Az Excel Live egy együttműködési funkció a Microsoft Teamsben, ahol a csapattagok közvetlenül a Teams értekezletablakában szerkeszthetik és fedezhetik fel az Excel-dokumentumokat.
Tartalom
Bemutató az Excel Live-tal
Az Excel Live használatával munkafüzeteket oszthat meg a csapatával. Szerkessze és fedezze fel a tartalmat másokkal az értekezletablakban. Megosztás közben beállítja a tempót. A résztvevők önállóan navigálhatnak a tartalmak között, és később szinkronizálhatnak Önnel.
Megjegyzések:
-
Excel-munkafüzeteket a Webes Teams használatával oszthat meg. Mobil bemutató nem érhető el.
-
A fájl bemutatásához teljes megosztási engedélyekkel kell rendelkeznie.
Előadó
-
Ugyanazon a fájlon keresztül mutathatja be és dolgozhat együtt, és valós idejű módosításokat láthat az értekezlet minden résztvevője számára.
-
A fájl előadói frissítései, beleértve a rendezést és a szűrést, mindenki számára láthatók.
-
Az előadói vezérlők nem mindenki számára láthatók.
Résztvevő
-
Az értekezlet résztvevői az előadót követve automatikusan megtekinthetik a megjelenített fájl régióját. Nincs szükség további műveletre.
-
Nagyítási vezérlők használata az olvashatóság optimalizálásához. A fájl résztvevőként való nagyítása nincs hatással másokra.
Együttműködés az Excel Live-ban
Az Excel Live-munkamenetben bárki együttműködhet a megosztott tartalmakban. Ha nem tart bemutatót, navigáljon önállóan a megosztott munkafüzetben, és csatlakozzon az előadóhoz, amikor készen áll.
Megjegyzés: Kapcsolatok, aki mobileszközről csatlakozik az értekezlethez, követheti a bemutatót, és megvizsgálhatja a tartalmat, de közvetlenül a Teamsben nem végezhet módosításokat. Ha mobileszközről szeretne szerkeszteni egy Excel-munkafüzetet, koppintson a Szerkesztés gombra az értekezletablakban, és nyissa meg az Excel alkalmazásban.
Excel Live-munkamenet indítása
Excel Live-munkamenet indítása:
-
Nyissa meg a Microsoft Teams asztali vagy webes verzióját.
-
Csatlakozzon egy meglévő értekezlethez, vagy kezdjen újat a csapattagokkal.
Megjegyzés: Az Excel Live 25 vagy kevesebb meghívottal rendelkező értekezletek esetén támogatott.
-
Válassza a Megosztás
-
Az Excel Live csoportban válassza ki a megosztani kívánt Excel-munkafüzetet. Ha nem találja a keresett Excel-munkafüzetet, válassza a Tallózás a OneDrive-on vagy a Tallózás a számítógépen lehetőséget további fájlok megtekintéséhez.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni másoknak az értekezleten a munkafüzet elérésére és szerkesztésére.
-
Az értekezlet minden résztvevője rendelkezik szerkesztési fájlengedélyekkel. Az értekezlet résztvevői az értekezlet befejezése után is megőrzik a szerkesztéshez szükséges fájlengedélyeket.
Megjegyzés: Azok a külső résztvevők, akik nem a szervezetből származnak, nem férhetnek hozzá magához az értekezlethez. A fájl egy böngészőablakban való megnyitásával érhető el.Azok a vendég résztvevők, akik nem jelentkeztek be a Teams-fiókba, sem férhetnek hozzá a fájlhoz. A fájlhoz már meglévő hozzáféréssel rendelkező vendégek azonban megnyithatják azt egy böngészőablakban.
Bemutató az Excel Live-nal egy értekezleten vagy konferenciateremben
Az értekezlet-/konferenciaterem-megjelenítő eszközök nem tudják megjeleníteni az Excel Live használatával megosztott tartalmakat az értekezleteken. Az értekezlet minden résztvevője együttműködhet az Excel Live-ban a megfelelő eszközeiről.
Excel Live-munkamenetek rögzítése
Az Excel Live-értekezletek felvételei nem tartalmazzák az értekezleten megosztott interaktív munkafüzetet. A hang és a videó ugyanúgy lesz rögzítve, mint más értekezleteken.
GYIK
Nem látom azt a fájlt, amelyet az Excel Live használatával szeretnék megosztani egy értekezleten. Mit tegyek? Előfordulhat, hogy a fájl nem modern formátumú, például .xlsx, vagy a fájl nem felhőbeli fájl. A probléma megoldásához próbálja meg feltölteni a fájlt.
Az értekezlet után a résztvevők hozzáférhetnek az Excel Live-on keresztül az értekezlet során megosztott fájlokhoz? Igen. Az Excel Live-on keresztül az értekezleten megosztott fájlok az értekezlet befejezése után is elérhetők a résztvevők számára. Ha vissza szeretné vonni egy értekezleten az Excel Live-ban megosztott fájlhoz való hozzáférést, lépjen a Fájl megosztási és kezelési hozzáférési lehetőségére, és távolítsa el azokat a résztvevőket, amelyeket nem szeretne folyamatos fájleléréssel biztosítani. A OneDrive- vagy SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztását is megszüntetheti, illetve módosíthatja az engedélyeket (microsoft.com).
Megoszthatok egy jelszóval védett fájlt az Excel Live használatával egy értekezleten? Nem. A jelszóval védett fájlokban nem támogatjuk a társszerzőség használatát.
Miért jelenik meg 25 résztvevő, ha 25-nél kevesebb résztvevő van az értekezleten? Az Excel Live használatára vonatkozó korlátozás az értekezletre meghívottak számától függ, nem az értekezlethez csatlakozó résztvevők számától.
