Fájlok közös használata

Fájlok mentése és megosztása

A Microsoft 365 mentett fájlok mindig naprakészek, bármely eszközön elérhetők, és megoszthatóak a fájlhoz hozzájáruló összes felhasználóval.

1. Válassza a Megosztás lehetőséget, majd mentse a OneDrive-ra.

2. Válasszon engedélyeket azoknak a személyeknek, akikkel megosztja a megosztást, majd adjon hozzá neveket. 

3. Írjon be egy nem kötelező üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.

Többre kíváncsi?

Dokumentum megosztása Word

Bemutató megosztása a PowerPointban

Társszerzőség másokkal

Egy megosztott fájllal a csapata közösen dolgozhat ugyanazon a dokumentumon, megtekintheti a módosításokat, és valós idejű beszélgetéseket folytathat közvetlenül a fájlban.

1. Válassza a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a böngészőben lehetőséget.

2. Ha meg szeretné nézni, hogy ki dolgozik még a fájlon, keresse meg a jobb felső sarokban a monogramokat és a fényképeket.  

3. A szerkesztésük megtekintéséhez keresse meg a névvel címkézett színes kijelöléseket, vagy helyezze a kurzort a kijelölés fölé a személy nevének megjelenítéséhez.

Többre kíváncsi?

Word dokumentum közös szerkesztése

Excel-munkafüzet közös szerkesztése

Megjegyzések használata

Megjegyzéseket fűzhet egy fájl adott részeihez, hogy egyértelműbbé tegye a visszajelzését. Válaszoljon mások megjegyzéseire, hogy vitafórumot folytassunk, még akkor is, ha nem egyszerre szerepel a dokumentumban.

1. Új megjegyzés hozzáadásához válassza a Véleményezés > Új megjegyzés lehetőséget.

2. Írja be a megjegyzést a megjegyzésmezőbe.

3. Ha válaszolni szeretne egy megjegyzésre, lépjen a megjegyzésre, és válassza a Válasz lehetőséget.

Többre kíváncsi?

Megjegyzések használata Word

Megjegyzések használata az Excelben

Megjegyzések használata a PowerPointban

Az @említések használata

Amikor megjegyzést fűz egy fájlhoz, és a @-sign karaktert használja valaki nevével, az illető e-mailt kap a megjegyzésére mutató hivatkozással. A hivatkozásra kattintva bekerülnek a dokumentumba és a beszélgetésbe.

1. Válassza a Véleményezés > Új megjegyzés gombot.

2. Írja be a @ karaktert és a nevet, majd válassza ki a kívánt nevet. Az illető kap egy e-mailt, amely a fájlban lévő megjegyzéshez irányítja.

3. Amikor valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kattintson a kapott e-mailben található hivatkozásra, majd adja hozzá a válaszát közvetlenül ahhoz a megjegyzéshez, amely figyelmet igényel.

Többre kíváncsi?

Visszajelzés megjelölése @mention használatával