Az értekezletek rendszerezetten és hatékonyan tarthatók az értekezletek jegyzeteivel. Napirendet, jegyzeteket és feladatokat adhat hozzá másoknak, amelyeket közvetlenül a Teamsben tekinthet meg és szerkeszthet. A hozzáadást követően az értekezletek jegyzetei megoszthatóak és szerkeszthetők Office.com egy Loop dokumentummal.  

People, akiket nem hívnak meg közvetlenül egy értekezletre, korlátozott hozzáféréssel rendelkezhetnek az értekezlet jegyzeteihez. A legjobb élmény érdekében szerkessze a jegyzeteket értekezlet előtt vagy után a Teams Calendar vagy a webböngészőben.  

Megjegyzés: A külső résztvevők nem fogják tudni elérni vagy szerkeszteni az értekezlet jegyzeteit.

Jegyzetek indítása értekezlet előtt 

Tervezze meg az értekezletet, és segítsen a résztvevőknek a felkészülésben egy olyan napirend hozzáadásával, amelyet mások is láthatnak és szerkeszthetnek. Minden résztvevő vagy szervező elkezdheti a jegyzeteket, és megtekintheti az elvégzett módosításokat. 

Értekezlet létrehozása értekezletjegyzetekkel

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új Calendar ikon pluszjellel lehetőséget.

  3. A Részletek területen válassza a Napirend hozzáadása Értekezletjegyzetek gomblehetőséget.

  4. Napirend, jegyzetek vagy feladatok hozzáadása.

  5. Válassza a Küldés gombot. A résztvevők egy eseménymeghívót kapnak, amelyhez csatolva vannak az értekezlet jegyzetei.

Értekezletjegyzetek hozzáadása vagy módosítása meglévő értekezleten

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Jelölje ki azt az értekezletet, amelyhez értekezletjegyzeteket szeretne hozzáadni.

    • Ha az értekezlet egy sorozat része, válassza a Sorozat megtekintése lehetőséget a teljes sorozat módosításához.

      Kép, amely azt mutatja, hogy a nézetsorozat hol található a marketingszinkronizálásban

  3. Frissítse a napirendet, vagy válassza a Napirend hozzáadása Értekezletjegyzetek gomb, ha még nem lett létrehozva. 

Frissítések a program automatikusan menti a napirendet, és automatikusan megjelenik mások számára. 

Fontos: Az értekezletsorozat módosításai az adott sorozat összes jövőbeli értekezletére érvényesek lesznek. Az egyetlen értekezleten végzett módosítások csak az adott értekezletre lesznek hatással.  

Jegyzetek elérése értekezlet közben

Az értekezletek során együttműködhet egy napirend megtervezésével, a fontos részletek nyomon követésével és a feladatok létrehozásával. Az értekezlet jegyzeteinek módosításait élőben tekinthetik meg az értekezlet résztvevői. Bármely résztvevő vagy szervező hozzáférhet az értekezlet jegyzeteihez, és címkézéssel napirendi elemeket vagy feladatokat rendelhet hozzá adott személyekhez.  

Értekezleti jegyzetek hozzáadása értekezlet közben:

  1. Csatlakozzon a Teams-értekezlethez.

  2. Válassza a Jegyzetek AI-jegyzetek a Teams-csevegésben.lehetőséget.

  3. Napirend, jegyzetek vagy feladatok hozzáadása.

  4. Válassza a További műveletek További lehetőségek gomb> Megnyitás új ablakban Súgó előugró gombjatöbbfeladatos feladathoz az értekezlet során.

Tipp: @mention valakit, aki megjelöli őket egy napirenden vagy tevékenységelemen.

Jegyzetek elérése értekezlet után

Az értekezleti jegyzetek mentése automatikusan megtörténik, és az értekezlet befejezése után megtekinthetők és szerkeszthetők.

Az értekezletek jegyzeteinek elérése értekezlet után:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Jelölje ki azt a korábbi értekezletet, amelyben meg szeretné tekinteni a jegyzeteket.

  3. Válassza az Értekezlet részleteinek kibontása Ikon az értekezlet részleteinek kibontásáhozlehetőséget.

  4. Görgessen le a jegyzetek megtekintéséhez.

Az értekezletjegyzetek módosításai automatikusan megjelennek az értekezletre meghívott összes személy számára.

Értekezleti jegyzetek az összefoglalóban

Az értekezlet részletesebb lebontását az értekezlet összefoglalójában találja, ahol elérheti az értekezlet jegyzeteit, átiratait és egyebeket.

Az értekezlet összefoglalójában szereplő értekezletjegyzetek elérése:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Jelölje ki azt a korábbi értekezletet, amelyben meg szeretné tekinteni a jegyzeteket.

  3. Válassza az Esemény megtekintése Ikon az értekezlet részleteinek kibontásáhozlehetőséget.

  4. Válassza> Jegyzetek> megtekintése lehetőséget.

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ