Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?

Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?

Megjegyzés: Ez a témakör csak a klasszikus Yammer re vonatkozik.

Megjegyzések: 

  • A Yammer a Yammer-fájlokban lévő fájlok tárterületének módosításait Microsoft 365 összekapcsolt csoportokban. Korábban az összes Yammer-fájlt a Yammer-tárhelyen tárolják. Miután a szervezete elnyerte a módosításokat, a csatlakoztatott csoportok minden új Yammer a SharePointban lesz tárolva, de a Yammer-on belül is elérhető marad.

  • A módosítás részeként a Yammer-ra kapcsolt csoportokba mentett összes meglévő fájl írásvédett. Ez azt jelenti, hogy a fájl szerkesztése helyett le kell töltenie, majd újra fel kell töltenie a fájlt, és szerkesztenie kell az újonnan feltöltött verziót. További információért olvassa el a korábban feltöltött fájl szerkesztése, ha a Yammer kapcsolt csoport fájlok tárolása a SharePointbancímű témakört.

Ha meg szeretné állapítani, hogy Yammer-fájljai hol vannak tárolva, a Microsoft 365 csatlakoztatott Yammer fejlécében kattintson a fájlokelemre. 

A csoport a csoportot létrehozó személy licencét veszi igénybe. Ez azt jelenti, hogy a csoport tagjainak nincs szükségük SharePoint-licencekre a csoport megtekintéséhez vagy feltöltéséhez.
 

  • Ha a hálózat csak a Yammer-tárhelyen tárolja a fájlokat, az alábbi fejléc jelenik meg a fájlok listájában:

    A Yammer fájlok lapja, amelyen a fájlok tárolása a Yammer

  • Ha a hálózata fájlokat tárol a SharePoint rendszerbeli összekapcsolt csoportok számára, akkor ez az élőfej a fájlok listájának felett jelenik meg:

    A Yammer fájlok lapja, amelyen a fájlok SharePointban tárolt fájljai

A Yammer-ban és a SharePointban tárolt Yammer-fájlokkal végzett műveletek közötti különbségek összefoglalása

Az alábbi táblázat összefoglalja a különbségeket.

A Yammer-tárhelyen tárolt fájlok

A csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolt fájlok

Az új fájlok tárolása

Az új fájlokat a rendszer Yammer-tárhelyen tárolja, abban a csoportban, amelyben a fájlt csatolták vagy feltöltötték. Ezek láthatók a csoport fájlok listájából.

Microsoft 365 összekapcsolt csoportok új fájljai a csoport SharePoint-dokumentumtárában találhatók. Ezek láthatók a Yammer-csoport fájlok listájában, illetve a csoport SharePoint-dokumentumtárának alkalmazások/Yammer mappájában.

A Yammer-ba mentett fájlok, mielőtt a szervezet megkapja az új szolgáltatást, a Yammer Felhőbeli tárterületén marad.

Új Office-fájl létrehozása

Az Yammer-ban a csoport fájlok listájában kattintson az új elemre, és válassza a Word-dokumentum, PowerPoint- bemutatóvagy Excel-munkafüzetlehetőséget.

Nem hozhatók létre új fájlok a fájlok lapról. A fájlokat egy másik helyen kell létrehozni, majd fel kell tölteni a Yammer-ra.

Fájlok rendszerezése

Az egyes csoportok fájljait egy listában tároljuk. Az összes dokumentumot, képet vagy videót megtekintheti, de a lista rendezése és átrendezése nem lehetséges.

A jobb oldali navigációs ablakban kattintson a csoport SharePoint-dokumentumtár hivatkozására, válassza az alkalmazások/Yammer mappát, és rendezze és szűrje le a fájlokat.

A fájlokat almappákba vagy áthelyezheti, a Yammer származó hivatkozásokat azonban továbbra is használhatja. Az átszervezés csak a SharePoint-dokumentumtárban látható.

Fontos tudni, hogy a Yammer-ból származó fájlok listájának megtekintésekor a lista csak azt jelzi, hogy a fájl a SharePointban van tárolva, és nem adja meg a mappa nevét.

Fájl előnézete

Kattintson a fájlra, majd az ide kattintva megtekintheti a fájlt.

Kattintson a fájlra.

Fájl szerkesztése a Yammer-ról

Word-, Excel-és PowerPoint-dokumentumok esetén a módosításokat az Office Online-ban kell elvégeznie. A Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazás nem használható a fájl szerkesztésére és új verzió feltöltésére.

A fájl-és egyéb műveletek szerkesztését az előzetes verzió alatt találhatja meg.

Ha a fájl szerkesztése parancs nem látható, az azt jelenti, hogy a dokumentum írásvédett, mert az új dokumentumok a SharePointban lesznek mentve. A szerkesztéshez le kell töltenie, majd újra fel kell töltenie. További információért olvassa el a korábban frissített fájl szerkesztése, ha a Yammer csatlakoztatott csoport fájlok tárolása a SharePointban című témakört.

Word-, Excel-és PowerPoint-dokumentumok esetén a módosítások az Office Online-ban vagy az alkalmazásban is megadhatók. A Korrektúrák nyomon követése a SharePoint-dokumentumtárban történik.

A dokumentum szerkesztése és más műveletek az előzetes verzió fölött találhatók.

Ki férhet hozzá a fájlokhoz

A hozzáférési jogokat a fájl csoport határozza meg. Bárki megtekintheti és szerkesztheti a nyilvános csoportok fájljait. A csoporttagok megtekinthetik és szerkeszthetik a privát csoportok fájljait. A csatolt fájlokkal rendelkező privát üzenetek címzettjei megtekinthetik ezeket a fájlokat.

A kezdeti hozzáférési jogokat a fájl menti csoport határozza meg, a SharePoint-rendszergazdák azonban módosíthatják az egyes fájlok hozzáférési jogait.

Hogyan férhetnek hozzá a vendégek a fájlok?

A szervezeten belüli vagy kívüli bármely felhasználó vagy vendég csatolhat fájlt a csoportban, és a csoport fájljait is elolvashatja és módosíthatja.

A fájlok hozzáférhetősége a vendégek típusától függ:

A hálózat szintjén a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett Yammer-fájlok megtekintéséhez.

  • Ha szeretné, hogy az adott fájlok megtekintéséhez hozzáférést kérjenek, akkor az Microsoft 365 bérlői webhelyről Azure B2B-vendégként kell hozzáadni őket. További információt az Azure Active Directory – B2B dokumentációcímű témakörben találhat.

  • A hálózat szintű vendégek, akik az Azure B2B vendégei, és a csoport tagjai megtekinthetik, feltölthetik és szerkeszthetik a SharePoint-dokumentumtárat. Ezek a műveletek a Yammer.

  • Ha azt szeretné, hogy a SharePoint-webhelyről fájlokat töltsenek fel egy adott csoportba, vagy alapértelmezett hozzáférésük legyen a SharePoint-ba feltöltött fájlokhoz, vegye fel őket tagként tagként a SharePointban.

  • Beszélgetési szint: a vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett fájlokhoz. Ha szeretné, hogy a beszélgetés bizonyos fájljaihoz hozzáférést tudjon biztosítani, vegye fel őket az Microsoft 365 bérlői webhelyre az Azure B2B vendégként. A fájlok nem tölthetők fel.

  • Külső vendégek csak a külső csoportok tagjai lehetnek. A külső csoportok csak a fájlokat tárolják a Yammer-ban.

A módosítások megakadályozása másoknak

A csoport Rendszergazdák vagy a fájlok tulajdonosai a fájl verziószámát hivatalos verzióként jelölhetik meg. Ezzel megakadályozhatja, hogy mások szerkesszék.

A SharePointban bármely csoporttag kiveheti a fájlt, amely megakadályozza, hogy mások szerkeszteni tudják őket. A SharePoint-rendszergazdák megváltoztathatják az egyes fájlok engedélyeit is.

Korrektúrák nyomon követése

Korrektúrák nyomon követése és megtekintése a Yammer a fájl lapon

A régi verziók nem törölhetők.

A korábbi verziók megtekintése a SharePoint-dokumentumtárból

A módosítási előzményekben további módosítási részletek is szerepelnek, a régebbi verziók pedig törölhetők.

Megjelölés hivatalosként

A csoport Rendszergazdák vagy a fájlok tulajdonosai a fájl verziószámát hivatalos verzióként jelölhetik meg. Ez megakadályozza mások szerkesztését, és a fájl a fájllista sárga csillagát jeleníti meg.

A fájlok adott verzióját nem lehet hivatalosként megjelölni.

Keresés

A Yammer Search a. docx,. pptx és. pdf formátumú fájlok első 5000 karaktereit, valamint a metaadatokat, például a címet és a szerzőt tartalmazza.

A Yammer keresés csak a címet és a szerzőt keresi meg. Ha a SharePointban Yammer-fájlok keresésére van szükség, a SharePoint-dokumentumtárból kell elvégezni a keresést.

Lásd még

Dokumentumok szerkesztése a Yammerből

Fájl vagy kép csatolása egy Yammer-üzenethez

Korábban frissített fájl szerkesztése, ha a Yammer-csoport fájlokat tárol a SharePointban

Adatrezidensek

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×