Körlevél: címzettek szerkesztése

A címzettek szerkesztése párbeszédpanel

Ezen a párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy mely címzetteknek szeretné elküldeni a leveleket.

  • A címzettek listája    Az összes olyan rekord megjelenítése, amelyet a körlevélhez használni fog. Az egyes vonalak alapértelmezés szerint be vannak jelölve. Törölje azokat a neveket, amelyeket nem szeretne elküldeni.

  • Data Source    Válassza a Szerkesztés lehetőséget az egyes mezők módosításához vagy a rekordok felvételéhez. Ha létrehozta vagy kitöltötte a listát, törölheti a rekordokat, vagy testre szabhatja az adatforrás oszlopait. Ha szüksége van rá, a frissítés frissíti a címzettek listáját.

  • Rendezés    Jelölje be a legfeljebb három szint mezőben a növekvő vagy a csökkenő sorrendbe rendezést. A címzettek listája újra megjelenik a rendezéshez. További információ: a lekérdezési beállítások rendezése párbeszédpanel.

  • Szűrés    Összehasonlítja a lista mezőit, és összehasonlítja őket egy vagy több megadott karaktersorozattal. Az összehasonlítások a következők:

    • Egyenlő vagy nem egyenlő

    • Kisebb vagy nagyobb, mint

    • Kisebb vagy egyenlő vagy egyenlő vagy egyenlő

    • Üres vagy nem üres

    • Tartalmaz vagy nem tartalmaz

    Az összehasonlítások nem kis-és nagybetűk, így MEGAN-meccsek Megan, Megan vagy mEGAN. A beérkező címzettek listája a szűrés eredményének megfelelően jelenik meg újra. További információ: a lekérdezési beállítások szűrése párbeszédpanel.

  • Ismétlődések megkeresése    Megkeresi és megjeleníti az ismétlődő rekordokat az utónév és a vezetéknév alapján. A listában törölheti azt a jelölőnégyzetet, amelyet nem szeretne szerepeltetni a levelezésben. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, akkor csak törölje a jelet a nevéhez társított mezőből.

  • Címzett keresése    A rekordok vizsgálata és kiemelése a beírt szöveggel megegyező mezőkkel. Beolvashatja a rekordok összes mezőjét, vagy megadhatja, hogy csak egy (például település vagy állam) legyen. Ha egynél több található, az első elem van kiemelve. Kattintson a Keresés elemre, ha az összes egyezést szeretné görgetni.

  • Címek érvényesítése    Egy külső gyártótól származó érvényesítési technológiát használ az adatforrásban lévő cím ellenőrzésére. Ha nincs beállítva a beállítás, a lehetőséget választva további információkat találhat a lapon, ahol megvásárolhatja a szolgáltatást.

  • OK:    Kilépés a párbeszédpanelből. A módosításokat a rendezések, szűrők és egyéb paraméterek alkalmazása során már mentette.

A címzettek szerkesztése párbeszédpanel

A levelezőlista szerkesztése

A címzettek listájának szerkesztéséhez válassza a levelezés > a Címzettlista szerkesztése lehetőséget.

Listaelemek szerkesztése    Az adatforrást egyszerre egy rekorddal jeleníti meg. Adja meg és szerkessze a mezőket. A program menti a módosításokat, ha másik rekordra vált, vagy az OK gombra kattint.

Keresése    Megkeres egy olyan karakterláncot, amelyet az adatforrás egy mezőjéhez megadott. A keresés nem megkülönbözteti a kis-és nagybetűket, így MEGAN Megan, Megan és mEGAN is megtalálható benne. Ha a Keresés helye mező párbeszédpanel a listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen látható, előfordulhat, hogy a keresett rekordok megtekintéséhez át kell helyeznie azt. A folytatáshoz válassza a keresés tovább lehetőséget. Az előugró ablakban megtudhatja, hogy a Word elérte-e az adatforrás-adatbázis végét.

Forrás megtekintése    Az adatforrásban lévő bejegyzéseket tartalmazó táblázatot hoz létre a dokumentumhoz. Segítségével gyorsan módosíthatja a sok mező tartalmát. Tabulátor a mezőtől a mezőig Rekordok hozzáadásához azt javasoljuk, hogy jelölje ki a táblázatot, és kapcsolja be a szegélyeket (otthoni > szegélyek). Lépjen az utolsó rekord utolsó mezőjére, és nyomja le a TAB billentyűt. Ekkor létrejön egy új rekord. Ha új rekordot szeretne hozzáadni, a táblatervező mellett az elrendezés elemre is kattinthat, a fenti vagy alatti Beszúrás lehetőséget választva.

OK:    Bezárja a párbeszédpanelt.

A címzettek szerkesztése párbeszédpanel

A lista rendezése csoportok kereséséhez

A címzettek listáját rendezheti úgy, hogy bizonyos módokon csoportosítsa az adatait, például adott településeken

  1. Válassza a levelezés >a címzettek szűréselehetőséget.

  2. Válassza a rekordok rendezése > a rendezésiszempont lehetőséget, és jelölje ki a rendezés alapjául használni kívánt mezőnevet.

    A Rekordok szűrése elemre kattintva rendezheti az elemeket a körlevélben

    Ha több mező szerint szeretne rendezni (például állam, majd település szerint), válassza a majda parancsot, majd jelölje ki a rendezni kívánt további mezőket.

    Kattintással rendezhet egyszerre több mező alapján

  3. Ha az összes mező a kívánt módon van rendezve, válassza az OK gombot.

    További információ: a lekérdezési beállítások rendezése párbeszédpanel.

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

A lista szűrésével megoldható, hogy csak azok a személyek vagy elemek – például egy adott városban élő személyek vagy adott árú leltárelemek – jelenjenek meg, akiket vagy amelyeket fel szeretne venni a körlevélre.

  1. Válassza a levelezés lehetőséget >a címzettek szűréselehetőséget.

    Kattintással szűrheti a körlevéllistát

  2. A rekordok szűréseterületen jelölje ki azt az oszlopot, amelynek alapján szűrni szeretne.

    Click the field you want to filter by

  3. Válassza az összehasonlításgombot, és adja meg, hogy milyen típusú relációt szeretne használni.

    Kattintson a használni kívánt összehasonlítási lehetőségre

  4. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

  5. Jelölje ki a és vagy vagy gombot, és tetszés szerint vegyen fel egy másik feltételt a szűrőbe. Válassza például a vagylehetőséget, válassza a település lehetőséget a mezőlista listában, válassza az egyenlőlehetőséget, majd írja be a második város nevét.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. További információ: a lekérdezési beállítások szűrése párbeszédpanel.

Most már készen áll arra, hogy beszúrjon körlevél-mezőket a Wordben a körlevélkészítéshez vagy a körlevélkészítéshezhasznált dokumentumba.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×