How data journeys through Excel

Az excel-vonatállomáson az adatokkal kapcsolatos főbb dolgokat lehet tenni:

• Importálás    Számos különböző külső adatforrásból importálhat adatokat. Ezek az adatforrások a gépen, a felhőben vagy az egész világ felé lehet. További információ: Adatok importálása külső adatforrásból.

• Power Query    A Power Query (korábbi neve Get & Transform) segítségével különféle módokon hozhat létre alakzatokat, átalakításokat és adatokat egyesítő lekérdezéseket. Power Query-sablonként exportálhatja munkáját, és így definiálhat egy adatfolyam-műveletet a Power Appsban. A csatolt adattípusok kiegészítéséhez akár adattípusokat is létrehozhat. További információ: Az Excelhez való Power Query súgója.

• Biztonság    Az adatok védelme, a hitelesítő adatok és a hitelesítés továbbra is fontos kérdés. További információ: Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése és Adatvédelmi szintek beállítása.

• Frissítés    Az importált adatok importálásához általában frissítési művelet szükséges az Excel módosításainak, például kiegészítésének, frissítésének és törlésének a végrehajtásához. További információ: Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben.

• Kapcsolatok/tulajdonságok    Minden külső adatforráshoz vannak rendezve a kapcsolattal és a tulajdonsággal kapcsolatos információk, amelyek időnként a körülményektől függően módosításokat követelnek meg. További információ: Külső adattartományok és tulajdonságaik kezelése ,Külső adatokkal létesítő kapcsolatok létrehozása,szerkesztése és kezelése és Kapcsolat tulajdonságai.

• Örökölt    A hagyományos módszerek, például a régi importálási varázslók és az MSQuery, továbbra is használhatók. További információ: Adatimport importálási és elemzési beállítások és Külső adatok beolvasása a Microsoft Query használatával.

Az alábbi szakaszok további részleteket tartalmaznak arról, hogy mi történik a háttérben ezen a zsúfolt Excel-vonatállomáson.

Íme néhány kapcsolati, lekérdezési és külső adattartomány-tulajdonság. A kapcsolat és a lekérdezés tulajdonságai egyaránt hagyományos kapcsolatadatokat tartalmaznak. A párbeszédpanel címében a Kapcsolat tulajdonságai azt jelenti, hogy nincs hozzá lekérdezés társítva, de a Lekérdezés tulajdonságai azt jelentik, hogy van. A külső adattartomány tulajdonságai tulajdonságokkal szabályozják az adatok elrendezését és formátumát. Minden adatforráshoz tartozik egy Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanel, de a hitelesítő adatokkal és frissítési információkkal társított adatforrások a nagyobb méretű Külső tartományadatok tulajdonságai párbeszédpanelt használják.

Az alábbi információk összefoglalják a legfontosabb párbeszédpaneleket, ablaktáblákat, parancsokat és súgótémaköreket.

Párbeszédpanel vagy ablaktábla Parancs elérési útjai	Lapfülek és alagutasok	Fő súgótémakör
Legutóbbi források A > adatforrások adatai	(Nincs lapfül) A Navigator > Alagutasok csatlakoztatása	Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése
Kapcsolat tulajdonságai VAGY Adatkapcsolat varázsló Data > Queries & Connections > Connections tab > (right click a connection) > Properties	Usage tab Definition tab Used In tab	Kapcsolat tulajdonságai
Lekérdezés tulajdonságai Adatkapcsolat> kapcsolatok > (jobb gombbal egy kapcsolatra) és > Kapcsolat tulajdonságainak szerkesztése OR Data> Queries & Connections | Lekérdezések lap > (jobb gombbal egy kapcsolatra) és > tulajdonságok OR Query> Properties OR Data> Refresh All> Connections (when positioned on aloaded query worksheet)	Usage tab Definition tab Used In tab	Kapcsolat tulajdonságai
Lekérdezések & kapcsolatokhoz Adatkapcsolat > lekérdezések & lekérdezései	Queries tab Connections tab	Kapcsolat tulajdonságai
Meglévő kapcsolatok Data > Existing Connections	Kapcsolatok lap Táblázatok lap	Csatlakozás külső adatokhoz
Külső adatok tulajdonságai VAGY Külső adattartomány tulajdonságai OR Data> Properties (Disabled if not positioned on a query worksheet)	A lapfülön használható (a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen)   Refresh button on the right a alagutasok to Query Properties	Külső adattartományok és tulajdonságaik kezelése
Connection Properties > Definition tab > Export Connection File OR Query> Export Connection File	(Nincs lapfül) Alagutasok a fájlba párbeszédpanel Adatforrások mappája	Külső adatok kapcsolatainak létrehozása, szerkesztése és kezelése

Az Excel-munkafüzetek adatai két különböző helyről is származók. Az adatokat tárolhatja közvetlenül a munkafüzetben, vagy külső adatforrásban, például szövegfájlban, adatbázisban vagy OLAP-kockában. Ez a külső adatforrás adatkapcsolaton keresztül csatlakozik a munkafüzethez, amely a külső adatforrás megkeresését, bejelentkezését és az adatforrás elérését ismerteti.

A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye, hogy rendszeres időközönként elemezheti ezeket az adatokat anélkül, hogy ismétlődően másolna adatokat a munkafüzetbe, ami egy olyan művelet, amely időigényes folyamat, és hiba vele jár. Miután csatlakozott külső adatokhoz, automatikusan frissítheti az Excel-munkafüzeteket az eredeti adatforrásból, valahányszor az adatforrás új adatokkal frissül.

A kapcsolatadatokat a munkafüzet tárolja, és egy kapcsolatfájlban, például egy Office-adatkapcsolatfájlban (.odc) vagy egy adatforrásnévfájlban (.dsn) is tárolhatja.

A külső adatok Excelbe való importáláshoz hozzáféréssel kell rendelkezik az adatokhoz. Ha a elérni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen található, akkor előfordulhat, hogy az adatbázis rendszergazdájához kell forduljon jelszó, felhasználói engedélyek vagy más kapcsolati adatok eléréséhez. Ha az adatforrás egy adatbázis, győződjön meg arról, hogy az adatbázis nincs kizárólagos módban megnyitva. Ha az adatforrás egy szövegfájl vagy számolótábla, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nincs megnyitva kizárólagos hozzáférésre.

Számos adatforráshoz ODBC-illesztőprogramra vagy OLE DB-szolgáltatóra is szükség van az Excel, a kapcsolatfájl és az adatforrás közötti adatáramlás koordinálása érdekében.

Az alábbi diagram összegzi az adatkapcsolatok főbb pontjait.

1. Számos különböző adatforráshoz csatlakozhat: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, egyéb OLAP- és relációs adatbázisok, számolótáblák és szövegfájlok.

2. Számos adatforráshoz társítva van ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB-szolgáltató.

3. A kapcsolatfájl definiálja az adatforrások adatainak eléréséhez és beolvasáséhez szükséges összes információt.

4. A kapcsolat adatait a program egy kapcsolatfájlból a munkafüzetbe másolja, és a kapcsolat adatai egyszerűen szerkeszthetők.

5. A program az adatokat egy munkafüzetbe másolja, így éppen úgy használhatja őket, ahogyan közvetlenül a munkafüzetben tárolt adatokat használja.

A kapcsolatfájlok kereséséhez használja a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt. (Válassza az Adatok > meglévő kapcsolatok lehetőséget.) Ezen a párbeszédpanelen az alábbi kapcsolattípusok jelennek meg:

• Kapcsolatok a munkafüzetben    

  Ez a lista a munkafüzet összes aktuális kapcsolatát megjeleníti. A lista a már megadott kapcsolatokból jön létre, amelyek az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelén vagy a párbeszédpanelen kapcsolatként korábban kijelölt kapcsolatokból jött létre.

• Kapcsolatfájlok a számítógépen    

  Ez a lista az Adatforrások mappából jön létre, amely általában a Dokumentumok mappában található.

• Kapcsolatfájlok a hálózaton    

  Ez a lista a helyi hálózaton található mappák csoportjából jön létre, amelynek a helye a hálózaton a Microsoft Office-csoportházi házirendek vagy egy SharePoint-tár telepítésének részeként telepíthető. 

Az Excelt kapcsolatfájl-szerkesztőként is használhatja a munkafüzetben vagy kapcsolatfájlban tárolt külső adatforrásokkal való kapcsolatok létrehozására és szerkesztésére. Ha nem találja a kívánt kapcsolatot, a Tallózás gombra kattintva nyissa meg az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelt, majd az Új forrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót.

A kapcsolat létrehozása után használhatja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt (Adatkapcsolatok > Lekérdezések & Kapcsolatok > Kapcsolatok lap > (jobb gombbal egy kapcsolatra) > Tulajdonságok) használatával szabályozhatja a külső adatforrásokkal való kapcsolatok különféle beállításait, valamint használhatja, újra felhasználhatja vagy válthat a kapcsolatfájlok között.

Megjegyzés    Előfordulhat, hogy a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel a Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanel, amikor a lekérdezéshez power query (korábbi nevén Be & átalakítás) van társítva.

Ha kapcsolatfájl használatával csatlakozik egy adatforráshoz, az Excel a kapcsolatfájl kapcsolati adatait az Excel-munkafüzetbe másolja. Amikor a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel használatával módosítja az adatokat, nem a kapcsolat létrehozásához használt eredeti adatkapcsolatfájlt, (amelyet a Definíció lap Kapcsolatfájl tulajdonságában megjelenő fájlnév jelez) szerkeszt. A kapcsolati adatok szerkesztése után (kivéve a Kapcsolat neve és a Kapcsolat leírása tulajdonságot), a rendszer eltávolítja a kapcsolatfájlra mutató hivatkozást, és törli a Kapcsolatfájl tulajdonságot.

Ha meg kell győződni arról, hogy a kapcsolatfájl mindig használatban van egy adatforrás frissítésekekor, kattintson a Mindig ezzel a fájllal kísérelje meg frissíteni az adatokat a Definíció lapon. A jelölőnégyzet be jelölésével biztosíthatja, hogy a kapcsolatfájl frissítéseit minden olyan munkafüzet használni fogja, amely ezt a kapcsolatfájlt használja, és amelynek szintén be kell állítania ezt a tulajdonságot.

A Kapcsolatok párbeszédpanel használatával egyszerűen kezelheti ezeket a kapcsolatokat, beleértve a kapcsolatok létrehozását, szerkesztését és törlését (Az Adatok> Lekérdezések kiválasztása & Kapcsolatok > Kapcsolatok lap > a jobb gombbal egy kapcsolatra) és > tulajdonságokat.) A párbeszédpanelen az alábbi lehetőségek közül választhat: 

• Létrehozhat, szerkeszthet, frissíthet és törölhet a munkafüzetben használt kapcsolatokat.

• Ellenőrizze a külső adatok forrását. Ezt akkor lehet szükség, ha a kapcsolatot egy másik felhasználó definiálta.

• Az egyes kapcsolatokat az aktuális munkafüzetben használva.

• Diagnosztizálhatja a külső adatokhoz való csatlakozásra vonatkozó hibaüzeneteket.

• Átirányíthatja a kapcsolatot egy másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy lecserélheti egy meglévő kapcsolat kapcsolatfájlját.

• Egyszerűen hozhat létre és oszthat meg kapcsolatfájlokat a felhasználókkal.

A kapcsolatfájlok különösen hasznosak a kapcsolatok konzisztens megosztásához, így a kapcsolatok felfedezhetőbbek, ezáltal javítva a kapcsolatok biztonságát, és lehetővé teszi az adatforrások felügyeletét. A kapcsolati fájlok megosztásának legjobb módja, ha egy biztonságos és megbízható helyre, például egy hálózati mappába vagy SharePoint-tárba teszi őket, ahol a felhasználók elolvassák a fájlt, de csak a kijelölt felhasználók módosíthatják. További információ: Adatok megosztása az ODC-val.

ODC-fájlok használata

Office-adatkapcsolatfájlokat (ODC)-fájlokat (.odc) létrehozhat, ha külső adatokhoz csatlakozik az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresztül, vagy az Adatkapcsolat varázslóval új adatforráshoz csatlakozik. Az ODC-fájlok egyéni HTML- és XML-címkéket használva tárolják a kapcsolati adatokat. Az Excelben egyszerűen megtekintheti vagy szerkesztheti a fájl tartalmát.

A kapcsolatfájlokat megoszthatja másokkal, és ugyanazt a hozzáférést biztosíthatja nekik, mint a külső adatforráshoz. Más felhasználóknak nem kell adatforrást beállítaniuk a kapcsolatfájl megnyitásához, de lehet, hogy telepíteniük kell a számítógépen a külső adatok eléréséhez szükséges ODBC-illesztőprogramot vagy OLE DB-szolgáltatót.

Az adatokhoz való kapcsolódáshoz és az adatok megosztásához az ODC-fájlok a javasolt módszer. Egyszerűen konvertálhat más hagyományos kapcsolatfájlokat (DSN-, UDL- és lekérdezésfájlokat) ODC-fájlvá, ha megnyitja a kapcsolatfájlt, majd a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Definíció lapján a Kapcsolatfájl exportálása gombra kattint.

Lekérdezésfájlok használata

A lekérdezésfájlok olyan szövegfájlok, amelyek adatforrás-információkat tartalmaznak, beleértve az adatokat tároló kiszolgáló nevét és az adatforrás létrehozásakor ön által adott kapcsolati adatokat. A lekérdezésfájlok hagyományos módon lehetővé teszi a lekérdezések megosztását más Excel-felhasználókkal.

.dqy lekérdezésfájlok használata    A Microsoft Queryvel .dqy fájlokat menthet, amelyek relációs adatbázisokból vagy szövegfájlokból származó adatok lekérdezéseit tartalmazzák. Amikor megnyitja ezeket a fájlokat a Microsoft Queryben, megtekintheti a lekérdezés által visszaadott adatokat, és módosíthatja a lekérdezést a különböző eredmények beolvasása érdekében. A .dqy fájlokat bármilyen létrehozott lekérdezéshez mentheti, akár a Lekérdezés varázslóval, akár közvetlenül a Microsoft Queryben.

.oqy lekérdezésfájlok használata    Az .oqy fájlokat mentve OLAP-adatbázisokban lévő adatokhoz kapcsolódhat, akár kiszolgálón, akár egy kapcsolat nélküli kockafájl (.cub) található. Amikor a Microsoft Query Többdimenziós kapcsolat varázslójával adatforrást hoz létre egy OLAP-adatbázishoz vagy -kockához, automatikusan létrejön egy .oqy fájl. Mivel az OLAP-adatbázisok nincsenek rekordokba vagy táblákba rendezve, nem hozhat létre lekérdezéseket és .dqy fájlokat az adatbázisok eléréséhez.

.rqy lekérdezésfájlok használata    Az Excel .rqy formátumban képes megnyitni a lekérdezésfájlokat az ezt a formátumot támogató OLE DB-adatforrás-illesztőprogramok támogatásához. További információt az illesztőprogram dokumentációjában talál.

.qry lekérdezésfájlok használata    A Microsoft Query .qry formátumban tudja megnyitni és menteni a lekérdezésfájlokat, így használható a Microsoft Query korábbi verzióival, amelyek nem tudják megnyitni a .dqy fájlokat. Ha .qry formátumú lekérdezésfájlt szeretne használni az Excelben, nyissa meg a fájlt a Microsoft Queryben, és mentse .dqy fájlként. A .dqy fájlok mentésére vonatkozó információkért lásd a Microsoft Query súgóját.

.iqy webes lekérdezésfájlok használata    Az Excel .iqy webes lekérdezésfájlok megnyitásával adatokat tud beolvasni az internetről. További információ: Exportálás az Excelbe a SharePointból.

A külső adattartomány (más néven lekérdezéstábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely meghatározza a munkalapra behozott adatok helyét. Amikor külső adatokhoz csatlakozik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Az egyetlen kivétel az adatforráshoz kapcsolt kimutatás, amely nem hoz létre külső adattartományt. Az Excelben formázhatja és rendszerheti a külső adattartományokat, illetve felhasználhatja őket számításokhoz, mint bármely más adathoz.

Az Excel automatikusan a következő nevet ad a külső adattartománynak:

• Az Office-adatkapcsolatfájlokban (ODC-fájlokban) található külső adattartományok neve megegyezik a fájlnév nevével.

• Az adatbázisok külső adattartományai a lekérdezés nevével vannak elnevezve. Alapértelmezés szerint Query_from_forrás neve annak az adatforrásnak a neve, amelyet a lekérdezés létrehozásához használt.

• A szövegfájlok külső adattartományai a szövegfájl nevével vannak elnevezve.

• A webes lekérdezések külső adattartományai annak a weblapnak a nevével vannak elnevezve, amelyből az adatokat lekérdezték.

Ha a munkalapon ugyanannak a forrásnak több külső adattartománya is van, a tartományokat a rendszer számokkal számbaja. Például: MyText, MyText_1, MyText_2 stb.

A külső adattartomány további tulajdonságokkal rendelkezik (nem összetévesztendő a kapcsolat tulajdonságaival), amelyek használatával szabályozhatja az adatokat, például a cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzését. Ezeket a külső adattartomány-tulajdonságokat úgy módosíthatja, hogy az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Tulajdonságok gombra kattint, majd módosítja a módosításokat a Külső adattartomány tulajdonságai vagy a Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen.

Számos olyan adatobjektum (például külső adattartomány és kimutatás) használhatja, amelyek segítségével más adatforráshoz csatlakozhat. Az adatforrás típusa azonban, amelyhez csatlakozhat, különbözik az egyes adatobjektumok között.

A csatlakoztatott adatokat az Excel Servicesben használhatja és frissítheti. A külső adatforráshoz is szükség lehet a hozzáférés hitelesítésére. További információ: Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben. Fcímű vagy a hitelesítő adatokkal kapcsolatos további információkért lásd: Az Excel Services hitelesítési beállításai.

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy mely adatforrások támogatottak az Excel egyes adatobjektumaihoz.

Excel adatok objektum	Létrehozza Külső adatok tartományt?		OLE DB	ODBC	Szöveg fájl	HTML fájl	XML fájl	SharePoint lista
Szövegimport varázsló	Igen		Nem	Nem	Igen	Nem	Nem	Nem
Kimutatás (nem OLAP)	Nem		Igen	Igen	Igen	Nem	Nem	Igen
Kimutatás (OLAP)	Nem		Igen	Nem	Nem	Nem	Nem	Nem
Excel-táblázat	Igen		Igen	Igen	Nem	Nem	Igen	Igen
XML-megfeleltetés	Igen		Nem	Nem	Nem	Nem	Igen	Nem
Web Query	Igen		Nem	Nem	Nem	Igen	Igen	Nem
Adatkapcsolat varázsló	Igen		Igen	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Microsoft Query	Igen		Nem	Igen	Igen	Nem	Nem	Nem

Az Excel Services kerülő megoldása Excel-táblázatokhoz és elnevezett tartományokhoz

Ha excel-munkafüzetet szeretne megjeleníteni az Excel Servicesben, csatlakozhat az adatokhoz, és frissítheti őket, de kimutatást kell használnia. Az Excel Services nem támogatja a külső adattartományokat, ami azt jelenti, hogy az Excel Services nem támogatja az adatforráshoz, webes lekérdezéshez, XML-megfeleltetéshez vagy Microsoft Queryhez kapcsolt Excel-táblázatokat.

Azonban ezt a korlátozást úgy is meg tudja beszélni, hogy egy kimutatás segítségével csatlakozik az adatforráshoz, majd a kimutatást kétdimenziós, szintek, csoportok vagy részösszegek nélküli táblázatként megtervezésére és elrendezésére használhatja, hogy az összes kívánt sor- és oszlopérték megjeleníthető. 

Tetszetünk az adatbázis memóriasávjában.

Az MDAC, az OLE DB és az OBC –

Először is elnézést kell kérnie az összes mozaikszavért. A Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 a Microsoft Windows része. Az MDAC segítségével számos különböző relációs és nem kapcsolódó adatforrásból csatlakozhat és használhat adatokat. Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogramokkal vagy OLE DB-szolgáltatókkal számos különböző adatforráshoz csatlakozhat, amelyeket a Microsoft épít és szállít, vagy különböző harmadik felek fejlesztenek. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltatók kerülnek a számítógépre.

A számítógépre telepített OLE DB-szolgáltatók teljes listájának megjelenítéséhez jelenítse meg az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt egy adatkapcsolatfájlban, majd kattintson a Szolgáltató fülre.

A számítógépre telepített ODBC-szolgáltatók teljes listájának megjelenítéséhez jelenítse meg az ODBC Adatbázis-felügyelő párbeszédpanelt, és kattintson az Illesztőprogramok fülre.

Más gyártóktól származó ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltatók használatával a Microsoft-adatforrásoktól különböző forrásokból is kaphat információkat, beleértve más típusú ODBC- és OLE DB-adatbázisokat is. Az ilyen ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltatók telepítéséről az adatbázis dokumentációjában tájékozódhat, vagy forduljon az adatbázis szállítójához.

Adatforrások csatlakoztatása az ODBC használatával

Az ODBC architektúrában egy alkalmazás (például az Excel) csatlakozik az ODBC Illesztőprogram-kezelőhöz, amely pedig egy adott ODBC-illesztőprogrammal (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogrammal) csatlakozik egy adatforráshoz (például egy Microsoft SQL Server-adatbázishoz).

ODBC-adatforrások csatlakoztatása:

1. Győződjön meg arról, hogy az adatforrást tartalmazó számítógépen telepítve van a megfelelő ODBC-illesztőprogram.

2. Adatforrásnév (DSN) meghatározásához használja az ODBC adatforrás-rendszergazdáját a kapcsolati adatok beállításjegyzékben vagy DSN-fájlban való tárolására, vagy egy kapcsolati karakterláncot a Microsoft Visual Basic-kódban, és adja át a kapcsolati adatokat közvetlenül az ODBC Illesztőprogram-kezelőnek.

   Adatforrás meghatározásához a Windowsban kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra. Kattintson a Rendszer és karbantartás, majd a Felügyeleti eszközök elemre. Kattintson a Teljesítmény és karbantartás elemre,majd a Felügyeleti eszközök elemre. majd kattintson az Adatforrások (ODBC) elemre. A különböző beállításokról további információt az egyes párbeszédpanelek Súgó gombjára kattintva tud.

Gépi adatforrások

A gépi adatforrások a kapcsolati adatokat a beállításjegyzékben, egy adott számítógépen, felhasználó által definiált néven tárolják. Gépi adatforrásokat csak az adott számítógépen használhat. A gépi adatforrásnak két típusa létezik: felhasználó és rendszer. A felhasználói adatforrásokat csak az aktuális felhasználó használhatja, és csak az adott felhasználó számára láthatók. A rendszeradatforrásokat a számítógép összes felhasználója használhatja, és azok a számítógép minden felhasználója számára láthatók.

A gépi adatforrások különösen akkor hasznosak, ha további biztonságot szeretne biztosítani, mert így csak a bejelentkezett felhasználók tudják megtekinteni a gépi adatforrásokat, és a számítógép adatforrását nem másolhatja távoli felhasználó egy másik számítógépre.

Fájladatforrások

A fájladatforrások (más néven DSN-fájlok) a kapcsolati adatokat szövegfájlban tárolják, nem a beállításjegyzékben, és általában rugalmasabban használhatók, mint a gépi adatforrások. Egy fájladatforrást például bármely olyan számítógépre átmásolhat, amely rendelkezik a megfelelő ODBC-illesztőprogrammal, hogy az alkalmazás az összes használt számítógépen egységes és pontos kapcsolati információkra támaszkodjon. Másik lehetőségként helyezze a fájladatforrást egyetlen kiszolgálóra, ossza meg a hálózat számos számítógépe között, és egyszerűen egy helyen tartsa karban a kapcsolati adatokat.

A fájladatforrás megosztható. A nem megosztható adatforrások egyetlen számítógépen találhatók, és egy gépi adatforrásra mutatnak. Nem megosztható fájladatforrásokkal hozzáférhet meglévő gépi adatforrások fájladatforrásból.

Adatforrások csatlakoztatása OLE DB használatával

Az OLE DB architektúrában az adatokhoz hozzáférő alkalmazás neve adat fogyasztói (például Excel), az adatok natív hozzáférését lehetővé t nyújtó programot pedig adatbázis-szolgáltatónak (például SQL Serverhez készült Microsoft OLE DB Provider) nevezik.

Az univerzális adatkapcsolatfájl (.udl) tartalmazza azokat a kapcsolati adatokat, amelyek alapján a felhasználó az adatforrás OLE DB-szolgáltatójánál keresztül hozzáfér az adatforráshoz. A kapcsolati adatokat az alábbi lépések egyikével hozhatja létre:

• Az Adatkapcsolat varázsló Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelén adatkapcsolatot definiálhat egy OLE DB-szolgáltatóhoz. 

• Hozzon létre egy .udl kiterjesztésű üres szövegfájlt, majd szerkessze a fájlt, amely megjeleníti az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt.