Az Áruházbeli együttműködési SharePoint-webhelysablon használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabásokat kell elvégeznie a szervezet arculatához, hangjához és általános üzleti céljaihoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek.

• Leltárlista – Megjeleníti az áruházi leltár összes elemének listáját a további leltáradatokkal együtt.

• Dokumentumok – Könnyű hozzáférés a megosztott dokumentumokhoz. 

• Jegyzetfüzet – Csatlakozik egy megosztott OneNote-hoz.

• Lapok – Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.

• Webhelytartalom – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrég törölt tartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Store együttműködési webhelysablont, itt az ideje testre szabni, és saját webhelyet létrehozni. 

Gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások megjelenítése – A Gyorshivatkozások kijelzővel megjelenítheti a gyakran használt erőforrásokat. Hasznos információk biztosítása képek és szövegek használatával – A Szöveg és a Kép kijelzővel hasznos információkat és képeket adhat meg.  Érdekes személyek kiemelése – A Kapcsolatok kijelzővel profilokat jeleníthet meg a kapcsolattartási és csapatadatokhoz való hozzáféréssel.  Hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel fontos és érdekes történeteket jeleníthet meg.  Felkészülés a közelgő eseményekre – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel megjelenítheti egy esemény visszaszámlálását. Közelgő események és fontos dátumok megjelenítése – Az Események kijelzővel létrehozhat egy listát az eseményekről és a dátumokról, amelyet meg kell jegyeznie. Hozzáférés biztosítása megosztott dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel hozzáférést biztosíthat a dokumentumokhoz és fájlokhoz.  Képek hozzáadása a webhelyhez – A Kép kijelzővel képeket vehet fel a webhelyre.  Hozzáférés biztosítása a tananyagokhoz – A Gyorshivatkozások kijelzővel létrehozhatja a tananyagok listáját. Felhívjuk a figyelmet az erőforrásokra – A Cselekvésre felhívás kijelzővel kiemelhet a rendszeresen használt erőforrásokat.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a megtekintők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor először győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés vázlatként vagy a Módosítások ismételt közzététele lehetőségekkel láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. Gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások megjelenítése

1. Jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

2. Hasznos információk biztosítása képek és szövegek használatával

1. Válassza a Szöveg kijelzőt.

2. Szerkessze és formázza a szöveget a kijelzőn belül. 

3. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Szöveg és kép kijelzők szerkesztéséről.

3. Reflektorfénybe kerülnek az érdeklődésre számot tartó személyek

1. Jelölje ki a Kapcsolatok kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg egy személy nevét vagy e-mail-címét, hogy megtalálja őket a szervezet címtárában. 

3. Válassza ki a személy nevét a felvételéhez. 

További információ a személyprofilok hozzáadásáról a Kapcsolatok kijelzővel.

4. Hírek kiemelése a szervezet számára

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő Hírforrás, Elrendezés és Szűrő beállításokat.

3. A Rendszerezés területen a Hírek kiválasztása területen rendezze el a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelően.

További információ a szerkesztésről, a szűrésről és a célközönség célzásáról a Hírek kijelző használatával.

5. Felkészülés a közelgő eseményekre

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját, és adja meg a beállításokat.

3. Adjon hozzá egy hívási műveletre mutató hivatkozást és egy háttérképet, amely az időzítővel együtt jelenik meg.

A visszaszámlálási időzítő hozzáadásáról a Visszaszámlálás időzítő kijelzőben tudhat meg többet.   

6. Közelgő események és fontos dátumok megjelenítése

1. Válassza az Események kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válassza ki a megjelenítendő események forrását, dátumtartományát és elrendezését .

3. Adja meg a kijelzőben megjelenítendő elemek maximális számát. 

További információ az Események kijelző használatáról.

7. Hozzáférés biztosítása megosztott dokumentumokhoz

1. Jelölje ki a Dokumentumtár kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Jelöljön ki egy megjelenítendő dokumentumtárat .

3. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez navigáljon a tárhoz a Webhely tartalma területen, végezze el a módosításokat, és a frissítések a kijelzőn jelennek meg.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

8. Képek hozzáadása a webhelyhez

1. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ezután válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást.

3. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.

További információ a Kép kijelző használatáról.

9. A tananyagokhoz való hozzáférés biztosítása

1. Jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

10. Hívja fel a figyelmet az erőforrásokra

1. Válassza a Hívás művelethez kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Háttérkép hozzáadásához kattintson a Szerkesztés gombra a szerkesztési panelen, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget a kép kiválasztása után.

3. Frissítse a navigációs célhoz tartozó Gomb címkét és Gomb hivatkozást .

4. Állítsa be a gombcímke és a hivatkozás igazítását.

További információ a Hívás művelethez kijelző használatáról.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, adatait és engedélyeit .