A Microsoft Teams alkalmazásban a feladatok alkalmazás a Plannerből gyűjti össze az egyes feladatokat és az Outlookot, így hatékonyabban átrendezheti a listákat.
Miután hozzáadta a feladatok alkalmazást a Teams alkalmazáshoz, azalábbiakat találja:
-
Saját feladatok: ide tartozik a to do app listái többsége, beleértve a teendőhöz és az Outlookhoz hozzáadott feladatokat, valamint a plannerben Önhöz rendelt feladatokat.
-
Megosztott csomagok: a Teams-hoz hozzáadott Planner-csomagokat tartalmazza.
A feladatok alkalmazással az alábbiakat is elvégezheti:
A feladatok alkalmazás felvétele
A Microsoft Teams alkalmazásban többféleképpen is felvehetalkalmazásokat. A feladatok app most a "feladatok a Plannerben és a teendők" néven fog szerepelni, ezért a keresés sávon írja be a feladatok szót, majd válassza ki a feladatok által a Planner és a teendőkszerint megjelenő csempét.
Megjegyzés: Ha nem látja a feladatokat a Planner és a teendők között, előfordulhat, hogy a szervezete nem engedélyezte az alkalmazást. Ha többet szeretne megtudni, forduljon a rendszergazdához.
A feladatok nyomon követése a tevékenységekben
A feladatok szakasz a feladatok közül az Ön által létrehozott vagy Önhöz rendelt feladatokat jeleníti meg: ebben a listában minden a tiéd lehet. Ez a funkció a teendő App alkalmazásban megjelenő legtöbbet tükrözi:
-
Feladatok Az Outlookban vagy a Teendőben felvett feladatok listája.
-
Fontos: A megjelenő összes tevékenység (a hozzárendelt hozzám lista is) listája, amelyet csillaggal jelölt meg.
-
Tervezett Tartalmazza az összes olyan feladatot (beleértve a hozzárendelt hozzám listát), amely határidővel rendelkezik, dátum szerint felsorolva, így időt tervezhet.
-
Hozzám rendelve: Az Önhöz rendelt Planner összes feladatát tartalmazza. Ez a lista csak akkor jelenik meg, ha szinkronizálta a Planner-feladatokat.
Megjegyzések:
-
A feladatok jelenleg nem tartalmazzák a mai nap vagy a megjelölt e-mailek listáját.
-
A feladatok alkalmazásban nem láthatja a teendők megismétlődését, de az adatok továbbra is láthatók az adott tevékenységekhez, és a to do alkalmazásban és az Outlookban is láthatók és dolgozhatnak.
-
A feladatok app saját feladatok szakasza szinkronizálni fog a to do alkalmazással, de vannak olyan műveletek, amelyek a feladatok elvégzéséhez szükségesek, valamint a velük folytatott interakciókat, amelyek egy alkalmazásban vagy a másikban elérhetők. Az alábbi lista lebontja azokat a műveleteket, amelyeket el tud végezni.
Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy miként végezhet el konkrét műveleteket a Teendőben, olvassa el a teendő a súgóban és a tanulási központbancímű témakört.
|
Művelet |
Feladatok alkalmazás |
To Do |
|---|---|---|
|
Tevékenységek megtekintése oszlopos listában |
Igen |
Nem |
|
Több tevékenység módosítása egyszerre |
Igen |
Nem |
|
A mai nap lista megtekintése és használata |
Nem |
Igen |
|
Feladatlista létrehozása |
Igen |
Igen |
|
Feladatok hozzárendelése |
Nem |
Igen |
|
Listák megosztása |
Nem |
Igen |
|
Ismétlődő tevékenységek létrehozása |
Nem |
Igen |
|
Fájlok hozzáadása a tevékenységhez |
Nem |
Igen |
|
Feladatlista törlése |
Nem |
Igen |
Megosztott csomagok nyomon követése
A feladatok megosztott tervek szakasza azokat a csomagokat jeleníti meg, amelyeket a Teams csatornáinak hozzáadott. A csoportok és csatornák listájából válogathat, és megtalálhatja a keresett csomagot. A tervben a szokásos módon dolgozhat az asztalon, a diagramon vagy az ütemezés nézetben, illetve a lista nézetben , amely a feladatok alkalmazásban is egyedi.
A feladatok app megosztott tervek szakasza szinkronizálni fog a Plannerrel, de van néhány dolog, amit elvégezhet a feladatokkal, és hogy milyen módokon dolgozhat velük, amelyek elérhetők egy alkalmazásban vagy a másikban. Az alábbi lista lebontja azokat a műveleteket, amelyeket el tud végezni.
Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy miként végezhet el konkrét műveleteket a Plannerben, olvassa el a Planner Súgó és Oktatóközpontcímű témakört.
|
Művelet |
Feladatok alkalmazás |
Planner |
|---|---|---|
|
Tevékenységek megtekintése oszlopos listában |
Igen |
Nem |
|
Terv átnevezése |
Nem |
Igen |
|
Terv csoportok lapjának átnevezése (a feladatok app ezt a nevet fogja használni) |
Igen |
Nem |
Lista nézet
A feladatok app egyedi funkciója, hogy hogyan jeleníti meg a sorokban és oszlopokban a hozzájuk kapcsolódó feladatokat és információkat. Ez a lista nézet, és lehetővé teszi, hogy egyszerre több tevékenységet módosítsanak, ami nem a lehető legközelebb a teendőhöz vagy a Plannerhez. Lehetővé teszi a feladatok szűrését is, amelyek korábban nem voltak elérhetők.
Több tevékenység egyidejű módosítása
Ha egyszerre több tevékenységet szeretne módosítani, vagy egy "tömeges módosítást" szeretne végezni, kövesse az alábbi lépéseket.
-
A tevékenység kiválasztásához kattintson vagy koppintson arra a tevékenységre, amely nem a teljes kör vagy a tevékenység neve.
-
Több egymást követő tevékenység kijelöléséhez nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, vagy a CTRL billentyűt lenyomva tartva több nem egymást követő tevékenységet is kijelölhet.
-
A feladatok lista felett, a bal oldalon válassza a folyamatjelző, a prioritásvagy a határidő lehetőséget, és válasszon egy lehetőséget. Választhatja a További beállítások lehetőséget is
A feladatok szűrése
A feladatok listái a határidő és a prioritás szerint szűrhetők, és a megosztott terv a címkén, a gyűjtőn és a hozzárendelésen keresztül is szűrhető. Ezekkel a szűrővel a feladatok megkereséséhez, illetve a nézet hatóköréhez könnyebben kiválaszthatja a módosítani kívánt feladatok egy csoportját.
A Planner-tevékenységekkel kapcsolatos értesítések beszerzése
A feladatok app értesítést nyújt a Planner-tevékenységekről, amelyek megjelennek a Teams-adatcsatornán az asztalon és a Teams Mobile alkalmazásban. A következő esetekben kap értesítést:
-
Valaki más feladatot rendel Önhöz
-
Valaki másnak rendel hozzá sürgős feladatot
-
Valaki más olyan feladatot hoz létre, amelyhez sürgősen hozzá van rendelve
-
Valaki más nem sürgős feladatot rendel Önhöz
-
Valaki más módosította az Önhöz rendelt tevékenység állapotát.
-
Valaki eltávolítja Önt egy tevékenység engedményesek
