A szervezetek és csapatok különböző formában és méretben érkeznek, és a csapattagok lehetnek helyiek vagy a világ különböző pontjain. Ezek között lehetnek szállítók és alvállalkozók, valamint teljes munkaidős alkalmazottak. A kezdeményezések és a munka kiterjedhet a vállalatokra, szervezetekre és kisebb projektcsapatokra.
A Microsoft 365-öt – beleértve a Teamst, a SharePointot és a OneDrive-ot – úgy tervezték, hogy egy univerzális eszközkészlet legyen, amellyel a csapattagok integrált és rugalmas módon dolgozhatnak projektjeiken és feladataikon.
Ez az útmutató a Teams, a SharePoint és a OneDrive hatékony funkcióira összpontosít, beleértve a dokumentumtárolást, az együttműködést, a megosztást és a beszélgetéseket. Nem kell egyetlen eszközt használnia a munka elvégzéséhez – mindegyik együttműködik az optimális hatékonyság érdekében.
Íme egy példa a szolgáltatások együttes használatára: Csapat létrehozásakor automatikusan létrejön egy Office 365 csoport és egy SharePoint-csoportwebhely. A dokumentumokat feltöltheti a SharePoint-csapatwebhelyre. Ezután, amikor a dokumentum piszkozata készen áll a véleményezésre, egyszerűen felveheti a fájlt a Teams-csapatba, és a csevegésalapú rendszer használatával tudathatja mindenkivel, hogy készen áll a véleményezésre. A csapattagok közvetlenül a Teamsben nyithatják meg a fájlt, és elkezdhetnek módosításokat vagy megjegyzéseket fűzni. Ha egy csapattag a OneDrive-on tárol egy fájlt, az a Teams Files lapján is felvehető a Teams-csatornára. A legjobb az egészben, hogy mobileszközökre is használhatja a Teamst, így a projekttagok bárhonnan dolgozhatnak.
Összegzés
Ez a táblázat magas szintű összefoglalást nyújt arról, hogyan használhatja a Teamst, a SharePointot és a OneDrive-ot különböző helyzetekben. További információért görgessen lefelé az oldalon.
|
Elsődleges felhasználó(k) |
Nagyszerű... |
Megosztás és hozzáférés-vezérlés |
Beszélgetések és kommunikáció |
|
|
|
Csapat |
A projektorientált csapatokbeszélgetéseket folytathatnak, közösen dolgozhatnak fájlokban, felhívhatnak és találkozhatnakott, ahol a munka zajlik. |
A csoportok lehetnek nyilvánosak (a szervezet bármely tagja számára megnyithatók) vagy privát (felügyelt tagság). |
Valós időben kommunikálhat csapattársaival csevegésalapú környezetben és online értekezleteken. |
|
|
Csapat, csoport, szervezet |
Fájlok tárolása a felhőben, és megosztásuk a csapattal vagy a szervezettel, robusztus engedélykezelés, valamint funkciókban gazdag webhelyek létrehozásaa Teams-csatornához való hozzáadásához. |
Fájlokat oszthat meg csapatával, szervezetével és külső felhasználóival. A Office 365-csoportok segítségével szabályozhatja a csoportwebhelyekhez való hozzáférést, illetve robusztusabb engedélyeket állíthat be a webhelyekhez és dokumentumokhoz. |
Kommunikáció a SharePoint News használatával. A híreket a Teams-csatornához is hozzáadhatja. Megjegyzéseket és kedveléseket is hozzáadhat a SharePoint-lapokhoz. |
|
|
Egyéni és csapat |
Fájlok tárolása és szinkronizálása személyesés munkahelyi vagy iskolai célokra a felhőben, és azok elérése bármilyen eszközről. Ideális a folyamatban lévő munkához és az adott személyekkel való megosztáshoz. |
A dokumentumok mindaddig privátak, amíg meg nem osztja őket. Fájlokat oszthat meg egyenként, és egyidejűleg dolgozhat office-dokumentumokon másokkal. |
Megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz, és használhatja a @-sign elemet valaki nevével. A megemlített személy e-mailt kap a megjegyzésére mutató hivatkozással. |
A Teams, a SharePoint és a OneDrive használata
A SharePoint, a OneDrive és a Microsoft Teams használatával tárolhat és oszthat meg fájlokat. A SharePoint támogatja ezeket az eszközöket, de mindegyik használható saját módszerekkel az együttműködés és a hatékonyság felgyorsítására különböző helyzetekben.
Megjegyzések:
-
Amikor új csapatot vagy privát csatornát hoz létre a Microsoft Teamsben, automatikusan létrejön egy csoportwebhely a SharePointban. A csoportwebhely webhelyleírásának vagy besorolásának szerkesztéséhez nyissa meg a megfelelő csatorna beállításait a Microsoft Teamsben.
-
További információ a Microsoft Teamshez csatlakoztatott csapatok webhelyeinek kezeléséről.
Ha valós időben dolgozik együtt, nagyszerű időtakarékos megoldás a projekt szempontjából fontos fájlok egyszerű eléréséhez. Files a Microsoft Teamsben megosztottak közvetlenül ott érhetők el, ahol beszélgetéseket és értekezleteket tart, és a csapata közösen birtokolhatja őket. A Microsoft Teamsben megosztott dokumentumokat a SharePoint tárolja, így mindkét világból a legjobbat érheti el.
A beszélgetéssel és állandó csevegéssel kommunikálhat, és mindenkiről értesülhet. A Microsoft Teamsben privát módon is cseveghet bármely partnerrel, még akkor is, ha offline állapotban vannak – ez különösen akkor kényelmes, ha a partner egy másik időzónában van. Az állandó beszélgetési előzményekkel bármikor elindíthatja és folytathatja a cseréket. Privát csevegéssel valós időben közösen közösen készíthet dokumentumokat, és folytathatja a közös munkát egy hívás után. Akár fontos csevegéseket is rögzíthet az egyszerű lekérés érdekében.
A csapatok lehetnek nyilvánosak vagy privátak. A nyilvános csapatok a szervezet bármely tagja számára elérhetők. A privát csoportok tagsága felügyelt.
További információ a Microsoft Teamsről.
Minden Teams-csatornához tartozik egy SharePoint-csoportwebhely, és minden SharePoint-csoportwebhelyhez tartozik Egy Teams-csatorna. A SharePoint kiválóan alkalmas fájlok felhőben való tárolására és széles közönség számára való elérhetővé tételére. Emellett kihasználhatja a robusztus fájlengedély-kezelést, a dokumentumfolyamatokat, az adatmegőrzési szabályzatokat és egyebeket. A SharePointtal az alábbi módokon dolgozhat:
-
A Teamsben együttműködhet a fájlokon, lapokat hozhat létre, megosztott jegyzetfüzetet használhat, és az integrált Office 365 csoport segítségével beszélgetéseket, naptárakat és feladatokat hozhat létre.
-
A tulajdonjog és az engedélyek terjesztése a személyek szélesebb körét érintően. Ha egy dokumentum fontos egy projekt sikere szempontjából, akkor érdemes a sajátján kívül más személyeknek is ott lennie, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.
-
Engedélyek megadása webhely alapján, az egyes dokumentumok helyett. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.
-
Vonzó és hatékony webhelylapokat hozhat létre az információk rendszerezéséhez, hírek közzétételéhez, kapcsolattartási adatok megadásához, valamint a dokumentumok, médiatartalmak és más típusú információk navigálásához.
További információ a SharePointról.
Azok a személyes fájlok és dokumentumok, amelyeken csak Ön dolgozik, biztonságosan tárolhatók a OneDrive-on. Tekintsd személyes adattárnak – a Dokumentumok felhőbeli verziójának. Files mindig szinkronban vannak, és offline állapotban is elérhetők. A OneDrive-ban a fájlok mindig önnel vannak, és készen állnak a megosztásra. A hosszú élettartam szempontjából a OneDrive kiválóan alkalmas a folyamatban lévő munkára. Íme néhány példa a OneDrive előnyeinek kihasználására:
-
Az egyes fájlokat csak néhány emberrel szeretné megosztani, vagy egyáltalán nem szeretné megosztani.
A OneDrive-on tárolt dokumentumok privátak, amíg meg nem osztja őket. A fájlokat egyenként is megoszthatja , és az Office-dokumentumokon dolgozhat másokkal egyidejűleg. Így a munkahelyi vagy iskolai OneDrive kiválóan alkalmas olyan dokumentumtervezetek készítésére, amelyeket senki másnak nem kell látnia. Például olyan blogbejegyzést ír, amely nem társítható projekthez, és azt szeretné, hogy néhány munkatársa tekintse át a bejegyzés közzététele előtt. Ebben az esetben csak egyszer kell használniuk az érintetteknek a dokumentumot, és nincs szükségük további tárolási vagy kontextusadatokra. Mindössze a dokumentum hivatkozására és szerkesztési engedélyre van szükségük. Emellett megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz, és a @-jelet használhatja valaki nevével, és a megemlített személy e-mailt kap a megjegyzésre mutató hivatkozással.
-
Közzétehet egy fájlt OneDrive egy Teams-csatornára véleményezésre.
-
Nem tud azonosítani egy meglévő csoportwebhelyet, amelyhez a dokumentum tartozik, és nem gondolja, hogy a dokumentum célja egy új létrehozása.
További részletes információkért lásd: A OneDrive-ra kell-e menteni a dokumentumaimat egy csapatwebhelyen?
