Az e-mailben küldött értesítéseket két módon állíthatja vissza egy adott feladathoz:
-
Másolja a feladatot, majd törölje az eredeti tevékenységet.
-
A másolt tevékenység megjegyzése új csoportos e-mail-hozzászólásláncot hoz létre, amely nem tartalmazni fogja a csoporton kívüli tagokat.
-
A feladatok másolása nem másolja a tevékenység megjegyzéseit, így a másolt tevékenység nem jelenít meg megjegyzéseket a tevékenységről, amely a másolás előtt zajlott. Az eredeti, törölt feladat megjegyzései továbbra is megtalálhatók a csoport postaládájában a tevékenységhez társított e-mail-szál keresésekor.
-
-
Keresse meg a csoport postaládájában a tevékenységhez társított e-mail-hozzászólásláncot, és törölje azt.
Figyelmeztetés: Ha törli a tevékenységhez társított csoport e-mail-szálát, akkor a tevékenységhez tartozó összes megjegyzés törlődik.
-
A tevékenység után az első megjegyzés az új csoport e-mail-szálát hozza létre, amely nem tartalmazhatja a csoporton kívüli tagokat is.
-
Ha a hozzászóláslánc törlése előtt archiválni szeretné az eredeti megjegyzéseket, előbb továbbítania kell az e-mailt a csoport postaládájába.
-
Hogyan működnek a tevékenység megjegyzései?
A tevékenység megjegyzései a tervhez társított csoport csoportjának postaládájában találhatók. Minden tevékenységhez tartozik egyetlen csoportos e-mail szál társítva. Ha a Plannerben valaki megjegyzést ad egy tevékenységhez, az a kapcsolódó e-mail-szál "címzett" sorába kerül, majd ezt követően e-mailt fog küldeni a Beérkezett üzenetek mappájában, amikor megjegyzést ad hozzá a tevékenységhez.
A feladat minden megjegyzése egy "Válasz mindenkinek" a csoport e-mail-címéhez társítva, ami azt jelenti, hogy az e-mail-hozzászóláslánc minden egyede kap egy e-mailt, ha megjegyzést tesznek közzé a tevékenységen.
Milyen helyzetek esetén nem a csoporttagok kapják meg az e-mailben küldött értesítéseket?
A következő helyzetekben a felhasználók a csoporton kívüli felhasználók számára küldhetnek e-mail-értesítést, ha egy tevékenységhez fűzött megjegyzést tettek közzé:
-
A felhasználók felveszik a címzetteket az Outlookban a tevékenységhez társított e-mail-hozzászólásláncba, ami a hozzájuk tartozó címzettek e-mail-címét is e-mailben jeleníti meg.
-
Azok a felhasználók, akik megjegyzést tettek egy adott feladathoz, de később törlődnek a csoportból, továbbra is kapnak egy e-mailt, ha a tevékenységhez társított e-mail-szál címzett sorában szerepelnek.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy a csoporton kívüli tagok e-mailben kapjanak-e értesítést az adott feladatról?
Beillesztheti a tervhez társított csoport postaládáját, és megkeresheti a tevékenységhez társított csoportos e-mail-szálat (a feladat címére a csoport postaládájában keresheti meg).
Az e-mail-hozzászóláslánc "címzett" sorában látható minden címzett, aki e-mail-értesítést kap a tevékenységen közzétett minden megjegyzéshez. Összehasonlíthatja a címzetteket az e-mail-hozzászólásláncban a csoporttagok listájával, és meghatározhatja, hogy mely címzettek nem tagjai a csoportnak.
