Kiadvány mentése másként vagy átalakítása .pdf vagy .xps formátumba a Publisherrel

Ha olyan kiadványt hozott létre, amit meg szeretne osztani másokkal, aki nem használja a Publishert, mentheti PDF- (Portable Document Format) vagy XPS (XML Paper Specification) fájlként. A kereskedelmi nyomtatókra általában célszerű PDF formátumban elküldeni a fájlokat nyomtatásra.

Kiadvány mentése PDF vagy XPS formátumban

Válassza a PDF lehetőséget, ha kiadványát könnyen megosztható, számos nyomdai nyomtató által is használható formátumban szeretné menteni. Válassza az XPS lehetőséget, ha a PDF formátumnál nagyobb tömörítéssel szeretné menteni a kiadványt. További információ a PDF- és XPS-formátumokról.

  1. Válassza a Fájl > Exportálás > PDF-/XPS-dokumentum létrehozása > PDF/XPS létrehozása lehetőséget.

    A PDF/XPS létrehozása gomb a Word 2016 Exportálás lapján

  2. A Fájlnév mezőbeírja be a kiadvány nevét.

  3. A Fájl típusa beállításhozválassza a PDF vagy az XPS-dokumentum lehetőséget.

  4. Kattintson a Beállítások gombra, és válassza ki a kiadványa online vagy nyomtatási megtekintéséhez leginkább alkalmas beállítást:

    Minimális méret:    Akkor válassza ezt a beállítást, ha a kiadványt egyetlen oldalként szeretné online megjeleníteni.

    Szokásos:    Akkor válassza ezt a beállítást, ha a kiadványt online tervezi terjeszteni, például e-mailben, és a címzettek nagy eséllyel kinyomtatják majd a kiadványt egy asztali nyomtatóval.

    Magas minőségű nyomtatás:    Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha asztali vagy kisüzemi nyomtatóval tervezi kinyomtatni a kiadványt.

    Kereskedelmi nyomda:    Ezzel a beállítással a legnagyobb méretben és legjobb minőségben hozhatja létre a fájlokat nyomdai nyomtatás céljára.

    Közzétételi beállítások

  5. Kattintson az OK, majd a Közzététel gombra.

  1. Kattintson a Fájl > Mentés & a >PDF/XPS-dokumentum létrehozása > PDF/XPS létrehozása parancsra.

  2. A Fájlnév mezőbeírja be a kiadvány nevét.

  3. A Fájl típusa beállításhozválassza a PDF vagy az XPS-dokumentum lehetőséget.

  4. Kattintson a Beállítások gombra, és válassza ki a kiadványa online vagy nyomtatási megtekintéséhez leginkább alkalmas beállítást:

    Minimális méret:    Akkor válassza ezt a beállítást, ha a kiadványt egyetlen oldalként szeretné online megjeleníteni.

    Szokásos:    Akkor válassza ezt a beállítást, ha a kiadványt online tervezi terjeszteni, például e-mailben, és a címzettek nagy eséllyel kinyomtatják majd a kiadványt egy asztali nyomtatóval.

    Magas minőségű nyomtatás:    Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha asztali vagy kisüzemi nyomtatóval tervezi kinyomtatni a kiadványt.

    Kereskedelmi nyomda:    Ezzel a beállítással a legnagyobb méretben és legjobb minőségben hozhatja létre a fájlokat nyomdai nyomtatás céljára.

    Közzétételi beállítások

  5. Kattintson az OK, majd a Közzététel gombra.

  1. A Fájl menüben kattintson a Közzététel PDF vagy XPS formátumban parancsra.

  2. A Fájl típusa listában válassza a PDF vagy AZ XPS lehetőséget.

    A program alapértelmezés szerint .pdf kiterjesztéssel menti a kiadványt, és jó minőségű nyomtatáshoz optimalizálja.

    Ha másik beállítást ad meg, kattintson a Módosítás gombra, amely megnyitja a Közzétételi beállítások párbeszédpanelt. A Közzétételi beállítások párbeszédpanelről a Lásd még szakasz hivatkozásokat tartalmaz.

  3. Kattintson a Közzététel gombra.

Megjegyzés: A mentés másként párbeszédpanelen a fájlt .pdf fájlként is mentheti.

A PDF- és XPS-formátumok

Mindkét fájlformátum úgy lett kialakítva, hogy optimális nyomtatási minőségben biztosítson írásra elérhető dokumentumokat. Ezenkívül beágyaznak minden szükséges betűtípust, megőrzik a metaadatokat, és hivatkozásokat is tartalmazhatnak.

A címzetteknek a megfelelő megjelenítőre van szükségük a fájlformátumhoz, mielőtt megtekinteik a fájlokat.

Megjegyzés: Ezek a formátumok lehetőséget biztosítanak másoknak arra, hogy csak a kiadványt megtekintsék. Az eredményül kapott fájlok nem módosíthatók a Publisherben.

Fájlformátum

Előnyök

Megjegyzések

PDF-fájlok (.pdf)

  • CMYK-t, direkt színt és nyomdai színt, valamint direkt színt is ment CMYK és PANTONE® – vagyis a nyomdák által előnyben részesített formátumok.

  • Kiváló minőségű nyomtatható dokumentumokat biztosít.

  • Helyettesítő szöveget tartalmaz a képekhez és a képekhez.

  • Minden szükséges betűtípust beágyaz egy fájlba nyomtatás előtt.

  • Kereshető szöveget és hivatkozásokat tartalmaz.

  • Megőrzi a fájllal társított metaadatokat.

Adobe Acrobat Readerre van szüksége.

XPS (.xps)

  • A fájl tulajdonosa szabályozza, hogy ki nyithatja meg a fájlt. Azok a címzettek, akik nem kaptak jogosultságot, nem tudják megtekinteni az XPS-fájlt.

  • Kiváló minőségű nyomtatható dokumentumokat biztosít.

  • Helyettesítő szöveget tartalmaz a képekhez és a képekhez.

  • Minden szükséges betűtípust beágyaz egy fájlba nyomtatás előtt.

  • Kereshető szöveget és hivatkozásokat tartalmaz.

  • Megőrzi a fájllal társított metaadatokat.

A megfelelő megjelenítőre van szüksége, amely letölthető Microsoft-bővítményként érhető el.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×