Kapcsolatok kezelése a kimutatásokban

A kimutatások hagyományosan OLAP-kockákból és más összetett adatforrásokból épülnek fel, amelyek már gazdag kapcsolattal rendelkeznek a táblák között. Az Excelben azonban szabadon importálhat több táblát, és saját kapcsolatokat hozhat létre a táblák között. Bár ez a rugalmasság erőteljes, az azt is megkönnyíti, hogy összekapcsolja azokat az adatokat, amelyek nem kapcsolódnak, és a furcsa eredményekhez vezet.

Eddig létrehozott egy kimutatást? A beszerzések régiónként való bontását kívánja létrehozni, ezért a program az értékek területre kihagyott egy értékesítési terület mezőt, és az értékesítési terület mezőt az oszlop címkék területére dobta. Az eredmény azonban hibás.

Példa egy kimutatásra

Hogyan lehet kijavítani ezt?

A problémát az okozza, hogy a kimutatásba felvett mezők ugyanabban a munkafüzetben vannak, de az egyes oszlopokat tartalmazó táblázatok nem kapcsolódnak egymáshoz. Előfordulhat például, hogy egy táblázat felsorolja az egyes értékesítési régiókat, valamint egy másik olyan táblát, amely felsorolja az összes régió vásárlását. A kimutatás létrehozásához és a helyes eredmény kijavításához létre kell hoznia egy kapcsolatot a két tábla között.

A kapcsolat létrehozása után a kimutatás a beszerzések tábla adatait a megfelelő régiók listájával kombinálja, és az eredmény az alábbihoz hasonlóan néz ki:

Példa egy kimutatásra

Az Excel 2013 a Microsoft Research (MSR) által fejlesztett technológiával automatikusan észleli és kijavítja a kapcsolati problémákat, mint az ilyen.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus észlelés használata

Automatikus észlelés: a kimutatást tartalmazó munkafüzethez hozzáadott új mezőket ellenőrzi. Ha az új mező nem kapcsolódik a kimutatás oszlop-és sorfejlécek részéhez, megjelenik egy üzenet a kimutatás tetején lévő értesítési területen, amelyből megállapíthatja, hogy szükség van-e kapcsolatra. Az Excel az új adatot is elemzi a potenciális kapcsolatok megkereséséhez.

Továbbra is figyelmen kívül hagyhatja az üzenetet, és dolgozhat a kimutatással; Ha azonban a Létrehozásgombra kattint, az algoritmus munkavégzéssel dolgozik, és elemzi az adatait. Az új adatok értékeitől, valamint a kimutatás méretétől és bonyolultságától, valamint a már létrehozott viszonytól függően ez a folyamat több percet is igénybe vehet.

A folyamat két fázisból áll:

  • Kapcsolatok észlelése Elemzés befejezésekor áttekintheti a javasolt kapcsolatok listáját. Ha nem mond le, az Excel automatikusan továbblép a kapcsolatok létrehozásának következő lépésével.

  • Kapcsolatok létrehozása. A kapcsolatok alkalmazása után megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel, és a részletek hivatkozásra kattintva megtekintheti a létrehozott kapcsolatok listáját.

Lemondhatja az észlelési folyamatot, de nem mondhatja le a létrehozási folyamatot.

Az MSR-algoritmus a megfelelő "lehető legjobb" kapcsolatokat keresi meg a modellben lévő táblák összekapcsolásához. Az algoritmus minden lehetséges kapcsolatot észlel az új adatokhoz, figyelembe véve az oszlopnevek, az oszlopok adattípusait, az oszlopokban található értékeket, valamint a kimutatásokban szereplő oszlopokat.

Az Excel ezután kiválasztja a legmagasabb minőségi pontszámú kapcsolatot, amelyet a belső heurisztikus adatok határoznak meg. További információt a kapcsolatok áttekintése és a Kapcsolatok hibaelhárításacímű témakörben talál.

Ha az automatikus észlelés nem adja meg a helyes eredményt, akkor szerkesztheti a kapcsolatokat, törölheti őket, illetve újakat hozhat létre manuálisan. További információt a kapcsolat létrehozása két tábla között vagy a kapcsolatok létrehozása diagram nézetben című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Üres sorok a kimutatásokban (ismeretlen tag)

Mivel a kimutatások összekapcsolódnak a kapcsolódó Adattáblákkal, ha bármelyik tábla olyan adatot tartalmaz, amely nem köthető kulccsal vagy a megfelelő értékkel, az adatoknak valamilyen módon kell kezelniük. A többdimenziós adatbázisokban a nem egyező értékeket az összes olyan sor hozzárendelésével kezelheti, amely nem felel meg az ismeretlen tagnak. A kimutatásokban az ismeretlen tag üres címsorként jelenik meg.

Ha például olyan kimutatást hoz létre, amelynek az értékesítést üzlet szerint kell csoportosítani, de az értékesítési táblában bizonyos rekordok nem rendelkeznek az áruház nevével, akkor az összes olyan rekord, amely érvényes tároló neve nélkül van csoportosítva.

Ha üres sorokkal végződik, két lehetőség közül választhat. Meghatározhatja azokat a táblázatos viszonyokat, amelyek a több tábla közötti kapcsolatok láncának létrehozásával használhatók, illetve eltávolíthat olyan mezőket a kimutatásból, amelyek az üres sorok előfordulását okozzák.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×