a program alkalmazza a szabályt.
Végezetül dokumentum törlés házirendek öröklik. Amikor kijelöl egy csoportházirend vagy szabály a webhelyen, hogy kijelölés öröklődik alwebhelyekre, bár az alwebhely a tulajdonos is öröklésének jelöljön ki egy másik házirend vagy a szabályt. Amikor kijelöl egy szabályt, azaz a szabályt, fontolja meg az alwebhelyeken lévő alatt a webhely tartalma.
A dokumentum törlése házirendjeinek webhelycsoport megtekintése
A szervezet különböző webhelycsoportokba tartozó előfordulhat, hogy más házirendek hozzárendelése. A webhelycsoport szintjén tulajdonos webhelycsoport tekintheti meg a dokumentum törlése házirendek webhelycsoportra elérhető. A házirendek is elérhetővé tett adott webhelycsoport vagy a webhelycsoport webhelysablon (és ezért összes webhelycsoporthoz a sablonból létrehozott).
-
A jobb felső sarokban a webhelycsoport legfelső szintű webhelyén kattintson a Beállítások [fogaskerék ikon] > Webhely beállításai.
-
A webhelycsoport felügyelete > dokumentum törlés házirendeket.
Megjegyzés: A Dokumentum törlése házirendek hivatkozás nem jelennek meg, kivéve, ha a webhelycsoport házirendek vannak rendelve. Emellett a hivatkozás nem jelenik meg rögtön házirendek rendelkezik azt a webhelyet, – felfelé a 24 órás eltérés származó, amikor a házirendek vannak rendelve, amikor megjelenik a Dokumentum törlése házirendek hivatkozás lehet.
-
Ezen a lapon tekintheti meg:
-
Az aktuálisan hozzárendelt házirendet, és a kapcsolódó szabályokat. Jelöljön ki egy házirendet, és tekintse meg a szabályokat a jobb oldali.
-
Az alapértelmezett házirend, jeleníti meg Igen az alapértelmezett oszlopban.
-
Ha a házirend hozzárendelése kötelezőként, a lista alatti megjelenik egy üzenet.
-
A csak megtekintés szolgáltatásban a Webhelytulajdonos a webhelycsoport minden elérhető házirendek és szabályok megjelenítéséhez. A szabály alkalmazása a következő szakaszban olvashat.
Egy webhely dokumentum törlés házirend alkalmazása és eltávolítása
Webhely-tulajdonosi vagy helycsoport tulajdonosa a szervezet létrehozott házirendeket, amelyek alkalmazása a webhelyre vagy teljes egészében kiválaszthatják Házon kívül.
-
A webhely jobb felső sarkában kattintson a Beállítások [fogaskerék ikon] > Webhely beállításai.
-
A webhelycsoport felügyelete > dokumentum törlés házirendeket.
Megjegyzés: A Dokumentum törlése házirendek hivatkozás nem jelennek meg, kivéve, ha a webhelycsoport házirendek vannak rendelve. Emellett a hivatkozás nem jelenik meg rögtön házirendek rendelkezik azt a webhelyet, – felfelé a 24 órás eltérés származó, amikor a házirendek vannak rendelve, amikor megjelenik a Dokumentum törlése házirendek hivatkozás lehet.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
A szabály alkalmazása postaládá, válasszon egy házirend > Válasszon ki egy szabályt, hogy a házirend > Mentés.
Csak egy házirendet, és egy szabály lehet aktív webhelyen egy időben. A szervezet több házirendek és szabályok közül választhat, vagy csak egy házirend megadása vagy szabály.
-
Házirend lemondása, válassza a lemondási: Megjegyzés törlése tegye > Mentés.
A webhely tulajdonosaként választhatja ki a dokumentum törlési házirend Ha úgy dönt, hogy a házirend esetében nem alkalmazható a webhely tartalma. Jó helyen jár akkor nem lemondása a kötelezőkéntmegjelölt házirend.
-
Dokumentum törlése házirendek felülbírálják más házirendek
Webhely használhat más házirendek visszatartásához és tartalmak törlése:
-
Tartalomtípus a webhelycsoport házirendek.
-
Adatkezelési házirendek egy listához vagy tárhoz.
Ha a dokumentum törlése szabály alkalmazása egy webhelyet, amely a webhelytartalom-típus házirendek vagy adatkezelési házirendek már használ egy listához vagy tárhoz, házirendekhez figyelmen kívül hagyja, miközben a dokumentum törlése házirend van érvényben. Ha a program figyelmen kívül hagyja a más házirendek, látni fogja az üzenetet, a webhely tartalmát használja a dokumentum törlése házirendek.
Ez azt jelenti, hogy meg kell terveznie egy webhely használata a strukturált (adatkezelési házirendek és webhelytartalom-típus házirendek), illetve strukturálatlan tartalom (dokumentum törlés házirendek), az azt jelenti, csak házirendek nem is. Ha úgy dönt, a dokumentum törlési házirend ki, a figyelmeztető üzenet nem jelenik meg, és más típusú házirendek továbbra is működnek.
Webhely szabályai dokumentum törlés házirendek nem érinti.
Határozza meg, ha a webhelytartalom-típus házirendek mellőzve
Ha használta a webhely webhelytartalom-típus házirendek, és ekkor megjelenik az üzenet, házirendekhez már nem gyakorlatilag. A webhelytartalom-típus házirendek visszaállításához eltávolíthatja a dokumentum törlési házirend-webhelyén ismertetett módon, ha van egy lemondási lehetőséget. Ha lemondja, nincs lehetőség, a dokumentum törlési házirend kötelező, és lépjen kapcsolatba a szervezet a megfelelőségi őr kell.
-
A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások [fogaskerék ikon] > Webhely beállításai.
-
A Hely felügyelete > tartalomtípus házirendsablonok.
Határozza meg, ha adatkezelési házirendek mellőzve
Ha a webhely használta az adatkezelési házirendek, és ekkor megjelenik az üzenet, házirendekhez már nem érvényes. Az adatkezelési házirendek visszaállításához eltávolíthatja a dokumentum törlési házirend-webhelyén ismertetett módon, ha van egy lemondási lehetőséget. Ha lemondja, nincs lehetőség, a dokumentum törlési házirend kötelező, és lépjen kapcsolatba a szervezet a megfelelőségi őr kell.
-
Lista vagy a menüszalagon a tár > tár fülre > Tár beállításai > az engedélyek és kezelés > Adatkezelési házirend beállításai hivatkozásra.
