Az értekezletek fáradtságának csökkentése a Microsoft Teamsben

Az értekezletfáradtság aggodalomra ad okot a hibrid munkahelyen, de néhány ajánlott eljárás követésével proaktívan kezelhető.

1. Csökkentse az értekezletek számát: Korlátozza az értekezleteit, és használjon aszinkron értekezleti módszereket, amelyek lehetővé teszik a másokkal való együttműködést anélkül, hogy ugyanazon a helyen kellene lennie, amikor csak lehetséges.

2. Az értekezletek zavaró tényezőinek korlátozása: Ha szükséges, kapcsolja ki a kamerát, és emlékeztesse magát és másokat az értekezleteken a háttér zavaró tényezőinek csökkentése érdekében.

3. Vizuális szünetek az értekezleteken: Vizuális szüneteket adhat magának az értekezleteken, ha időről időre kikapcsolja a tekintetét a képernyőn, mint egy hagyományos személyes értekezleten.

4. Az értekezletek közötti hézagok kiépítése: Értekezleteket ütemezhet 5 vagy 10 perces áttűnésidővel úgy, hogy "a következő értekezletre lépjen", ahogyan egy irodai beállításban tenné.

5. Napi szünetek ütemezése: Hiányosságokat építhet ki az ütemtervben, és egész nap szüneteket tarthat.

6. Az értekezlet nézetének módosítása: Használja az Együtt módot a Teams-értekezletekben az arcok különböző tájolásban való megjelenítésének kognitív terhelésének csökkentéséhez a képernyőn.

7. Fókuszidő kijelölése: Proaktívan ütemezzen olyan fókuszidő-blokkokat, amelyeket az értekezletek nem szakítanak meg.

8. Értekezletek útközben: Érdemes lehet naponta egy értekezletet tartani a mobileszközéről, hogy szünetet kapjon az asztalról és a számítógép képernyőjén.

9. "Nincs értekezlet" időpont implementálása: Szervezeti szinten érdemes lehet letiltani egy heti délutánt vagy egy egész napos eseményt, ahol nem lehet értekezleteket ütemezni.