Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
A szervezet előfordulhat szükséges időbeli megfelelés a jogi, mert a dokumentumok és más üzleti követelmények tartja meg. Azonban a szervezet hosszabb szükséges dokumentumokat továbbra is, ha hoz létre a szükségtelen jogi kockázat. A dokumentum törlési házirendet, ezzel kapcsolatban beérkező csökkentheti a kockázat automatikusan törli a dokumentumok webhelyen egy megadott idő után – például törölheti a felhasználók OneDrive szolgáltatásban tárolt dokumentumok vonatkozó üzleti webhelyek öt év után a dokumentumok lettek létrehozva.
Dokumentum törlése házirendek hatékony még rugalmas – például teheti:
-
A Webhelytulajdonos házirendek központi létrehozása és kezelése az közül választhat. Is engedélyezheti a webhelytulajdonosok csatlakozás teljesen el, ha azokat úgy dönt, hogy a házirend nem vonatkozik a tartalmukat.
-
Egy egyetlen kötelező házirendet, például az összes OneDrive vállalati verzió-webhelyek, a webhelycsoport minden webhelyén kattintson a hivatkozási, vagy akár be egy házirendet, az adott webhelycsoport webhelysablonok, például a csoportwebhely sablon alapján létrehozott összes webhelycsoporton.
-
Alapértelmezett házirend megad egy alapértelmezett szabályt alkalmazza automatikusan a webhelytulajdonosok által igényelt közreműködése nélkül.
-
Hozzon létre egy házirendet, amely tartalmaz néhány törlés szabályt, amely a webhely-tulajdonosi közül lehet választani.
Hozzon létre, és a dokumentum törlés házirendek kezelése a a megfelelőségi házirend-központban.
Mikor érdemes használni a dokumentum törlése házirendek
Nemcsak a dokumentum törlése házirendek a SharePoint Server 2016 nyújt a ezeket az adatmegőrzési házirendek webhelytartalom:
Különböző típusú házirend legjobban egy bizonyos típusú webhely vagy az adatokat. Ha például a szervezete tartalomtípusok, például a szerződéseket pénzügyi webhely vagy a Tudásbázis következő cikkek használó erősen strukturált webhelyen is. Ebben az esetben tartalomtípus házirendek is használhatja. Vagy a szervezete szükséges megőrzése jogi dokumentumok, ebben az esetben használatához, így tartalomtípusok és a rekordtár fájl terv végrehajtását.
Dokumentum törlése házirendek ne cserélje le a rekordok kezelési és adatokat adatkezelési házirendek, amely a legjobban működjenek az strukturált adatok és a tartalomtípusok. Ehelyett dokumentum törlés házirendek kell használni, amikor szélesebb körben kezeléséhez strukturálatlan alapadatainak például a OneDrive vállalati verzió webhelyek és a csoportwebhelyek automatikus törlése.
Dokumentum törlése szabály alkalmazása egy webhelyet, amely már használja az adatkezelési házirendek, ha házirendekhez figyelmen kívül hagyja, miközben a dokumentum törlése házirend van érvényben. Ez azt jelenti, hogy meg kell terveznie egy webhely használata csak a strukturált és strukturálatlan tartalom, mindkettőt nem szeretett házirendek. Hogyan dokumentum törlés házirendek felülbírálják a más házirendek kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a alkalmazása vagy eltávolítása egy dokumentum törlési házirend webhelycímű témakört.
Eltérően más házirendek a dokumentum törlés házirendek csak a tárak, listák nem működnek.
Törlés és szabályok
Egy dokumentum törlési házirend egy vagy több tartalmaz, vagy több törlése megadó szabályok:
-
Az időszak törlésig.
-
E törlés dátumának kiszámításához az, ha a dokumentum létrehozott vagy módosított utolsó.
-
Ha törölni szeretne a dokumentum végleges vagy a Lomtárba e.
Ha egy házirend egynél több szabályt tartalmaz, a webhelytulajdonosok választhat a szabályt, amely a legjobban alkalmazható a tartalmuk.
Házirendek és a hozzárendelések
Miután létrehozott egy dokumentum törlési házirend, hozzárendelheti egy webhelycsoport webhelysablonra – például hozzárendelheti egy házirendet a OneDrive for Business-sablont, hogy minden felhasználónak a OneDrive vállalati verzió tartalmazza. Ha a házirend hozzárendelése egy webhelysablont a webhelycsoport, ez sablonon mellett olyan webhelycsoport, a sablonból létrehozott a jövőben már létrehozott összes webhelycsoport vonatkozik.
Is házirendet hozzárendelheti egy adott webhelycsoport – így felülbírálása bármely házirendek adott webhelycsoport webhelysablon rendelt módon. Ha például, előfordulhat, hogy házirendek hozzárendelése a csoportwebhely sablon, de majd alkalmazza a sablonból létrehozott adott webhelycsoport más-más szabálykészletet házirendek felülbírálják.
Egy kötelező házirend vagy több házirendek közül választhat
Amikor kioszt egy házirendet, megadhatja, hogy legyen kötelező, hogy csak a házirend hozzárendelése végezhető el, és azt a webhelycsoport minden webhelyén fog vonatkozni. A webhelytulajdonosok lemondása egy kötelező házirendet, amely azt jelzi, hogy a webhelyen található dokumentumok esetektől a törlés házirend egyáltalán nem.
Egyetlen házirend tétele kötelező, helyett is rendelhet több házirendek webhelycsoport, amely lehetővé teszi, hogy minden webhely-tulajdonosi választhatja ki, milyen házirend alkalmazása a webhelyre, vagy akár teljesen mellőzése. Ha például egy házirend általános üzleti dokumentumok és más házirendje pénzügyi dokumentumokat, amelyek eltérő adatmegőrzési ütemezett is létrehozhat. Webhely-tulajdonosi gyakran tudja, hogy legjobb tartalmakról webhelyük tartalmazza, és ezért mely dokumentum törlési házirend vonatkozik. Minden webhely beállíthatja, hogy csak egy házirend vonatkozik.
Egyik szabály vagy szabályok közül választhat
A házirend-tartalmazhat sok szabályok--a törlési házirend általános üzleti dokumentumok Előfordulhat például, két szabályok:
-
Dokumentumok, amelyek nem szükséges adatmegőrzési jogi kötelezettségek alapján, vagy a folyamatban lévő üzleti igény létrehozása a több, mint egy évvel nem őrzi.
-
Szükséges dokumentumok aktív, a folyamatban lévő üzleti használatra, a több, mint egy évvel szükséges nem kell megőrizni három évnél létrehozása a.
Webhely-tulajdonosi is meghatározhatja, hogy a webhely tartalmaz általános üzleti dokumentumokat, jelölje ki a törlési házirendet, és válassza a megfelelő szabály a házirend. Szabály csak válassza a webhely jelenleg alkalmazott (nem a bármely házirend) a házirendet, és a szabály az összes dokumentum tárakra vonatkozik a webhelyen.
A webhelycsoportok, házirendek és szabályok arányát
Egyszerű kapcsolat esetén ez:
Webhelycsoport vagy a webhelycsoport webhelysablonok is van rendelve egy további házirendek, és minden egyes házirendekhez beállíthatja, hogy egy vagy több szabályt. Azonban lehet, hogy aktív-webhelyenként, csak egy házirendet, és csak egy törlési szabályt, amely aktív azon tárakhoz, a webhely bármikor lehet.
Dokumentum törlése házirendek öröklődnek
Engedélyek, navigáció és sok más szolgáltatások, például a dokumentum törlése házirendek öröklik. Webhely-tulajdonosi választhat egy dokumentum törlési házirend webhelyük, és az alwebhelyeken a házirend örökölhet a szülő. Az alwebhely a tulajdonos is öröklésének egy másik házirend és szabály együttes használatával, és a házirend vonatkozik alwebhelyekre, mindaddig, amíg újra megszakított öröklés nem.
Dokumentum törlése házirendek hozzárendelése az első alkalommal
Fontos, ha meg szeretné érteni, hogy a dokumentum a megadott időszak törlési házirend azt jelenti, hogy az idő óta a dokumentum létrehozott vagy módosított, nem az idő óta a házirend van beállítva. Például akkor lehet, hogy hozzon létre egy dokumentumot törlés házirendet, amely a két év után létrehozott dokumentumok véglegesen törli, és ahonnan több webhelycsoport négy vagy öt évvel ezelőtti megjelenésével létrehozott webhelysablon webhelycsoport ezt a házirendet hozzárendelheti. Ebben az esetben, akkor valószínű, hogy a meglévő webhelycsoportok tartalmaz-e sok dokumentumot már a törlési házirend által megadott két évnél régebbi – Ez azt jelenti, hogy sok tartalom törlődik, azután a dokumentum törlése az első házirend hozzárendelése idő.
Amikor első alkalommal a házirend kioszt, a webhely összes dokumentumot kiértékelése, és ha megfelelnek, azok is törli. Ez a meglévő dokumentumokat, nem csak az új dokumentumok létrehozott, mivel a van beállítva a házirend vonatkozik. És ne feledje, hogy az időtartamot a minden dokumentum esetén nem szereplő időt mikor rendelt először a házirend korát.
Ezért mielőtt az első alkalommal a házirend hozzárendelése egy webhelyen, először vegye figyelembe a meglévő tartalmat, és milyen hatással van a házirend előfordulhat, hogy a meglévő tartalom korát. Érdemes az új házirend kommunikáció küldhet a webhelytulajdonosoknak, hozzárendelése előtt adjon nekik alkalommal, amikor a lehetséges hatásának.
Időbeli házirendek propagálása
Miután házirendek hozzárendelése webhelycsoport, a webhelytulajdonosok használatával a Dokumentum törlése házirend hivatkozása a Webhely beállításai lapon megtekintheti és házirendek érhető el a webhely.
A Dokumentum törlése házirendek hivatkozás nem jelennek meg, kivéve, ha a webhelycsoport házirendek vannak rendelve. Emellett a hivatkozás nem jelenik meg rögtön házirendek rendelkezik azt a webhelyet, – is lehetnek a 24 órás eltérés, amikor a házirendek vannak rendelve, amikor megjelenik a Dokumentum törlése házirendek hivatkozás a felfelé
Dokumentum törlése házirendek működése a helyi házirendek
Egy a helyi visszatartás biztosítja, hogy minden tartalom is megmarad az egy adott időszakra vonatkozóan, miközben egy dokumentum törlési házirend biztosítja, hogy a teljes tartalom egy megadott idő után a program törli.
Ha megtartja a dokumentumok rögzített ideig kell egy a helyi visszatartás házirend egy törlési házirend együtt is használhatja. Dokumentumok például sikerült tartsa három év után azok vannak módosított, és állítsa be a törlési házirend törli az adott dokumentumokhoz három év után az utolsó módosítás dátuma.
Figyelje meg, hogy a törlési házirend nem írható felül egy a helyi visszatartás. Ha egy webhely törlés alóli mentesítése és egy dokumentum törlési házirend töröl egy dokumentumot, majd a dokumentum megmaradnak a megőrzése tartsa lenyomva a tárban ugyanúgy, mintha a dokumentum törlődött manuálisan. További tudnivalókért olvassa el a helyi áttekintése tartsa lenyomva az ujját a SharePoint Server 2016-bancímű témakört.
Engedélyek
Megfelelőségi csapata tagjainak, akik használni fogják a házirend megfelelőségi központ mindkét a házirend-központ és a webhely gyűjtemények házirendek alkalmazott engedélyekre van szüksége. Azt javasoljuk, hogy meg:
-
Hozzon létre egy biztonsági csoportot, amely tartalmazza az összes felhasználót a házirend megfelelőségi központ – valószínűleg megfelelőségi csapata.
-
A házirend megfelelőségi központban a biztonsági csoport hozzáadása a webhelycsoport tulajdonosok webhelycsoporthoz.
-
Az egyes webhelycsoportokhoz, amelyhez hozzá kell rendelnie házirendek a dokumentum törlése, a biztonsági csoport hozzáadása a webhelycsoport tulajdonosok webhelycsoporthoz.
