Ismerkedés a Munkafolyamatok alkalmazással a Microsoft Teamsben

A Munkafolyamatok alkalmazás többféleképpen is hozzáadható a Teamsben.

A Teams bal oldalán válassza a További alkalmazások megtekintése lehetőséget. Keressen a "Munkafolyamatok" kifejezésre, és válassza a Hozzáadás lehetőséget.

A Munkafolyamatok alkalmazás egyszerű eléréséhez kattintson a jobb gombbal az alkalmazásra, és válassza a Rögzítés lehetőséget. Ha külön ablakban szeretné megnyitni, válassza a Megnyitás új ablakban lehetőséget. 

Munkafolyamatok elérése csevegéseken vagy csatornákon keresztül

1. A Teamsben keresse meg azt a csevegést vagy csatornát, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

2. Válassza a További beállítások a csevegés vagy a csatorna neve mellett.

3. Válassza a Munkafolyamatok lehetőséget.

Munkafolyamatok elérése üzeneten keresztül

1. Válassza a További beállítások lehetőséget minden olyan üzenet mellett, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

2. Válassza a További műveletek > Új művelet létrehozása lehetőséget a Munkafolyamatok alkalmazás megnyitásához.

Munkafolyamatok elérése a levélírási mezőn keresztül

1. Navigáljon egy csevegéshez vagy csatornához a Teamsben.

2. Válassza a Műveletek és alkalmazások lehetőséget a levélírási mező mellett, majd válassza a Munkafolyamatok lehetőséget.

Munkafolyamatokat hozhat létre sablonokból, vagy létrehozhatja őket az alapoktól.

Sablonból:

1. Nyissa meg a Munkafolyamatok alkalmazást.

2. Válasszon ki egy sablont a kezdőlap körhintából, vagy válassza a Minden sablon lehetőséget a teljes katalógus tallózásához.

3. Kövesse az utasításokat, és töltse ki a szükséges mezőket, majd válassza a Mentés lehetőséget a munkafolyamat aktiválásához.

Semmiből:

1. Válassza a Build from scratch (Létrehozás az alapoktól ) lehetőséget a Munkafolyamatok alkalmazásban.

2. Válasszon ki egy eseményindítót és egy műveletet a munkafolyamathoz. Ezeket bármikor frissítheti.

3. Töltse ki a szükséges mezőket, és válassza a Mentés lehetőséget.

• Nyissa meg a Saját munkafolyamatok lapot az alkalmazás kezdőlapján az öt legutóbbi munkafolyamat megtekintéséhez.

• Válassza az Összes megtekintése lehetőséget a Teams, a SharePoint, a Power Automate és a Copilot munkafolyamatainak teljes listájának megnyitásához.

• A keresősáv használatával kulcsszavak alapján szűrheti a munkafolyamatokat.

• Váltson a Munkafolyamatok (standard műveletek) és az AI-munkafolyamatok nézet között .

Munkafolyamat szerkesztése:

1. A Munkafolyamatok alkalmazásban keresse meg a szerkeszteni kívánt munkafolyamatot a Saját munkafolyamatok szakaszban.

2. Válassza a További műveletek > Szerkesztés lehetőséget.

3. Szükség szerint frissítse a mezőket, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Munkafolyamat be- és kikapcsolása:

• A Saját munkafolyamatok területen válassza a További műveletek > A munkafolyamat melletti Be- vagy Kikapcsolás lehetőséget.

Munkafolyamat részleteinek megtekintése:

• Válassza a További műveletek > Részletek lehetőséget a munkafolyamatokkal kapcsolatos további információk megtekintéséhez.

Munkafolyamat törlése:

• A Saját munkafolyamatok területen válassza a További műveletek > a Törlés lehetőséget a munkafolyamat mellett. A megfelelőségi ablakban válassza ismét a Törlés lehetőséget a munkafolyamat végleges eltávolításához.

Társtulajdonos hozzáadása:

• Nyissa meg a munkafolyamat részleteit tartalmazó lapot, görgessen a Tulajdonosok lapra, és adjon hozzá egy társtulajdonost a nevük beírásával és a listából való kiválasztásával.