A Planner használata a Microsoft Teamsben

Planner-lap felvétele egy csapatcsatornába

1. A csapatcsatornájában válasza a Lap hozzáadása + elemet.

   

2. A Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Feladatok Planner és Teendő szerint lehetőséget.

3. A Feladatok Planner és Teendő szerint párbeszédpanelen válassza a következőt:

   • Hozzon létre egy új feladatlistát egy új Planner terv létrehozásához, és adja hozzá lapként ehhez a csatornához.

   • Meglévő feladatlista használatával válasszon ki egy meglévő Planner tervet, amelyet hozzá szeretne adni a csatorna egyik lapjára.

4. Adja meg, hogy szeretne-e a lapról bejegyzést közzétenni a csatornában, majd válassza a Mentés elemet.

   Ekkor a lap felkerül a csapatcsatorna többi lapja közé, Ön pedig megkezdheti a tevékenységek felvételét a falra.

   

5. Ismételje meg ezt az eljárást minden, a csatornába felvenni kívánt terv esetében.

   Megjegyzés: Ugyanazt a tervet több lapra is felveheti. Ez nem hoz létre másolatot a tervről.

A terv kezelése a Teamsben

Miután felvette a tervét a Teamsbe, azt kétféleképpen veheti használatba:

• A csapatcsatornában:    Amikor hozzáad egy tervet egy csatornalapon, a terv a csoport többi beszélgetésének, fájljának és egyebeknek a kontextusában jelenik meg. Szinte mindent megtehet itt, amit a Webes Plannerben tehet. Úgy is megnyithatja a webhelyet, hogy megnyitja a tervet a Webes Plannerben. Az alábbiakban a Teamsben, illetve a webes Plannerben elvégezhető tervműveletek listáját találja.

• Az alkalmazásban:   Az eredetileg Planner alkalmazásnak nevezett Feladatok alkalmazásban a Hozzárendelt és a Megosztott csomagok is láthatók. A hozzám rendelt feladat a Teendők szolgáltatásra épül, és az alkalmazáson keresztül hozzáadott feladatokat az Outlook-feladatokon, megjelölt e-maileken vagy az Önhöz rendelt Planner-feladatokon keresztül jeleníti meg. A megosztott csomagok azok a csomagok, amelyeket hozzáadott a Teams-csatornákhoz. További információ: A Feladatok alkalmazás használata a Teamsben.

A Teamsben létrehozott terv megnyitása a Plannerben vagy a Teamsben

Miután létrehozott egy tervet egy Teams-csatornában, azt a tervet a webes Plannerben és a Teamsben egyaránt elérheti.

Planner-lap eltávolítása vagy terv törlése

Ha befejezte egy Planner-lap használatát a Teamsben, eltávolíthatja azt a csapatcsatornából úgy, hogy közben megőrzi az alapjául szolgáló tervet, vagy azt is megteheti, hogy a csatornából való eltávolítás mellett az alapjául szolgáló tervet is véglegesen törli.

1. A csapatcsatornában válassza az eltávolítani vagy törölni kívánt Planner-lapot, válassza a lap neve melletti nyilat, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

   

2. Az Eltávolítás párbeszédpanelen:

   

   • A terv eltávolítása a csapatcsatornából: Törölje a terv és az összes tevékenység végleges törlését. Ezek az adatok nem állíthatók vissza. jelölőnégyzetből. Ezt a jelölőnégyzetet nem szabad bejelölni a párbeszédpanel megnyitásakor. A terv már nem jelenik meg a Teamsben, de megjelenik a Webes Plannerben.

   • A terv eltávolítása és törlése: Válassza a Terv és az összes tevékenység végleges törlése lehetőséget. Ezek az adatok nem állíthatók vissza. jelölőnégyzetből. A terv már nem létezik sem a Teamsben, sem a Webes Plannerben.

3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Planner-hozzárendelési értesítések lekérése a Teamsben

Teams-értesítést kaphat, ha egy Planner-feladatot egy másik személy rendel Önhöz, ha a csapatában telepítve van a Planner, és a tervhez tartozik egy lap a Teamsben.

A Planner-hozzárendelési értesítések bekapcsolása a Teamsben:

1. A Webes Plannerben válassza a Beállítások, majd a Planner területen az Értesítések lehetőséget.

2. Győződjön meg arról, hogy a Valaki feladatot rendel hozzám jelölőnégyzet be van jelölve.

További információ a Planner e-mailjeiről és értesítéseiről.

A Planner-hozzárendelési értesítés a Teamsben a következő lesz:

• Megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában.

• Megjelenik egy csevegésben a Planner alkalmazással (itt megtekintheti a korábbi feladatkártyák rekordját).

• Tartalmazza a feladat címét, a feladatot hozzárendelőt, a tevékenységhez tartozó tervet, valamint egy hivatkozást a feladat részleteinek a Teamsben való megnyitásához.

• Ne cserélje le az e-mail- és mobil leküldéses Planner-feladat-hozzárendelési értesítéseket; mind a hármat megkapja.

Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a Webes Plannerben vagy a Planner mobilalkalmazásokban), ha a tervnek van egy lapja a Teamsben, a rendszer Teams-értesítést küld a hozzárendeltnek.