A szervezetek és csapatok különböző formában és méretben lehetnek, a csapattagok pedig lehetnek helyiek vagy szerte a világban szóródnak le. Beszállítókat és alvállalkozókat, valamint teljes munkaidős alkalmazottakat is tartalmazhatnak. A kezdeményezések és a munka nagyvállalatokra, szervezetekre és kis projektcsoportokra is kihathat.
Microsoft 365 – beleértve a Teams, az SharePoint és az OneDrive – úgy lett kialakítva, hogy univerzális eszközkészlet legyen, amely integrált és rugalmas munkai lehetőségeket kínál a csapattagoknak a projektjeikhez és a feladataikhoz.
Ez az útmutató az Teams, a SharePoint és a OneDrive, az együttműködés, a megosztás és a beszélgetések hatékony képességeire összpontosít. Nem kell egyetlen eszközt használnia a munka munkához – mindegyikük együtt dolgozik az optimális hatékonyság érdekében.
Megjelenik egy példa arra, hogy hogyan használhatja együtt ezeket a szolgáltatásokat: Amikor létrehoz egy csoportot, Office 365 és egy SharePoint csapatwebhely jön létre Önnek. A dokumentumokat feltöltheti a SharePoint csoportwebhelyre. Ha ezután készen áll a specifikációk dokumentumának piszkozata áttekintésre, egyszerűen hozzáadhatja a fájlt Teams Teams csapathoz, és a csevegésalapú rendszer használatával tudatja mindenkivel, hogy készen áll az áttekintésre. A csapattagok megnyithatja a fájlt közvetlenül a Teams, és módosításokat vagy megjegyzéseket fűzhet hozzá. Ha egy csapattag a OneDrive-ban tárol egy fájlt, azt a Teams lap Fájlok lapján is Teams. A legjobb, hogy mobileszközökön is Teams, így a projekttagok bárhonnan dolgozhatnak.
Összefoglalás
Ebben a táblázatban röviden összefoglaljuk, hogy miként használhatja ki az Teams, SharePoint és OneDrive különböző helyzetekben. További információért görgessen lefelé a lapon.
|
Elsődleges felhasználó(k) |
Nagyszerűen... |
Megosztás és hozzáférés vezérlése |
Beszélgetések és kommunikáció
|
|
|
|
Csoport |
Project- orientált csoportoknak, ahol beszélgetést folytatnak, fájlokban dolgozhatnak, hívásokat folytatnak és rögtön ott találkoznak, ahol éppen a munka zajlik. |
Teams nyilvános (a szervezetben bárki számára megnyitva) vagy privát (felügyelt tagság) lehet. |
Valós időben kommunikálhat csapattársaival csevegési környezetben és online értekezleteken. |
|
|
Csapat, csoport, szervezet |
A fájlokat a felhőben tárolhatja, és megoszthatja őket a csapatával vagy a szervezetével, hatékony engedélykezelést használva, valamint gazdag funkciókat alkotva, hogy hozzáadható legyen a Teams csatornához. |
Fájlokat oszthat meg a csapatával, szervezetével és külső felhasználóival. A Office 365 csoportokkal szabályozhatja a csapatwebhelyek hozzáférését, vagy robusztusabb engedélyeket állíthat be a webhelyekhez és dokumentumokhoz. |
Kommunikáció a SharePoint hírekkel. Híreket is hozzá lehet adni Teams csatornához. A lapokon megjegyzéseket és SharePoint is hozzáadhat. |
|
|
Egyéni és csapat |
A fájlokat a felhőben tárolhatja és szinkronizálhatja, és bármilyen eszközről elérheti őket. Ideális a folyamatban lévő munkához és adott személyekkel való megosztáshoz. |
A dokumentumok mindaddig privátak maradnak, amíg meg nem osztja őket. A fájlokat megoszthatja egyenként, és Office másokkal egy időben dolgozhat a dokumentumokon. |
Megjegyzés hozzáfűz a dokumentumokhoz, és használja a @-jelet egy személy nevével. A megemlított személy e-mailt kap a megjegyzésre mutató hivatkozással. |
A Teams, a SharePoint és a OneDrive
Fájlokat tárolhat és oszthat meg SharePoint, OneDrive és Microsoft Teams. SharePoint ezeket az eszközöket, de mindegyikük a saját módszerével felgyorsítható az együttműködés és a hatékonyság különböző helyzetekben.
Megjegyzések:
-
Amikor új csapatot vagy privát csatornát hoz létre a Microsoft Teams, a SharePoint automatikusan létrejön. A csoportwebhely webhelyleírásának vagy besorolásának szerkesztéséhez a csoportwebhelyen a megfelelő csatorna beállításainálMicrosoft Teams.
-
További információ az összekapcsolt Microsoft Teams csoportok webhelyeinek kezeléséről.
Ha valós időben dolgozik együtt, nagy időt takarít meg, ha könnyen hozzáférhet a projektje számára fontos fájlokhoz. A megosztott fájlok Microsoft Teams érhetők el ott, ahol beszélgetéseket és értekezleteket folytat, és a csapata közösen használhatja őket. A megosztott Microsoft Teams dokumentumok tárolása SharePoint, így Ön a legjobbat tudja kihozni mindkét világból.
A beszélgetésbe csoportos és állandó csevegővel mindenkit tájékoztathat. A Microsoft Teams-ban bármely partnerrel cseveghet privát módon, még akkor is, ha nincs iosva – ez különösen akkor hasznos, ha a partner másik időzónában van. Állandó beszélgetési előzmények esetén bármikor folytathatja az adatcserét. Privát csevegés használatával valós időben közösen közösen használhat dokumentumokat, és folytathatja a közös munkát a hívás után. A fontos csevegéseket ki is tűzheti az egyszerű lekéréshez.
Teams nyilvános vagy privát lehet. A nyilvános csoportok a szervezet minden tagja számára megnyitva vannak. A privát csoportok tagsága kezelhető.
További információ aMicrosoft Teams.
Minden Teams rendelkezik egy SharePoint csapatwebhely, és minden SharePoint rendelkezik egy Teams csatornával. SharePoint nagyszerűen használható a fájlok felhőben való tárolásához és a szélesebb közönség számára való akadálymentességhez. Emellett kihasználhatja a hatékony fájlengedély-kezelési, dokumentumfolyamat-, adatmegőrzési házirendeket és még sok minden más előnyeit. A következő módszerek állnak a SharePoint:
-
A fájlokon együttműködhet Teams, lapokat hozhat létre, megosztott jegyzetfüzeteket használhat, és az integrált Office 365 csoporttal egyeshet beszélgetéseket, naptárakat és feladatokat.
-
Tulajdonjogot és engedélyeket terjeszthet a felhasználók nagyobb gyűjteményében. Ha egy dokumentum fontos a projekt sikere szempontjából, tanácsos magán kívül másokat is bevonni azoknak a körébe, akik szabályozhatják, hogy mi történjen a webhelyen.
-
Az engedélyeket nem egyenként, hanem webhely alapján adja meg. A csoportwebhelyhez hozzáférő személyek a webhelyen tárolt dokumentumokhoz is hozzáférnek.
-
Tetszető és hatékony webhelylapokat hozhat létre az információk rendszerezésére, hírek bejegyzésére, kapcsolattartási adatok létrehozására, valamint dokumentumok, médiatartalmak és más típusú információk navigálására.
További információ aSharePoint.
A személyes fájlokat vagy dokumentumokat, amelyeken csak Ön dolgozik, biztonságosan tárolhatja a OneDrive. Gondoljon rá úgy, mint a személyes tárházra – a Dokumentumok felhőbeli verziójára. A fájlok mindig szinkronban vannak, és offline állapotban is elérhetők. A OneDrive a fájlok mindig mellett állnak, és készen állnak a megosztásra. A hosszú élet szempontjából OneDrive a folyamatban lévő munkához. Íme néhány példa arra, hogy miként használhatja ki a OneDrive:
-
Csak néhány emberrel szeretné megosztani az egyes fájlokat, vagy egyáltalán nem szeretné megosztani őket.
Azok a dokumentumok, OneDrive a dokumentumok mindaddig privátak maradnak, amíg meg nem osztja őket. A fájlokat megoszthatja egyenként, és egyidejűleg Office másokkal együtt dolgozhat a dokumentumokon. Ez a OneDrive vagy iskolai dokumentumok számára kiváló lehetőséget ad olyan piszkozatok esetén, amelyekhez senki másnak nem kell látnia. Tegyük fel például, hogy egy projektfüggetlen blogbejegyzést ír éppen, amelyet a közzététel előtt szeretne átnézetni néhány munkatársával. Ebben az esetben csak egyszer kell használniuk az érintetteknek a dokumentumot, és nincs szükségük további tárolási vagy kontextusadatokra. Mindössze a dokumentum hivatkozására és szerkesztési engedélyre van szükségük. Emellett megjegyzést fűzhet a dokumentumokhoz, és a @-jelet használhatja egy személy nevével, és a megemlítetető személy e-mailt kap a megjegyzésre mutató hivatkozással.
-
Közzéten egy fájlt OneDrive egy Teams egy véleményezésre.
-
Ha nem tudja azonosítani azt a meglévő csoportwebhelyet, amelyen a dokumentum található, és úgy gondolja, hogy a dokumentum célja nem igényli új dokumentum létrehozását.
További részletekért lásd: A OneDrive mentsem a dokumentumokat?
