Feladatok kezelése Loop feladatlistákból és együttműködési jegyzetekből a Planner
A feladatlisták, mint minden más Loop összetevő, hordozható tartalomdarabok, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. A hordozhatóság mellett ezek a feladatok szinkronizálódnak a Microsoft Planner lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a feladataikat a választott alkalmazásokból kezeljék. Az alábbiakban felsorolunk néhány módszert a feladatlisták létrehozására. A jövőben további belépési pontok lesznek hozzáadva, de a viselkedésnek változatlannak kell maradnia."
Feladatlista hozzáadása Loop alkalmazásban
Loop munkaterületek segítenek összehozni a projekthez szükséges összes elemet, beleértve a tevékenységeket is. EgyLoop lapon beírhatja a "/" karaktert egy feladatlista beszúrásához és további tevékenységek hozzáadásához a + (Tevékenység hozzáadása) lehetőség kiválasztásával. Minden feladat hozzárendelhető egy felhasználóhoz, ha csak megemlíti/kiválasztja a felhasználó nevét. A feladatlistát Loop összetevővé alakíthatja, így megoszthatja azt Microsoft 365 csevegéssel Teams, Outlook vagy akár olyan alkalmazásokban, mint a Whiteboard és a Webes Word. A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner-csomagjaihoz.
ALoop alkalmazás használatával kapcsolatos további részletekért lásd: Első lépések a Microsoft Loop.
Megjegyzés: AzLoop alkalmazás mostantól előzetes verzióban érhető el a felhasználók számára.
Feladatlista hozzáadása Outlook e-mailekben vagy Teams csevegésekben
A feladatlista- Loop összetevők a kommunikációs központokban is elérhetők, például a Outlook és a Teams. A Beszúrás lap Együttműködés csoportjában megjelenik az új e-mail Loop Összetevők. A legördülő listában válassza a Feladatlista lehetőséget egy új feladatlista létrehozásához az e-mail törzsében. Hozzáadhat új feladatokat ehhez a feladatlistához, felhasználókat rendelhet hozzá, és hozzáadhatja az egyes feladatoknak megfelelő határidőket. Minden hozzárendelt feladattal rendelkező felhasználó automatikusan felkerül az e-mail Címzett listájára.
Feladatlistát Teams csevegésben is létrehozhat, ha a Loop ikonra kattint, majd a Feladatlista lehetőséget választja.
A tevékenységek hozzáadásakor vagy befejezésekor a frissítések szinkronban maradnak a feladatlista összes megosztott helyén, függetlenül attól, hogy a módosítások hol fejeződnek be. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner tervekhez vagy tevékenységekhez.
Megjegyzés: A feladatok kommunikációs platformokról (Outlook és Teams ) Planner való szinkronizálásának ez a funkciója előzetes verzióban érhető el a felhasználók számára.
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Amikor jegyzeteket készít egy értekezletről Teams (együttműködési jegyzetek) vagyWebes Outlook, műveletelemeket vehet fel egy feladatlistába. Ezeken a feladatokon dolgozhatMicrosoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner tervekhez vagy tevékenységekhez. Az értekezleti feljegyzések használatáról további információt az Értekezleti feljegyzések készítése a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
Megjegyzés: Az értekezleti jegyzetek mostantól együttműködési jegyzetek.
Feladatlistát Teams vagyWebes Outlook is felvehet egy értekezletbe. Az értekezletbe felvett feladatlisták létrehoznak és szinkronban maradnak egy tervvelPlanner.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A Teams az app bal oldalán lépjen a Naptár elemre, és válassza a jobb felső sarokban az Új értekezlet lehetőséget.
-
AWebes Outlook válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt megjelenik a Napirend, az Értekezleti feljegyzések és az Elintézendő feladatok szakasz. Az Elintézendő feladatok szakasz egy feladatlista. Válassza az Elintézendő tevékenységek lehetőséget a tevékenységek nevének, a hozzárendelt személyeknek és a határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg a kívánt egyéb értekezletadatokat (részletekért lásd: Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben), majd válassza a Küldés lehetőséget.
Feladatok megtekintése és szerkesztése a Planner
Ha egy felhasználó legalább egy feladatot hozzáadott a feladatlistához (a fenti forgatókönyvekben leírtak szerint), a rendszer létrehoz egy tervet Planner.
Ezután megtekintheti a feladatlistát Planner.
A feladatlistákban vagy az együttműködési jegyzetekben csak a feladatcímeket, a hozzárendeléseket és a határidőket adhatja hozzá vagy módosíthatja. Ha több feladatfunkcióval, például ellenőrzőlistával, melléklettel és egyebekkel szeretne dolgozni, jelölje ki a három elemet (...), majd válassza a Megnyitás Planner.
A Planner elvégezhető műveletekről a Planner súgójában talál további információt.
Feladatlisták és gyűjtők a Planner
A Planner az együttműködési jegyzetek első feladatlistájához hozzáadott feladatokat a rendszer hozzáadja és szinkronizálja a terv első gyűjtőjéhez. Felvehet új feladatlistákat, és az Együttműködési jegyzetek fájlban lévő új feladatlisták létrehoznak egy új gyűjtőt a szinkronizált tervben. Miután több feladatlistát hozott létre az Együttműködési jegyzetek fájlban, áthelyezheti a feladatlisták között a tevékenységeket a terv gyűjtői között. A tevékenységek a gyűjtők között is áthelyezhetők, ha tevékenységeket szeretne áthelyezni ezek között a feladatlisták között az együttműködési jegyzetekben.
Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá Planner, az nem hoz létre új feladatlistát az együttműködési jegyzetekben. Emellett ha áthelyezi a feladatokat egy együttműködési jegyzetből létrehozott gyűjtőből, ezek a feladatok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de továbbra is léteznek a tervben. Ha áthelyez egy feladatot az Együttműködési jegyzetek tervből egy másik tervbe, a feladat is törlődik az értekezleti feljegyzésekből.
Hasonlóképpen, az Loop alkalmazás Loop lapján létrehozott több feladatlista esetén minden feladatlista új gyűjtőt hoz létre a tervben.
Egy Teams csevegőablakban létrehozott több feladatlista esetén pedig több csomag is létrejön.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti a Loop összetevő felületéről vagy aPlanner.
-
Feladatlista törlése a Planner Lásd: Feladat vagy terv törlése. Ezzel törli a feladatlistát az együttműködési jegyzetfájlból, valamint a fájl következő megnyitásakor.
Megjegyzés: A tevékenységlisták által létrehozott tervek egyszerű tervek, ami azt jelenti, hogy nincs tervtulajdonos, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista-összetevő törlése Jelölje ki a feladatlistát, majd nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket azPlannercsatolt csomagjából .
Feladatok megtekintése és szerkesztése a Planner
Miután hozzárendelt egy feladatot egy felhasználóhoz a feladatlista összetevőben, a felhasználó megtekintheti ezeket a feladatokat a Saját feladatok szakaszában Planner. A felhasználó módosíthatja a feladat címét vagy a határidőt Planner.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
