A szervezetek és csapatok különböző formában és méretben érkeznek, és a csapattagok lehetnek helyiek vagy a világ különböző pontjain. Ezek között lehetnek szállítók és alvállalkozók, valamint teljes munkaidős alkalmazottak. A kezdeményezések és a munka kiterjedhet a vállalatokra, szervezetekre és kisebb projektcsapatokra.
A Microsoft 365-öt – beleértve a Teamst, a SharePointot és a OneDrive-ot– úgy tervezték, hogy univerzális eszközkészletként biztosítsa a csapattagoknak a projektek és feladatok integrált és rugalmas munkamódszereit.
Ez az útmutató a Teams, a SharePoint és a OneDrive hatékony funkcióira összpontosít, beleértve a dokumentumtárolást, az együttműködést, a megosztást és a beszélgetéseket. Nem kell egyetlen eszközt használnia a munka elvégzéséhez – mindegyik együttműködik az optimális hatékonyság érdekében.
Íme egy példa a szolgáltatások együttes használatára: Csapat létrehozásakor automatikusan létrejön egy Office 365 csoport és egy SharePoint-csoportwebhely. A dokumentumokat feltöltheti a SharePoint-csapatwebhelyre. Ezután, amikor a dokumentum piszkozata készen áll a véleményezésre, egyszerűen felveheti a fájlt a Teams-csapatba, és a csevegésalapú rendszer használatával tudathatja mindenkivel, hogy készen áll a véleményezésre. A csapattagok közvetlenül a Teamsben nyithatják meg a fájlt, és elkezdhetnek módosításokat vagy megjegyzéseket fűzni. Ha egy csapattag a OneDrive-on tárol egy fájlt, az a Teams Fájlok lapján is felvehető a Teams-csatornára. A legjobb az egészben, hogy mobileszközökre is használhatja a Teamst, így a projekttagok bárhonnan dolgozhatnak.
Összefoglalás
Ez a táblázat magas szintű összefoglalást nyújt arról, hogyan használhatja a Teamst, a SharePointot és a OneDrive-ot különböző helyzetekben. További információért görgessen lefelé az oldalon.
|
Elsődleges felhasználó(k) |
Nagyszerű... |
Megosztás és hozzáférés-vezérlés |
Beszélgetések és kommunikáció |
|
|
|
Csapat |
A projektorientált csapatokbeszélgetéseket folytathatnak, közösen dolgozhatnak fájlokban, felhívhatnak és találkozhatnakott, ahol a munka zajlik. |
A Teams lehet nyilvános (a szervezet bármely tagja számára elérhető) vagy privát(felügyelt tagság). |
Valós időben kommunikálhat csapattársaival csevegésalapú környezetben és online értekezleteken. |
|
|
Csapat, csoport, szervezet |
Fájlok tárolása a felhőben, és megosztásuk a csapattal vagy a szervezettel, robusztus engedélykezelés, valamint funkciókban gazdag webhelyek létrehozásaa Teams-csatornához való hozzáadásához. |
Fájlokat oszthat meg csapatával, szervezetével és külső felhasználóival. A Office 365 Csoportok használatával szabályozhatja a csoportwebhelyekhez való hozzáférést, illetve robusztusabb engedélyeket állíthat be a webhelyekhez és dokumentumokhoz. |
Kommunikáció a SharePoint News használatával. A híreket a Teams-csatornához is hozzáadhatja. Megjegyzéseket és kedveléseket is hozzáadhat a SharePoint-lapokhoz. |
|
|
Egyéni és csapat |
Fájlok tárolása és szinkronizálása személyesés munkahelyi vagy iskolai célokra a felhőben, és azok elérése bármilyen eszközről. Ideális a folyamatban lévő munkához és az adott személyekkel való megosztáshoz. |
A dokumentumok mindaddig privátak, amíg meg nem osztja őket. Fájlokat oszthat meg egyenként, és egyidejűleg dolgozhat office-dokumentumokon másokkal. |
Megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz, és használhatja a @-sign elemet valaki nevével. A megemlített személy e-mailt kap a megjegyzésére mutató hivatkozással. |
A Teams, a SharePoint és a OneDrive használata
A SharePoint, a OneDrive és a Microsoft Teams használatával tárolhat és oszthat meg fájlokat. A SharePoint támogatja ezeket az eszközöket, de mindegyik használható saját módszerekkel az együttműködés és a hatékonyság felgyorsítására különböző helyzetekben.
Megjegyzések:
-
Amikor új csapatot vagy privát csatornát hoz létre a Microsoft Teamsben, automatikusan létrejön egy csoportwebhely a SharePointban. A csoportwebhely webhelyleírásának vagy besorolásának szerkesztéséhez nyissa meg a megfelelő csatorna beállításait a Microsoft Teamsben.
-
További információ a Microsoft Teamshez csatlakoztatott csapatok webhelyeinek kezeléséről.
Ha valós időben dolgozik együtt, nagyszerű időtakarékos megoldás a projekt szempontjából fontos fájlok egyszerű eléréséhez. A Microsoft Teamsben megosztott fájlok közvetlenül ott érhetők el, ahol beszélgetéseket és értekezleteket tart, és a csapata közösen birtokolhatja őket. A Microsoft Teamsben megosztott dokumentumokat a SharePoint tárolja, így mindkét világból a legjobbat érheti el.
A beszélgetéssel és állandó csevegéssel kommunikálhat, és mindenkiről értesülhet. A Microsoft Teamsben privát módon is cseveghet bármely partnerrel, még akkor is, ha offline állapotban vannak – ez különösen akkor kényelmes, ha a partner egy másik időzónában van. Az állandó beszélgetési előzményekkel bármikor elindíthatja és folytathatja a cseréket. Privát csevegéssel valós időben közösen közösen készíthet dokumentumokat, és folytathatja a közös munkát egy hívás után. Akár fontos csevegéseket is rögzíthet az egyszerű lekérés érdekében.
A csapatok lehetnek nyilvánosak vagy privátak. A nyilvános csapatok a szervezet bármely tagja számára elérhetők. A privát csoportok tagsága felügyelt.
További információ a Microsoft Teamsről.
Minden Teams-csatornához tartozik egy SharePoint-csoportwebhely, és minden SharePoint-csoportwebhelyhez tartozik Egy Teams-csatorna. A SharePoint kiválóan alkalmas fájlok felhőben való tárolására és széles közönség számára való elérhetővé tételére. Emellett kihasználhatja a robusztus fájlengedély-kezelést, a dokumentumfolyamatokat, az adatmegőrzési szabályzatokat és egyebeket. A SharePointtal az alábbi módokon dolgozhat:
-
A Teamsben együttműködhet a fájlokon, lapokat hozhat létre, megosztott jegyzetfüzetet használhat, és az integrált Office 365 csoport segítségével beszélgetéseket, naptárakat és feladatokat hozhat létre.
-
A tulajdonjog és az engedélyek terjesztése a személyek szélesebb körét érintően. Ha egy dokumentum fontos a projekt sikere szempontjából, tanácsos magán kívül másokat is bevonni azoknak a körébe, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.
-
Engedélyek megadása webhely alapján, az egyes dokumentumok helyett. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.
-
Vonzó és hatékony webhelylapokat hozhat létre az információk rendszerezéséhez, hírek közzétételéhez, kapcsolattartási adatok megadásához, valamint a dokumentumok, médiatartalmak és más típusú információk navigálásához.
További információ a SharePointról.
Azok a személyes fájlok és dokumentumok, amelyeken csak Ön dolgozik, biztonságosan tárolhatók a OneDrive-on. Tekintsd személyes adattárnak – a Dokumentumok felhőbeli verziójának. A fájlok mindig szinkronban vannak, és offline állapotban is elérhetők. A OneDrive-ban a fájlok mindig önnel vannak, és készen állnak a megosztásra. A hosszú élettartam szempontjából a OneDrive kiválóan alkalmas a folyamatban lévő munkára. Íme néhány példa a OneDrive előnyeinek kihasználására:
-
Az egyes fájlokat csak néhány emberrel szeretné megosztani, vagy egyáltalán nem szeretné megosztani.
A OneDrive-on tárolt dokumentumok privátak, amíg meg nem osztja őket. A fájlokat egyenként is megoszthatja , és az Office-dokumentumokon dolgozhat másokkal egyidejűleg. Így a munkahelyi vagy iskolai OneDrive kiválóan alkalmas olyan dokumentumtervezetek készítésére, amelyeket senki másnak nem kell látnia. Tegyük fel például, hogy egy projektfüggetlen blogbejegyzést ír éppen, amelyet a közzététel előtt szeretne átnézetni néhány munkatársával. Ebben az esetben csak egyszer kell használniuk az érintetteknek a dokumentumot, és nincs szükségük további tárolási vagy kontextusadatokra. Mindössze a dokumentum hivatkozására és szerkesztési engedélyre van szükségük. Emellett megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz, és a @-jelet használhatja valaki nevével, és a megemlített személy e-mailt kap a megjegyzésre mutató hivatkozással.
-
Közzétehet egy fájlt OneDrive egy Teams-csatornára véleményezésre.
-
Ha nem tudja azonosítani azt a meglévő csoportwebhelyet, amelyen a dokumentum található, és úgy gondolja, hogy a dokumentum célja nem igényli új dokumentum létrehozását.
További részletes információkért lásd: A OneDrive-ra kell-e menteni a dokumentumaimat egy csapatwebhelyen?
