Feladatok használata a Webes Outlookban

A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza To Do lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.

A To Do lap négy alapértelmezett feladatlistát, valamint választható feladatlistákat és az Ön által létrehozott feladatlistákat tartalmaz.

• A Mai nap egy intelligens lista, amellyel nyomon követheti azokat a feladatokat, amelyeket ma el szeretne végezni. Alapértelmezés szerint minden nap elején üres, így tevékenységek hozzáadásával rendszerezheti a napját. Ha meglévő tevékenységeket ad hozzá a Mai nap nézethez, kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, és válassza a Hozzáadás a mai naphoz parancsot, vagy húzzon egy tevékenységet bármely más tevékenységlistából a Mai nap nézetbe. A Mai nap listában megjelenő feladatok az eredeti listában vannak tárolva.

  Megjegyzés: A mai napom minden este éjfélkor törlődik. A Mai nap listában megjelenő feladatok más feladatlistákban vannak tárolva, így a Mai nap törlésekor nem törlődnek.

  • A Javaslatok olyan befejezetlen feladatok, amelyeket érdemes lehet felvenni a Mai nap nézetbe. A javasolt feladatok megtekintéséhez lépjen a Mai nap listára, majd a lap tetején válassza a Javaslatok lehetőséget. A feladat mellett lévő pluszjelet (+) választva vegye fel a feladatot a Mai nap listába. A Kész elemet választva zárja be a Javaslatok listát, és lépjen vissza a Mai nap nézetbe. A Javaslatok listában a ma vagy a jövőben esedékes, a Mai nap listába korábban áthelyezett, de még elvégzetlen feladatok, illetve azok a feladatok találhatók, amelyek megkezdése esedékes lehet.

• A Fontos egy intelligens lista, amely a fontosként megjelölt feladatokat tartalmazza. Ha fontosként szeretne megjelölni egy feladatot, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megjelölés fontosként parancsot, vagy válassza a mellette lévő csillag ikont.

• A Tervezett egy intelligens lista, amely olyan tevékenységeket tartalmaz, amelyek emlékeztetővel vagy határidővel rendelkeznek, és nincsenek befejezettként megjelölve. Az emlékeztetővel vagy határidővel létrehozott feladatok automatikusan megjelennek a listában. Feladatokat azonban csak úgy vehet fel a listába, ha egy meglévő feladathoz emlékeztetőt vagy határidőt rendel.

• Feladatok: ez az a lista, ahol alapértelmezés szerint tárolja az új feladatokat.

• A megjelölt Email választható lista. Ha be van kapcsolva, a Levelek listában megjelölt üzenetek feladatként lesznek átmásolva a Megjelölt Email listára. A Megjelölt Email listát be- vagy kikapcsolhatja a To Do, majd a lap tetején a Beállítások > To Do Beállítások lehetőséget választva lépjen a Kapcsolatok területre, és a csúszkával kapcsolja be vagy ki a Megjelölt Email listát.

• A Hozzám rendelve egy másik választható lista. Ha be van kapcsolva, a Microsoft Planner Önhöz rendelt elemek a Hozzám rendelve területen jelennek meg. A Hozzám rendelt funkció be- vagy kikapcsolásához lépjen a Teendő lapra, és válassza Beállítások > To Do Beállítások lehetőséget a lap tetején, lépjen a Kapcsolatok lapra, és a csúszkával kapcsolja be vagy ki a Plannerből a Feladatokat . További információt a Planner-feladatok megtekintése a Microsoft To Do-ban című témakörben talál.

Új feladatokat úgy vehet fel, hogy kiválaszt egy feladatlistát, majd a Tevékenység hozzáadása elem melletti pluszjelre kattint, és megadja a feladat leírását. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok közé, és ahhoz az intelligens listához csatolja, amelyben a létrehozásakor volt.

Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Elvégezhet különböző műveleteket, például további lépéseket adhat hozzá, felveheti őket a Mai nap listába, beállíthatja őket ismétlődőként, határidőt vagy emlékeztetőt állíthat be vagy megjegyzést adhat hozzá.

Egy feladathoz egy vagy több fájlt is hozzáadhat.

1. Válassza To Do lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.

2. Jelölje ki azt a feladatot, amelyhez fájlt szeretne hozzáadni.

3. Válassza a Fájl hozzáadása lehetőséget a feladat részleteit tartalmazó panelen.

4. Tallózással keresse meg és jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt.

A Mai nap panelen feladatokat hozhat létre egy üzenetből.

1. Lépjen a Levelek elemre Webes Outlook.

2. Nyissa meg a Mai nap panelt a lap tetején található eszköztár Mai nap elem kiválasztásával.

   

3. Az üzenetlistában keresse meg azt az üzenetet, amelyből feladatot kíván létrehozni.

4. Jelölje ki az üzenetet, és húzza az üzenetet a Mai nap panel To Do lapjára.

A Mai nap panelen feladatból hozhat létre eseményt a naptárban.

1. Nyissa meg a Naptár elemet Webes Outlook.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Keresse meg azt a feladatot, amelyből naptáreseményt szeretne létrehozni.

4. Jelölje ki és húzza a feladatot a Mai nap nézetből a naptárba.

Az egyes feladatokat nem oszthatja meg, de megoszthatja a létrehozott feladatlistákat.

• Lépjen a To Do.

• Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatlistára, és válassza a Lista megosztása parancsot.

  

• Válassza a Meghívó létrehozása hivatkozást.

  

• Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.

  

• Lépjen a Posta lapra, és hozzon létre egy új üzenetet. Adja meg azoknak a személyeknek, akikkel meg szeretné osztani a listát, illessze be a hivatkozást az üzenet törzsébe, és adja hozzá a kívánt információkat, majd küldje el az üzenetet.

  Megjegyzés: A hivatkozást bárkinek elküldheti, de csak a szervezet tagjai tudnak majd csatlakozni a megosztott listához.

Miután megosztott egy feladatlistát, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megosztási beállítások lehetőséget a meghívó hivatkozásának újbóli lekéréséhez. Válassza a Megosztási beállítások , majd a További lehetőségek lehetőséget a lista megosztásának leállításához, vagy azoknak a személyeknek a letiltásához, akik még nem csatlakoztak a listához.

Az alapértelmezett feladatlisták mellett listákat is létrehozhat és kezelhet, amelyekbe rendszerezheti a feladatokat.

• Hozzon létre egy új feladatlistát.

  1. A navigációs ablakban válassza az Új lista lehetőséget.

     

  2. Adja meg az új lista nevét.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt az új lista mentéséhez.

• Kattintson a jobb gombbal egy listára a navigációs ablakban a Megosztás, a Duplikálás vagy a Törlés parancshoz .

  

• Jelöljön ki egy listát, majd válassza ki a feladatablakban a további műveleteket ikont a listabeállítások (például Lista átnevezése, Téma módosítása vagy Befejezett tevékenységek elrejtése) eléréséhez.

  

A To Do beállításai a saját oldalukon találhatók. A To Do lapon válassza Beállítások > To Do Beállítások lehetőséget a lap tetején a To Do összes beállításának megtekintéséhez.

A klasszikus feladatokra a To Do lap tetején található Új Outlook váltógombot választva válthat vissza.

Ha klasszikus feladatokra váltott, a Posta lap tetején található Az új Outlook kipróbálása kapcsolóval válthat vissza.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. A lap alján válassza a Feladatok elemet.

3. Kattintson az Új gombra.

   

4. Adjon meg egy tárgyat, egy határidőt, illetve tetszés szerint egy megjegyzést a feladatról.

5. A Több részlet megjelenítése lehetőséget választva megadhatja például a Kezdés dátuma, a Befejezési dátum és az Állapot beállítás értékét, és nyomon követheti a feladat előrehaladását, például a készültségiszázalékát vagy a munkával töltött órák számát.

6. A Csatolás paranccsal fájlt is csatolhat a feladathoz.

7. Az Ikon paranccsal ikont is hozzárendelhet a feladathoz. A feladatokhoz rendelt ikonokkal vizuális jelzésekkel könnyítheti meg a különféle típusú feladatok felismerését.

8. Válassza a Mentés lehetőséget.

   

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. A lap alján válassza a Feladatok elemet.

3. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt feladatot, majd válassza a Szerkesztés elemet a Feladat ablaktáblában.

4. Végezze el a kívánt szerkesztéseket a feladaton, és válassza a Mentés lehetőséget.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. A lap alján válassza a Feladatok elemet.

3. Jelölje ki a feladatlistában a kategorizálni kívánt feladatot, és válassza a Kategóriák lehetőséget.

   

4. Válassza ki azt a kategóriát, amelyet hozzá szeretni a feladathoz. Ez lehet például a Sárga kategória.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. A lap alján válassza a Feladatok elemet.

3. A Szűrés menüben adja meg, hogy miként szeretné rendezni a feladatokat a feladatlistában. A következő képernyőképen például állapot (aktív), határidő és létrehozás dátuma szerint vannak rendezve a feladatok. Rendezhet az Aktív, a Lejárt, illetve a Befejeződött állapot alapján.