SharePoint segítségével a szervezetek kész kijelzőket és alkalmazásokat használva megoldást találhatnak a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti esetek határozzák meg a használt webhely és kijelzők típusát.
Az alábbi példa mesét áttekintve többet is megtudhat a webhelykészítési folyamatról. Az történetekkel azt láthatja, hogy a különböző típusú szerepkörök és részlegek egy szervezeten belül hogyan dolgozhatnak együtt felhasználóik és üzleti céljaik megvalósításához. A webhely létrehozási szakaszainak – a tervezésnek, a buildnek és a kezelésnek – és az egyes szakaszokban található tevékenységek típusainak a tudata. Ezután hozzá is SharePoint webhely létrehozásához.
A gyors első lépésekhez fontolja meg a Részleg webhelysablon használatának és testreszabásának a testreszabását.
További inspiráló források:
-
Tekintse meg a lehetséges megoldásokat a SharePoint könyvben
-
Részletes útmutató a webhelykészítéshez interaktív útmutatóval
-
További információ SharePointwebhelykészítési történetekről
Eset: Egy alkalmazott azonosítja, hogy szükség van egy olyan közösségi webhelyre, amely összeköti a nők mindegyik régióban és részlegnél a részvétel és a részvétel növelése érdekében
Maria egy olyan szervezetben dolgozik, amely a korábbiaknál több különféle alkalmazottat toboroz. Az elmúlt év során egyre több és több információt hall arról, hogy a munkahelyén a nők egyre nagyobb közösségi érzést keresnek. Maria felfedezi ezt a nem megfelelő elérést a közösségépítésen túl – a nők a tanárokat, a pályaválasztást, a vezetőhöz való hozzáférést és a munkahelyi nők hírét keresik.
Új közösségi webhely:
Célok az esetekhez:
-
Egyesítenie a nők összes régióját és részlegét a szervezetben
-
Biztonságos értekezlethely létrehozása csatlakozáshoz, megosztáshoz és létrehozáshoz
-
Vegye fel a kapcsolatot azokkal a nőekkel, akik hálózatukat, közösségüket és munkájukat felépítik
-
A bajnokok felhatalmazása arra, hogy több nő is megtalálja a sikerét a munkahelyen
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megterve – 1 nap
Maria megtalálja azokat az embereket, akiket már ismer, lelkesek az új közösségi webhely létrehozásában és kezelésében. Együtt definiálják a webhely céljait, és megbeszélik, hogy miként rangsorolhatja közösségük igényeit. Ezután a szervezeten belül más közösségekkel találkoznak, hogy gyakorlati gyakorlati tanácsokra számítsak azzal kapcsolatban, hogy miként lehet a szervezet tagjait egyesíteni és toborozni.
A célok meghatározása után Maria és csapata elkezd képeket, fájlokat, híreket, videókat és más tartalmakat összefésni a webhelyhez. A közös munka a tartalmat a webhely szerkezetét felépítési lapokba rendezi és csoportosítja. Ezután Maria azonosítja azokat a tulajdonosokat, akik feladata lesz a webhely egyes lapjain található tartalmak létrehozása és kezelése.
A webhely összeállítása – 1 nap
Maria egy SharePoint kommunikációs webhelyet hoz létre, és lehetővé teszi a laptulajdonosoknak a tartalom szerkesztését, hozzáadását és törlését. A webhely lapjainak kiépítésekor Maria csapata olyan kijelzők használatával foglalkozik, amelyekhez idővel csak kevés karbantartás szükséges.
-
A SharePoint Hírek kijelzőhasználata, Maria és csapatának közösség-központú hírek írása és görbülete
-
A havi események az Események kijelzővel vannak rendezve és meghirdetve
-
Az egyik lapon található a Személyek kijelző,amely könnyedén összekapcsolja a közösséget a szervezet többi alliesével.
-
A Yammer kijelzőhasználatával a közösség tagjai beszélgetéseket kezdeményezhet vezetőkkel, és másokat erőforrásokhoz kapcsolhat.
-
A Beágyazás kijelzőt a teljes webhelyen használjuk a közösségi vezetők vitafórumát és tartalmát kiemelt videók (például a YouTube-ról) beágyazása céljából.
A webhely kezelése – folyamatos
-
Maria rendszeresen figyeli és megosztja a webhely használatával és elemzésével kapcsolatos ismereteket
-
A havi tartalomstratégiai értekezletek a szerkesztői naptárak szervezésére, a közösségi események szervezésére és új tartalomkezelők felvételére vannak ütemezve
-
Féléves, Maria és csapata újra kiértékeli a webhely lapjait és navigációját, hogy a közösség növekedésével módosításokat
Eredmény:
-
Fokozott részvétel és megelégedés a nők között a munkahelyen
-
Megnövekedett alkalmazotti adatmegőrzés a közösségtagok és a nem tagok számára
-
Fokozott hálózatépítés és együttműködés a közösségi eseményeken és a vitafórumon részt Yammer csoportok között
További ötlet a webhelykészítésre:
A kommunikációs SharePoint megterve
Interaktív útmutató: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő tára
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás
