Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?

A Yammer-tárhelyen tárolt fájlok

A csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolt fájlok

Az új fájlok tárolása

Az új fájlokat a rendszer Yammer-tárhelyen tárolja, abban a csoportban, amelyben a fájlt csatolták vagy feltöltötték. Ezek láthatók a csoport fájlok listájából.

Microsoft 365 összekapcsolt csoportok új fájljai a csoport SharePoint-dokumentumtárában találhatók. Ezek láthatók a Yammer-csoport fájlok listájában, illetve a csoport SharePoint-dokumentumtárának alkalmazások/Yammer mappájában.

A Yammer-ba mentett fájlok, mielőtt a szervezet megkapja az új szolgáltatást, a Yammer Felhőbeli tárterületén marad.

Új Office-fájl létrehozása

Az Yammer-ban a csoport fájlok listájában kattintson az új elemre, és válassza a Word-dokumentum, PowerPoint- bemutatóvagy Excel-munkafüzetlehetőséget.

Nem hozhatók létre új fájlok a fájlok lapról. A fájlokat egy másik helyen kell létrehozni, majd fel kell tölteni a Yammer-ra.

Fájlok rendszerezése

Az egyes csoportok fájljait egy listában tároljuk. Az összes dokumentumot, képet vagy videót megtekintheti, de a lista rendezése és átrendezése nem lehetséges.

A jobb oldali navigációs ablakban kattintson a csoport SharePoint-dokumentumtár hivatkozására, válassza az alkalmazások/Yammer mappát, és rendezze és szűrje le a fájlokat.

A fájlokat almappákba vagy áthelyezheti, a Yammer származó hivatkozásokat azonban továbbra is használhatja. Az átszervezés csak a SharePoint-dokumentumtárban látható.

Fontos tudni, hogy a Yammer-ból származó fájlok listájának megtekintésekor a lista csak azt jelzi, hogy a fájl a SharePointban van tárolva, és nem adja meg a mappa nevét.

Fájl előnézete

Kattintson a fájlra, majd az ide kattintva megtekintheti a fájlt.

Kattintson a fájlra.

Fájl szerkesztése a Yammer-ról

Word-, Excel-és PowerPoint-dokumentumok esetén a módosításokat az Office Online-ban kell elvégeznie. A Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazás nem használható a fájl szerkesztésére és új verzió feltöltésére.

A fájl-és egyéb műveletek szerkesztését az előzetes verzió alatt találhatja meg.

Ha a fájl szerkesztése parancs nem látható, az azt jelenti, hogy a dokumentum írásvédett, mert az új dokumentumok a SharePointban lesznek mentve. A szerkesztéshez le kell töltenie, majd újra fel kell töltenie. További információért olvassa el a korábban frissített fájl szerkesztése, ha a Yammer csatlakoztatott csoport fájlok tárolása a SharePointban című témakört.

Word-, Excel-és PowerPoint-dokumentumok esetén a módosítások az Office Online-ban vagy az alkalmazásban is megadhatók. A Korrektúrák nyomon követése a SharePoint-dokumentumtárban történik.

A dokumentum szerkesztése és más műveletek az előzetes verzió fölött találhatók.

Ki férhet hozzá a fájlokhoz

A hozzáférési jogokat a fájl csoport határozza meg. Bárki megtekintheti és szerkesztheti a nyilvános csoportok fájljait. A csoporttagok megtekinthetik és szerkeszthetik a privát csoportok fájljait. A csatolt fájlokkal rendelkező privát üzenetek címzettjei megtekinthetik ezeket a fájlokat.

A kezdeti hozzáférési jogokat a fájl menti csoport határozza meg, a SharePoint-rendszergazdák azonban módosíthatják az egyes fájlok hozzáférési jogait.

Hogyan férhetnek hozzá a vendégek a fájlok?

A szervezeten belüli vagy kívüli bármely felhasználó vagy vendég csatolhat fájlt a csoportban, és a csoport fájljait is elolvashatja és módosíthatja.

A fájlok hozzáférhetősége a vendégek típusától függ:

A hálózat szintjén a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett Yammer-fájlok megtekintéséhez.

• Ha szeretné, hogy az adott fájlok megtekintéséhez hozzáférést kérjenek, akkor az Microsoft 365 bérlői webhelyről Azure B2B-vendégként kell hozzáadni őket. További információt az Azure Active Directory – B2B dokumentációcímű témakörben találhat.

• A hálózat szintű vendégek, akik az Azure B2B vendégei, és a csoport tagjai megtekinthetik, feltölthetik és szerkeszthetik a SharePoint-dokumentumtárat. Ezek a műveletek a Yammer.

• Ha azt szeretné, hogy a SharePoint-webhelyről fájlokat töltsenek fel egy adott csoportba, vagy alapértelmezett hozzáférésük legyen a SharePoint-ba feltöltött fájlokhoz, vegye fel őket tagként tagként a SharePointban.

• Beszélgetési szint: a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett fájlokhoz. Ha szeretné, hogy a beszélgetés bizonyos fájljaihoz hozzáférést tudjon biztosítani, vegye fel őket az Microsoft 365 bérlői webhelyre az Azure B2B vendégként. A fájlok nem tölthetők fel.

• Külső vendégek csak a külső csoportok tagjai lehetnek. A külső csoportok csak a fájlokat tárolják a Yammer-ban.

A módosítások megakadályozása másoknak

A csoport Rendszergazdák vagy a fájlok tulajdonosai a fájl verziószámát hivatalos verzióként jelölhetik meg. Ezzel megakadályozhatja, hogy mások szerkesszék.

A SharePointban bármely csoporttag kiveheti a fájlt, amely megakadályozza, hogy mások szerkeszteni tudják őket. A SharePoint-rendszergazdák megváltoztathatják az egyes fájlok engedélyeit is.

Korrektúrák nyomon követése

Korrektúrák nyomon követése és megtekintése a Yammer a fájl lapon

A régi verziók nem törölhetők.

A korábbi verziók megtekintése a SharePoint-dokumentumtárból

A módosítási előzményekben további módosítási részletek is szerepelnek, a régebbi verziók pedig törölhetők.

Megjelölés hivatalosként

A csoport Rendszergazdák vagy a fájlok tulajdonosai a fájl verziószámát hivatalos verzióként jelölhetik meg. Ez megakadályozza mások szerkesztését, és a fájl a fájllista sárga csillagát jeleníti meg.

A fájlok adott verzióját nem lehet hivatalosként megjelölni.

Keresés

A Yammer Search a. docx,. pptx és. pdf formátumú fájlok első 5000 karaktereit, valamint a metaadatokat, például a címet és a szerzőt tartalmazza.

A Yammer keresés csak a címet és a szerzőt keresi meg. Ha a SharePointban Yammer-fájlok keresésére van szükség, a SharePoint-dokumentumtárból kell elvégezni a keresést.