Az e-mailben küldött értesítéseket két módon állíthatja vissza egy adott feladathoz: 

  • Másolja a feladatot, majd törölje az eredeti tevékenységet.

    • A másolt tevékenység megjegyzése új csoportos e-mail-hozzászólásláncot hoz létre, amely nem tartalmazni fogja a csoporton kívüli tagokat.

    • A feladatok másolása nem másolja a tevékenység megjegyzéseit, így a másolt tevékenység nem jelenít meg megjegyzéseket a tevékenységről, amely a másolás előtt zajlott. Az eredeti, törölt feladat megjegyzései továbbra is megtalálhatók a csoport postaládájában a tevékenységhez társított e-mail-szál keresésekor.

  • Keresse meg a csoport postaládájában a tevékenységhez társított e-mail-hozzászólásláncot, és törölje azt.

    Figyelmeztetés: Ha törli a tevékenységhez társított csoport e-mail-szálát, akkor a tevékenységhez tartozó összes megjegyzés törlődik.

    • A tevékenység után az első megjegyzés az új csoport e-mail-szálát hozza létre, amely nem tartalmazhatja a csoporton kívüli tagokat is.

    • Ha a hozzászóláslánc törlése előtt archiválni szeretné az eredeti megjegyzéseket, előbb továbbítania kell az e-mailt a csoport postaládájába.

Hogyan működnek a tevékenység megjegyzései?

A tevékenység megjegyzései a tervhez társított csoport csoportjának postaládájában találhatók. Minden tevékenységhez tartozik egyetlen csoportos e-mail szál társítva. Ha a Plannerben valaki megjegyzést ad egy tevékenységhez, az a kapcsolódó e-mail-szál "címzett" sorába kerül, majd ezt követően e-mailt fog küldeni a Beérkezett üzenetek mappájában, amikor megjegyzést ad hozzá a tevékenységhez. 

A feladat minden megjegyzése egy "Válasz mindenkinek" a csoport e-mail-címéhez társítva, ami azt jelenti, hogy az e-mail-hozzászóláslánc minden egyede kap egy e-mailt, ha megjegyzést tesznek közzé a tevékenységen.

Milyen helyzetek esetén nem a csoporttagok kapják meg az e-mailben küldött értesítéseket? 

A következő helyzetekben a felhasználók a csoporton kívüli felhasználók számára küldhetnek e-mail-értesítést, ha egy tevékenységhez fűzött megjegyzést tettek közzé: 

  • A felhasználók felveszik a címzetteket az Outlookban a tevékenységhez társított e-mail-hozzászólásláncba, ami a hozzájuk tartozó címzettek e-mail-címét is e-mailben jeleníti meg.

  • Azok a felhasználók, akik megjegyzést tettek egy adott feladathoz, de később törlődnek a csoportból, továbbra is kapnak egy e-mailt, ha a tevékenységhez társított e-mail-szál címzett sorában szerepelnek.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy a csoporton kívüli tagok e-mailben kapjanak-e értesítést az adott feladatról?  

Beillesztheti a tervhez társított csoport postaládáját, és megkeresheti a tevékenységhez társított csoportos e-mail-szálat (a feladat címére a csoport postaládájában keresheti meg). 

Az e-mail-hozzászóláslánc "címzett" sorában látható minden címzett, aki e-mail-értesítést kap a tevékenységen közzétett minden megjegyzéshez. Összehasonlíthatja a címzetteket az e-mail-hozzászólásláncban a csoporttagok listájával, és meghatározhatja, hogy mely címzettek nem tagjai a csoportnak. 

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×